La gestion de vos contrats d'entreprise centralise les quotas de vos événements, vos crédits SMS et l'accès de vos collaborateurs. Que vous soyez responsable de compte ou membre d'une équipe, cet espace vous permet de collaborer efficacement et de suivre votre consommation en temps réel.
Accéder à vos contrats
Tous vos contrats sont regroupés dans votre espace personnel :
- Cliquez sur votre profil en haut à droite de l'écran, puis sélectionnez Mon profil & paramètres.
- Ouvrez l'onglet Contrats entreprise.
- Vous y retrouverez la liste de vos contrats actifs avec un aperçu immédiat de vos crédits restants (événements et SMS).
Rejoindre un nouveau contrat
Si votre organisation a souscrit à un nouveau contrat ou si vous avez reçu un code d'accès :
- Dans l'onglet Contrats entreprise, cliquez sur le bouton Rejoindre un contrat.
- Une fenêtre s'ouvre : saisissez le code d'invitation ou le numéro de bon de commande transmis par votre responsable.
- Cliquez sur Valider et rejoindre. Le contrat est instantanément ajouté à votre profil.
Tableau de bord du contrat et supervision
Pour consulter les détails d'un contrat spécifique, cliquez sur le bouton Consulter le contrat (ou Gérer le contrat & collaborateurs si vous êtes responsable). Votre tableau de bord se divise en plusieurs indicateurs et onglets clés :
- Les indicateurs de consommation : Visualisez instantanément le nombre d'événements restants, votre solde de crédits SMS et la limite de participants par événement.
- L'onglet Événements : Il liste tous les événements créés sous ce contrat par vous et votre équipe. Vous pouvez y suivre le nombre de participants inscrits et accéder directement à la page de chaque événement.
- L'onglet Collaborateurs : Il répertorie toutes les personnes rattachées au contrat, avec leurs rôles respectifs (Responsable principal, Co-responsable ou Membre).
Contrat Corporate 2026 Actif
BC: PO-998342
| Événement | Créateur | Date de début | Participants |
|---|---|---|---|
| Convention Annuelle | Sophie M. | 12/12/2026 | 850 / 1000 |
| Webinaire Q4 | Marc L. | 20/12/2026 | 230 / 1000 |
| Collaborateur | Rôle | Statut | |
|---|---|---|---|
| Sophie Martin | sophie@entreprise.com | Responsable principal | Actif |
| Marc Legrand | marc@entreprise.com | Membre | Actif |
Inviter et gérer les collaborateurs
Si vous possédez le rôle de Responsable principal ou Co-responsable, vous avez la possibilité d'ajouter d'autres membres à votre organisation :
- Depuis la page du contrat, cliquez sur le bouton jaune Inviter un collaborateur.
- Saisissez l'adresse email de votre collègue (celui-ci doit déjà posséder un compte gratuit sur SmartEvent).
- Sélectionnez son rôle :
- Membre : Peut créer et gérer ses propres événements sous ce contrat.
- Co-responsable : Peut également superviser tous les événements du contrat et inviter de nouveaux membres.
- Validez l'invitation. Le collaborateur recevra une notification et verra le contrat apparaître dans son espace.
Retirer un accès
En tant que responsable, vous pouvez révoquer l'accès d'un membre à tout moment. Dans l'onglet Collaborateurs, repérez la personne concernée et cliquez sur l'icône de suppression à droite de la ligne. Le collaborateur n'aura plus la possibilité de créer d'événements sur les quotas de votre organisation, mais ses événements existants seront conservés.
