Logiciel de gestion de convention d'entreprise
Sessions en parallèle, intervenants multiples, groupes de participants, check-in QR code et filage intégré. SmartEvent gère la complexité de votre convention sans que vous la subissiez.
Convention ou séminaire : quelle différence pour votre plateforme ?
Une convention implique généralement plus de participants, des tracks en parallèle, des intervenants externes et une logistique staff plus complexe. SmartEvent couvre les deux.
Gros volumes de participants
Les conventions rassemblent souvent 100 à 500 personnes. SmartEvent gère les inscriptions à grande échelle avec validation manuelle ou automatique, export des données et tableau de bord en temps réel.
Sessions parallèles avec jauges
Créez autant d'ateliers simultanés que nécessaire. Chacun a sa propre jauge de participants et sa période d'inscription. Les participants choisissent leur parcours depuis leur espace personnel.
Intervenants et speakers
Chaque intervenant a sa fiche dédiée avec bio, photo et sessions animées. Une page publique permet aux participants de découvrir le programme et les speakers avant la convention.
Ce que SmartEvent apporte à votre convention
Check-in QR code pour des centaines de participants
Vos équipes d'accueil scannent depuis leurs smartphones. Présences en temps réel. Zéro file d'attente, même avec 400 personnes.
Groupes de participants
Répartissez vos participants en équipes, directions ou business units. Chaque groupe peut avoir son propre programme et ses sessions dédiées.
Espace communautaire
Messagerie, photos, réactions. Votre communauté de participants vit avant, pendant et après la convention. Un outil de cohésion interne à part entière.
Sondages et questions live
Recueillez les retours de vos participants en temps réel pendant les plénières. Résultats disponibles immédiatement pour votre bilan.
Le filage (conducteur d'événement) intégré
Votre régie n'a plus à gérer son conducteur sur un Google Sheet partagé. SmartEvent intègre une timeline complète de votre convention, avec des tâches prioritisées (bas / moyen / haut / critique) et assignées à chaque membre de votre staff.
- Timeline minute par minute
- Niveaux de priorité visuels
- Assignation à chaque membre du staff
- Export PDF pour la régie physique
"Notre convention réunit 350 personnes sur deux jours avec 8 tracks en parallèle et 12 intervenants. C'est le genre d'événement qui, sans outil adapté, vire au cauchemar logistique. SmartEvent nous a permis de gérer les inscriptions aux sessions, le check-in de 350 personnes en 20 minutes, et le filage de notre régie technique — tout au même endroit."
Pierre L.
Directeur de la Communication · Entreprise de services · 350 participants
Comment on prépare votre convention ensemble
Cadrage de votre convention
On définit ensemble les tracks, le nombre de sessions en parallèle, les speakers, et les besoins staff. Je vous fais un devis adapté sous 24h.
Configuration et tests
Je configure la plateforme, vous testez avec un groupe pilote. On affine ensemble le parcours participant et la vue dashboard organisateur.
Convention sans stress
Le jour J, votre staff gère le check-in, la régie suit son filage, les participants naviguent dans leurs sessions. Je suis joignable jusqu'au lendemain.
Fonctionnalités clés pour votre convention
Voir aussi : Séminaire · Team Building · Comparatif Eventbrite
Questions fréquentes sur SmartEvent pour les conventions
Votre convention mérite un outil à sa mesure
30 minutes d'échange, un devis sous 24h. Je reste disponible du lancement des inscriptions au lendemain de votre convention.