Une plateforme complète pour chaque aspect de vos événements

Ajoutez vos participants un par un ou importez des listes complètes via fichiers CSV ou Excel.

Exportez vos données en CSV ou Excel avec des filtres avancés selon vos besoins spécifiques.

Gérez les statuts (invité, confirmé, en attente, refusé) et suivez l'évolution en temps réel.

Collectez et analysez les modes de transport (voiture, train, covoiturage) avec statistiques détaillées.

Suivez les régimes alimentaires et allergies avec statistiques pour faciliter l'organisation des repas.

Associez des documents PDF à chaque participant (badges, billets, attestations) avec upload/téléchargement.

Supprimez plusieurs participants simultanément pour faciliter la gestion de grandes listes.

Personnalisez les champs, règles de validation, quotas et conditions d'inscription selon vos besoins.

Ouvrez ou fermez les inscriptions publiques en un clic selon votre calendrier d'organisation.

Validez ou refusez manuellement les inscriptions pour garder le contrôle sur vos participants.

Relancez par email les participants invités qui n'ont pas encore confirmé leur présence.

Suivez l'évolution des inscriptions en temps réel avec graphiques et indicateurs clés.

Créez différents contextes (ateliers, équipes, salles) pour structurer votre événement.

Créez, éditez ou supprimez plusieurs groupes simultanément pour gagner du temps.

Répartissez automatiquement vos participants de manière aléatoire ou équilibrée selon des critères.

Placez manuellement chaque participant dans le groupe de votre choix par glisser-déposer.

Exportez la composition des groupes et consultez les taux de remplissage en temps réel.

Définissez qui peut voir et modifier chaque groupe selon votre organisation.

Créez, éditez et organisez vos chambres avec tous les détails : capacité, équipements, tarifs.

Référencez plusieurs hôtels avec coordonnées, liens de réservation et informations pratiques.

Organisez vos hébergements par tags (VIP, famille, standard) pour faciliter l'attribution.

Algorithme intelligent d'attribution avec gestion de la mixité et des préférences.

Assignez manuellement les participants aux chambres avec interface drag & drop.

Générez un fichier Excel formaté prêt à envoyer à votre prestataire hôtelier.

Masquez ou affichez des chambres en masse selon vos besoins organisationnels.

Ajoutez des photos pour chaque type d'hébergement pour une meilleure visualisation.

Créez des sessions avec horaires, intervenants, description, capacité et lieu.

Dupliquez vos sessions pour créer rapidement des sessions similaires.

Inscription automatique, validation manuelle ou liste d'attente selon votre configuration.

Restreignez l'accès de certaines sessions à des groupes ou participants spécifiques.

Exportez la liste des inscrits par session pour votre logistique et communication.

Taux de remplissage, sessions populaires, conflits d'horaires et tendances.

Basculez facilement entre la vue détaillée, la vue compacte et le diagramme de Gantt pour une visibilité optimale de votre planning.

Activez le mode Live pour synchroniser le déroulé en temps réel et suivre les avancées avec toutes vos équipes sur le terrain.

Découpez chaque étape du programme en sous-éléments et ajoutez des check-lists de tâches pour ne laisser aucune place à l'imprévu.

Réorganisez le conducteur en un clin d'œil grâce au glisser-déposer, modifiez l'ordre des éléments même entre différentes journées.

Créez vos propres catégories (Logistique, Scène, Traiteur...) avec codes couleurs et icônes personnalisées pour une lecture rapide.

Générez et imprimez un conducteur clair, propre et professionnel pour le distribuer à vos équipes techniques le jour J.

Vue d'ensemble avec taux de covoiturage, nombre d'offres et participants sans solution.

Consultez et gérez toutes les offres de covoiturage déclarées avec détails et export CSV.

Identifiez rapidement les participants qui n'ont pas encore de solution de transport.

Visualisez géographiquement les offres et participants pour optimiser les trajets.

Algorithme de matching intelligent basé sur les trajets et disponibilités.

Emails automatiques envoyés aux conducteurs et passagers lors des mises en relation.

Géolocalisez automatiquement les villes de départ des participants.

Estimez les économies de CO2 et de coûts grâce au covoiturage organisé.

Invitez et gérez vos photographes avec accès dédié pour upload de photos.

Validez ou supprimez les photos uploadées avant publication auprès des participants.

Suivez le nombre de photos, likes, tags et l'engagement des participants.

Exportez toutes les statistiques photos pour vos rapports post-événement.

Définissez et suivez le quota de stockage alloué aux photos de l'événement.

Créez des repas avec options, gérez les choix des participants et exportez pour vos prestataires.

Créez des sondages personnalisés, analysez les résultats en temps réel et exportez les réponses.

Modérez les messages et photos partagés par vos participants avec outils anti-spam.

Gérez vos équipes, plannings, postes à pourvoir et droits d'accès pour un événement fluide.

Calculez et affichez l'empreinte carbone liée aux transports et aux repas de votre événement.

Suggestions automatiques de repas selon les régimes alimentaires déclarés.