Covoiturage · RSE · Sans WhatsApp

Covoiturage pour vos événements d'entreprise — sans le chaos WhatsApp

Fini les "qui vient de Paris ?" dans le groupe WhatsApp de 120 personnes. SmartEvent intègre deux modes de covoiturage directement dans votre plateforme événementielle : carte interactive et petites annonces. Et calcule votre impact RSE en bonus.

Demander un devis

La scène classique du covoiturage événementiel

Groupe WhatsApp "Séminaire Acme 2024"

Jean-Marc B. : "Quelqu'un vient de la banlieue sud ?"

Marie D. : "Moi ! Je suis à Antony"

Sophie R. : "Moi aussi !! Je cherche une place"

Thomas L. : "J'ai une voiture mais je pars à 7h"

Jean-Marc B. : "Ah non moi c'est 8h minimum..."

[42 autres messages…]

Résultat : 3 trajets organisés, 8 personnes frustrées, et la moitié du groupe qui a raté les annonces parce que le groupe est trop actif.

Covoiturage organisé entre collègues pour un événement d'entreprise

Deux modes de covoiturage intégrés dans SmartEvent

Tout se passe dans l'appli événement, sans application externe.

Mode 1 — Carte interactive des trajets

Chaque participant indique sa ville de départ lors de l'inscription. SmartEvent affiche une carte des trajets avec les points de départ de tous les participants.

  • Visualisation géographique immédiate
  • Filtrage par zone ou par point de départ
  • Identification rapide des voisins de trajet

Mode 2 — Petites annonces covoiturage

Chaque participant peut publier une annonce "Je propose" ou "Je cherche" avec son point de départ, son horaire et ses places disponibles. Les autres participants répondent directement dans l'appli.

  • Publication d'annonce en 30 secondes
  • Messagerie intégrée entre conducteur et passagers
  • Notifications aux participants intéressés
Impact RSE

Le covoiturage, votre argument RSE le plus simple

SmartEvent calcule automatiquement les kilomètres évités et les émissions CO₂ économisées grâce aux covoiturages organisés via la plateforme.

Ces données apparaissent dans vos statistiques post-événement et peuvent alimenter votre rapport RSE annuel. Un argument concret, chiffré, sans effort supplémentaire de votre part.

22

Covoiturages organisés
(exemple réel)

4 200

km évités
sur un séminaire

840

kg CO₂ économisés
calculés automatiquement

100%

dans votre rapport
export inclus

"Pour notre séminaire annuel à 95 personnes, le covoiturage était systématiquement organisé dans un groupe WhatsApp qui devenait ingérable. La première fois qu'on a utilisé SmartEvent, 22 covoiturages se sont organisés spontanément depuis la plateforme, sans notre intervention. Et on a pu intégrer les 840 kg de CO₂ économisés dans notre rapport RSE du trimestre."

Lucie G.

Responsable RSE · Entreprise industrielle · 95 participants

Le covoiturage, utile pour

Séminaire d'entreprise
Team Building
Convention
Toutes les fonctionnalités

Voir aussi : Organiser un événement entreprise · Inscriptions en ligne

Questions fréquentes sur le covoiturage SmartEvent

Non. Le module covoiturage est accessible depuis le navigateur de n'importe quel smartphone, sans application à télécharger. Vos participants accèdent à leur espace avec leur lien personnel reçu par email.

Oui, les deux modes sont complémentaires et peuvent être activés simultanément. La carte donne une vision géographique globale, les petites annonces permettent la mise en relation directe. La plupart des organisateurs activent les deux.

SmartEvent utilise les distances déclarées entre les villes de départ et le lieu de l'événement, multipliées par le nombre de participants dans chaque voiture, avec un facteur d'émission standard (gCO₂/km/passager). Le calcul reste une estimation — utile pour votre reporting RSE, mais non certifié au sens du Bilan Carbone.

Oui. Les participants peuvent publier des annonces pour le trajet aller ET pour le trajet retour. Chaque annonce précise le sens du trajet (aller / retour / aller-retour) et les horaires.

Via la messagerie intégrée à SmartEvent. Conducteur et passagers peuvent s'échanger des messages directement dans l'appli, sans avoir à partager leurs numéros de téléphone personnels. L'organisateur ne voit pas ces échanges privés.

Organisez le covoiturage de votre prochain événement

30 minutes de démo, et vous voyez le module covoiturage en action. Devis gratuit sous 24h.

Obtenir un devis