Inscriptions · Au-delà du Google Form

Formulaire d'inscription en ligne pour vos événements d'entreprise

Google Form, c'est pour les anniversaires. Vos événements professionnels méritent un outil avec validation manuelle, gestion des statuts, lien avec l'hébergement et les repas, RGPD intégré, et confirmation automatique avec QR code.

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Les limites de Google Form et Eventbrite pour le B2B

Pas de validation manuelle

Tout le monde peut s'inscrire sans contrôle. Impossible de réserver des places à certains collaborateurs ou de refuser une inscription sans workflow manuel.

Pas de lien avec l'hébergement ou les repas

Vous récupérez les inscriptions dans un onglet, les choix d'hébergement dans un autre formulaire, les régimes alimentaires dans un troisième. Puis vous recopiez tout dans un Excel.

Pas de gestion des statuts

Une personne s'est désistée ? Elle s'est réinscrite ? Le formulaire ne gère pas les changements de statut. Vous le gérez à la main dans votre tableau.

Consentements RGPD à gérer séparément

Photographie, utilisation des données, communications futures — autant de consentements à ajouter manuellement et à archiver vous-même.

SmartEvent répond à chaque point

Validation manuelle ou automatique, au choix

Vous choisissez pour chaque événement : inscription instantanée ou validation par vos soins. Les statuts En attente Validé Refusé sont gérés en un clic.

Hébergement et repas dans le même formulaire

Le participant choisit sa chambre, son régime alimentaire, ses sessions — tout dans le même parcours d'inscription. Vos données sont centralisées.

Tableau de bord participants en temps réel

Nombre d'inscrits, taux de validation, liste exportable — tout est visible en direct depuis votre dashboard organisateur.

Consentements RGPD intégrés et archivés

Chaque consentement est horodaté et conservé dans SmartEvent. Votre DPO sera content.

Tout ce que gère SmartEvent au niveau des inscriptions

Formulaire personnalisé

Logo, couleurs, champs sur mesure. Le formulaire porte votre image, pas celle de SmartEvent.

Validation manuelle ou auto

Vous décidez qui valide les inscriptions et selon quels critères.

Email de confirmation + QR code

Envoyé automatiquement à la validation. Le QR code sert au check-in.

Lien hébergement

Le participant choisit sa chambre directement dans le formulaire d'inscription.

Lien repas et régimes

Végétarien, halal, allergies — collectés à l'inscription, centralisés pour le traiteur.

Consentements RGPD

Photo, données, communications — consentements horodatés et archivés.

Date limite et jauge

Fermeture automatique des inscriptions à la date choisie ou au nombre max atteint.

Export et statistiques

Export CSV, taux d'inscription, provenance. Toutes les données pour votre bilan.

Ce que vous voyez en tant qu'organisateur

Depuis votre tableau de bord, vous avez une vision complète et en temps réel de toutes vos inscriptions. Plus besoin de compter des lignes dans un tableur.

  • Compteur d'inscrits mis à jour en direct
  • Filtres par statut, par session, par groupe
  • Recherche rapide par nom ou email
  • Envoi de relances email aux non-inscrits
  • Export CSV de la liste complète des participants
Dashboard de gestion des inscriptions à un événement d'entreprise sur SmartEvent

Les inscriptions, associées à

Check-in QR Code
Séminaire entreprise
Convention
Tous les événements

Questions fréquentes sur les inscriptions SmartEvent

Oui. Vous pouvez configurer une liste blanche de domaines email (ex : @votre-entreprise.fr) ou activer la validation manuelle pour contrôler chaque inscription. Vous pouvez aussi envoyer le lien d'inscription uniquement à vos collaborateurs ciblés.

Oui, depuis son espace personnel, un participant peut modifier ses informations tant que la fenêtre de modification est ouverte (vous définissez la date limite). Toute modification vous est notifiée.

SmartEvent gère des types de participants différents (collaborateur, VIP, intervenant, presse) avec des accès et des parcours différenciés. En revanche, SmartEvent n'est pas un outil de billetterie avec paiement en ligne — il est conçu pour les événements internes B2B gratuits ou facturés globalement à l'entreprise.

Oui. Le texte, le logo et les informations pratiques de l'email de confirmation sont personnalisables. L'email contient toujours le QR code personnel du participant, mais vous pouvez y ajouter les infos clés de votre événement (adresse, horaires, dress code, etc.).

Quand la jauge maximale est atteinte, les nouvelles inscriptions passent automatiquement en liste d'attente. Si un participant validé annule, vous pouvez promouvoir manuellement la personne suivante sur la liste d'attente — elle reçoit alors son email de confirmation avec QR code.

Vos inscriptions méritent mieux qu'un Google Form

Je vous montre le module inscriptions de SmartEvent sur votre prochain événement. Devis gratuit sous 24h.

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