Logiciel de gestion de séminaire d'entreprise
Votre séminaire d'entreprise organisé en une seule plateforme : inscriptions, hébergement, covoiturage, check-in QR code, filage. Fini les cinq outils qui ne se parlent pas.
Ce que vivent la plupart des organisateurs de séminaires
Les inscriptions sur Google Form, les statuts sur Excel
Vous recopiez les réponses du formulaire dans votre tableau, en espérant ne pas faire d'erreur. Puis quelqu'un met à jour son hébergement par email et votre Excel est déjà faux.
L'hébergement géré chambre par chambre par email
Chaque participant qui demande une chambre single, une chambre double, un lit médicalisé — ça fait autant d'emails. Et la nuit J-1, vous ne savez toujours pas si tout le monde a une chambre.
Le check-in papier qui crée une file d'attente dès 8h
Liste imprimée, stylo bic, noms qu'on épelle trois fois. Le premier contact de vos participants avec votre séminaire est une queue devant un guichet de gare.
SmartEvent répond à chaque défi du séminaire
Chaque fonctionnalité a été construite à partir des vrais besoins des organisateurs de séminaires.
Inscriptions centralisées
Formulaire personnalisé à votre image (logo, couleurs). Validation manuelle ou automatique. Email de confirmation avec QR code envoyé instantanément. Les régimes alimentaires, choix d'hébergement et autres infos collectés au même endroit.
Hébergement sans email
Créez vos types de chambres avec photos et tags. Chaque participant choisit depuis son espace. Vous visualisez les affectations en temps réel. Plus jamais à chercher "qui a demandé la chambre double ?"
Covoiturage coordonné
Carte interactive des trajets + système de petites annonces intégré. Vos participants s'organisent entre eux dans l'appli, sans créer un groupe WhatsApp parallèle. Impact RSE mesurable.
Check-in QR code
Scan depuis n'importe quel smartphone. Présences en temps réel dans votre dashboard. Votre équipe d'accueil voit instantanément qui est arrivé. Zéro file d'attente, premier contact professionnel.
Conducteur d'événement (filage)
Timeline du séminaire avec toutes les tâches prioritisées et assignées à votre staff. Chaque membre de l'équipe sait ce qu'il fait et quand. Plus de coordination à la voix le jour J.
Sondage post-séminaire
Questions personnalisées envoyées automatiquement après l'événement. Résultats en dashboard pour votre bilan RH et la planification de l'édition suivante.
Votre marque, votre identité — pas celle de SmartEvent
La plateforme de votre séminaire porte votre image, pas la nôtre. Logo, couleurs, typographie parmi 20+ options, bannières desktop et mobile. Vos participants voient votre marque, pas un outil générique.
- Upload de votre logo en haute résolution
- Palette de couleurs personnalisée (code HEX)
- Choix de la typographie parmi 20+ polices
- Bannière différente desktop / mobile
- Page publique du séminaire (programme visible sans connexion)
Aperçu du module de personnalisation
"Notre séminaire annuel rassemble 180 collaborateurs sur 3 jours. Avant SmartEvent, la semaine précédant l'événement était un enfer : emails sur l'hébergement, liste de covoiturage à tenir à jour, check-in papier au déjeuner. Maintenant tout est dans l'appli, mes participants sont autonomes et je dors la nuit avant le séminaire."
Sophie B.
Directrice des Ressources Humaines · Groupe industriel · 180 participants
Comment on met en place votre séminaire
On échange sur votre séminaire (30 min)
Date, lieu, thématique, nombre de participants attendus, fonctionnalités souhaitées. Je vous envoie un devis sous 24h ouvrées.
Je configure la plateforme à votre image
Logo, couleurs, formulaire d'inscription, hébergements. Vous testez et validez avant d'ouvrir les inscriptions. Modifications illimitées avant le lancement.
Vos participants s'inscrivent et s'organisent
Vous envoyez le lien par email. Chaque participant accède à son espace depuis son téléphone. Je reste disponible jusqu'au lendemain du séminaire.
Fonctionnalités utiles pour votre séminaire
Voir aussi : Logiciel organisation événement entreprise · Convention · Team Building · Budget séminaire entreprise · Logiciel de gestion
Questions fréquentes sur SmartEvent pour les séminaires
Votre prochain séminaire mérite mieux qu'un Google Form
30 minutes de démo, et vous savez si SmartEvent est fait pour votre séminaire. Devis personnalisé sous 24h.