Solution tout-en-un · Accompagnement humain

Organiser un événement d'entreprise sans y laisser votre santé

SmartEvent centralise tout ce dont vous avez besoin pour organiser séminaires, conventions et team buildings : inscriptions, hébergement, covoiturage, check-in QR code, conducteur d'événement. Une seule plateforme. Zéro Excel.

Voir les fonctionnalités

Réponse sous 24h · Aucun engagement · 800 € – 1 800 €/événement

Les vrais problèmes des organisateurs d'événements d'entreprise

Si l'une de ces situations vous est familière, SmartEvent a été conçu pour vous.

Le fichier Excel qui devient ingérable

Cinq versions du même tableau, des colonnes qui se contredisent, et personne ne sait quelle est la bonne. Chaque inscription manuelle est une source d'erreur potentielle.

Les emails qui s'accumulent sans réponse

Hébergement par mail, covoiturage sur WhatsApp, choix de repas dans un Google Form séparé. Rassembler tout ça la veille de l'événement relève du tour de force.

Le check-in chaotique à l'accueil

File d'attente dès 8h30, listes imprimées où on barre les noms, une personne qui n'est plus sur la liste mais qui jure qu'elle s'est inscrite. Le premier contact avec vos participants est raté.

Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule plateforme

SmartEvent couvre l'intégralité du cycle de vie de votre événement, du formulaire d'inscription au bilan post-événement.

Inscriptions en ligne

Formulaire personnalisé, validation manuelle ou auto, consentements RGPD, email de confirmation avec QR code.

Check-in QR code

Chaque participant reçoit son QR code unique. Scan depuis n'importe quel appareil, présences en temps réel.

Conducteur d'événement

Filage intégré avec timeline, tâches prioritisées et assignées à votre staff. Fini le Google Sheet partagé.

Covoiturage intégré

Carte interactive et petites annonces dans l'appli. Vos participants organisent leurs trajets entre eux, sans WhatsApp.

Gestion hébergement

Photos des chambres, tags, affectation par participant. L'hébergement géré dans l'outil, plus dans vos mails.

Gestion des repas

Choix alimentaires collectés en amont (régimes, allergies). Récap immédiat pour votre traiteur.

Sessions et ateliers

Programme détaillé avec jauges de participants, inscription aux ateliers, gestion des intervenants.

Espace communautaire

Messagerie, réactions, galerie photos partagée. Vos participants connectés avant, pendant et après l'événement.

Gestion du staff

Postes, plannings, tâches. Chaque membre de votre équipe sait quoi faire et à quel moment.

Statistiques

Taux d'inscription, présences, satisfaction. Toutes les données pour votre bilan et la prochaine édition.

Groupes de participants

Répartition par équipes, ateliers ou tables. Les groupes sont visibles par les participants dans l'appli.

Personnalisation visuelle

Logo, couleurs, typographie, bannières desktop/mobile. Votre marque, votre identité événementielle.

Pour quel type d'événement ?

SmartEvent s'adapte à tous vos formats, de 20 à 500 participants.

Séminaire d'entreprise Convention Team Building Formation / Conférence

Votre format ne figure pas dans la liste ? Contactez-moi, on en parle.

"Avant SmartEvent, j'avais cinq outils différents pour un seul séminaire : Google Forms pour les inscriptions, un tableur pour l'hébergement, WhatsApp pour le covoiturage, et une impression papier pour le check-in. Le jour J était une course permanente. Maintenant, tout est dans une seule plateforme et mes participants savent exactement où trouver l'information."

Claire M.

Responsable RH · PME industrielle · 120 participants

Comment ça se passe concrètement

Trois étapes, et votre événement a sa plateforme dédiée.

Vous me contactez

On échange 30 minutes sur votre événement : date, lieu, nombre de participants, fonctionnalités souhaitées. Je vous fais un devis sous 24h.

Je configure ensemble avec vous

J'intègre votre logo, vos couleurs, vos textes. Vous testez la plateforme en conditions réelles avant d'ouvrir les inscriptions. Aucune connaissance technique requise.

Vos participants ont accès

Lien de la plateforme à envoyer, et c'est parti. Je reste disponible jusqu'au lendemain de l'événement. Vous n'êtes jamais seul.

Fonctionnalités phares de SmartEvent

Check-in QR Code

Fini les listes papier

Conducteur d'événement

Filage intégré

Inscriptions en ligne

Mieux qu'un Google Form

Covoiturage

Sans WhatsApp ni chaos

Questions fréquentes

SmartEvent est conçu pour des événements de 20 à 500 participants. En dessous de 20 personnes, un email suffit souvent. Au-dessus de 500, contactez-moi directement — une configuration sur mesure est possible. Le point de bascule où SmartEvent fait vraiment gagner du temps se situe autour de 50 participants : c'est là que la gestion manuelle devient vraiment chronophage.

Le tarif dépend du nombre de participants et des fonctionnalités activées. Les fourchettes observées sont de 800 € à 1 800 €+ par événement, sur devis personnalisé. Je préfère un devis adapté à votre besoin réel plutôt qu'un abonnement forfaitaire qui vous fait payer des fonctionnalités inutiles. Simulez votre devis ici.

Aucune. SmartEvent est conçu pour des organisateurs d'événements, pas des développeurs. La configuration initiale est réalisée avec vous lors d'une session d'onboarding. Ensuite, le tableau de bord est pensé pour être autonome. Et si vous avez une question, c'est moi qui réponds — le développeur de l'outil.

Non. SmartEvent fonctionne entièrement depuis le navigateur web, sur mobile comme sur ordinateur. Vos participants reçoivent un lien par email et accèdent directement à leur espace. Aucun téléchargement, aucun compte à créer pour eux.

Oui, et les clients récurrents bénéficient de tarifs dégressifs. Que vous organisiez un séminaire annuel ou plusieurs événements par trimestre, une formule adaptée existe. Demandez un devis multi-événements.

Prêt à simplifier votre prochain événement ?

30 minutes de démo suffisent pour voir si SmartEvent correspond à votre besoin. Aucun engagement, devis gratuit sous 24h.

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