Team Building · L'humain au centre

Le team building, c'est censé être fun, pas un calvaire logistique

SmartEvent gère l'organisation de votre team building pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : créer du lien entre vos équipes. Groupes, covoiturage, repas, galerie photos, communauté - tout dans une seule appli.

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L'enfer logistique que personne ne veut vivre

Les team buildings sont supposés fédérer vos équipes. Mais l'organisation peut devenir un facteur de stress supplémentaire.

La répartition en groupes à la main

Équilibrer les groupes en évitant que les mêmes personnes se retrouvent ensemble à chaque fois — et ensuite l'expliquer à 80 collaborateurs — est un casse-tête chronophage.

Le covoiturage organisé par WhatsApp

"Qui habite du côté de Massy ?" dans le groupe de 120 personnes. Trois conversations en parallèle. Une personne qui reçoit une proposition alors qu'elle avait déjà dit oui à quelqu'un d'autre.

Les photos qui restent sur le téléphone du photographe

Six semaines après le team building, vos collaborateurs attendent encore les photos. Le souvenir collectif reste dans un dossier Dropbox que personne ne retrouve.

SmartEvent pour votre team building

Chaque fonctionnalité pensée pour fluidifier votre journée et enrichir l'expérience participant.

Groupes automatisés

Définissez vos critères de répartition, SmartEvent constitue les groupes. Chaque participant voit son groupe dans l'appli. Fini les listes papier collées sur les tables.

Covoiturage interactif

Carte interactive des trajets + petites annonces dans l'appli. Vos participants s'organisent entre eux sans WhatsApp parallèle. Impact RSE : émissions CO₂ évitées, calculées automatiquement.

Choix des repas en amont

Végétarien, halal, casher, allergies au gluten — chaque participant indique ses préférences à l'inscription. Export récap pour votre traiteur en un clic.

Galerie photos partagée en temps réel

Espace photographe dédié avec upload, organisation et partage instantané. Vos collaborateurs voient les photos pendant l'événement, depuis leur téléphone. Le souvenir collectif, immédiat.

Espace communautaire

Messagerie, réactions, partage de photos — entre participants, par groupe ou à toute la communauté. La connexion entre collègues continue après l'événement.

Check-in sans attente

QR code par participant, scan en une seconde. Votre accueil ne ressemble plus à une queue de supermarché. Chacun est accueilli par son prénom dès l'arrivée.

Vue participant depuis son téléphone

L'expérience que vivent vos participants

Vos collaborateurs reçoivent un lien par email. Depuis leur téléphone, ils voient leur groupe, trouvent un covoiturage, partagent des photos en direct et restent connectés à la communauté. Pas d'application à installer. Pas de compte à créer. Juste leur lien personnel.

  • Accessible depuis n'importe quel smartphone, sans téléchargement
  • Photos visibles en temps réel pendant le team building
  • Covoiturage organisé dans l'appli, pas dans un groupe WhatsApp
  • Communauté qui reste active après l'événement

"Notre team building réunit 125 personnes venues de tout le territoire. La question du covoiturage était systématiquement un problème. Avec SmartEvent, les collaborateurs ont organisé 41 covoiturages entre eux depuis la plateforme. Et la galerie photos en temps réel a créé une atmosphère incroyable : tout le monde regardait les photos des autres groupes pendant la journée."

Amélie V.

Office Manager · Scale-up tech · 95 participants

En 3 étapes, votre team building a sa plateforme

On discute de votre journée

Format de l'activité, nombre de groupes, besoin covoiturage, contraintes alimentaires. Je vous configure une plateforme adaptée et vous soumets un devis sous 24h.

Vos participants s'inscrivent

Lien de la plateforme à envoyer par email. Chacun renseigne ses infos, ses préférences, propose ou cherche un covoiturage. Vous voyez tout en temps réel.

Le jour J, vous profitez

Check-in en moins de 10 minutes. Groupes déjà connus de tous. Photos partagées en direct. Vous êtes là pour votre équipe, pas pour courir après la logistique.

À découvrir aussi

Covoiturage intégré
Check-in QR Code
Tous les types d'événements
Logiciel séminaire

Voir aussi : Programme soirée entreprise · Application événement corporate · Gestion des invités

Questions fréquentes sur SmartEvent pour le team building

Vous définissez le nombre de groupes et les critères (direction, site, ancienneté…). SmartEvent génère les groupes et les rend visibles à chaque participant dans son espace personnel. Vous pouvez ajuster manuellement avant de "publier" les groupes.

Oui. Dès qu'une photo est uploadée par le photographe (ou validée par le modérateur), elle apparaît dans la galerie de tous les participants. Vous pouvez paramétrer une modération avant publication si vous préférez.

Oui. SmartEvent fonctionne depuis le navigateur de n'importe quel smartphone, avec ou sans connexion WiFi (en 4G). Pour les zones sans réseau, les informations clés sont consultables hors ligne une fois la page chargée.

Oui. SmartEvent calcule automatiquement les kilomètres évités et les émissions CO₂ économisées grâce aux covoiturages organisés via la plateforme. Ces données sont disponibles dans vos statistiques post-événement. En savoir plus sur le module covoiturage.

Oui, c'est même le format où le rapport qualité/prix est le plus intéressant. Les fonctionnalités covoiturage, galerie photos et communauté apportent une vraie valeur même pour de petits groupes. Le tarif s'adapte au volume de participants.

Votre équipe mérite un team building sans stress logistique

On en parle 30 minutes, je vous montre ce que ça donne en conditions réelles. Devis personnalisé sous 24h.

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