Fonctionnalité unique · Conducteur d'événement

Conducteur d'événement et filage intégrés dans votre plateforme

Votre régie n'a plus à gérer son conducteur sur un Google Sheet partagé. SmartEvent intègre un filage complet avec timeline, niveaux de priorité et assignation au staff. Tout le monde sait quoi faire, et quand.

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C'est quoi un conducteur d'événement (filage) ?

Le conducteur d'événement (aussi appelé "filage" dans le milieu événementiel) est le document de référence de votre journée. C'est la liste minute par minute de tout ce qui doit se passer : qui fait quoi, dans quel ordre, avec quel niveau d'urgence.

Dans la plupart des organisations, ce document vit dans un Google Sheet partagé, une version différente sur chaque ordinateur, ou — pire — dans la tête du chef de projet.

SmartEvent intègre cet outil directement dans votre plateforme événementielle, accessible par toute votre équipe depuis n'importe quel appareil. Plus de "tu as la bonne version du filage ?"

Ce que propose le filage SmartEvent

Timeline minute par minute

Créez des tâches avec leur heure précise, leur durée et leur description. Le filage se lit comme un programme de régie professionnel.

4 niveaux de priorité visuels

Chaque tâche est classée en Critique Haut Moyen Bas. D'un coup d'œil, votre staff sait ce qui ne peut pas attendre.

Assignation à chaque membre du staff

Chaque tâche est attribuée à un ou plusieurs membres de votre équipe. Chacun voit dans son espace les tâches qui lui sont assignées, sans voir tout le filage.

Export PDF pour la régie physique

Besoin d'une version imprimée pour la régie ? Exportez le conducteur en PDF propre et structuré depuis SmartEvent, prêt à distribuer.

Lié à la gestion du staff SmartEvent

Vos membres de staff sont déjà dans SmartEvent avec leurs postes et plannings. L'assignation des tâches du filage se fait directement depuis la même interface.

Accessible depuis n'importe quel appareil

Le filage est accessible en temps réel depuis PC, tablette ou smartphone. Votre équipe régie peut modifier une tâche à la volée le jour J sans imprimer une nouvelle version.

"Je suis coordinatrice événementielle depuis 12 ans. J'ai toujours travaillé avec un Excel pour mon conducteur, partagé par WeTransfer la veille au soir. Avec SmartEvent, mon filage est dans la même interface que mes inscriptions et mon check-in. Mon équipe de 8 personnes y accède en direct depuis leurs téléphones, chacun voit ses tâches assignées. C'est la première fois depuis 12 ans que je peux dormir la nuit avant un grand événement."

Nathalie F.

Coordinatrice événementielle indépendante · Conventions & séminaires

Le filage, utile pour tous vos événements

Séminaire d'entreprise
Convention
Check-in QR Code
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Voir aussi : Organiser un événement · Inscriptions en ligne

Questions fréquentes sur le conducteur d'événement SmartEvent

Oui, c'est justement l'avantage. Vous ou votre équipe régie pouvez modifier une tâche (changer l'heure, la priorité, l'assignation) depuis n'importe quel appareil. La modification est visible instantanément par tous les membres du staff connectés.

Oui. Chaque membre du staff peut cocher les tâches qui lui sont assignées comme "réalisées". Depuis le dashboard organisateur, vous voyez l'avancement du conducteur en temps réel.

Pas d'import automatique pour l'instant — les tâches se créent directement dans SmartEvent. En pratique, la saisie d'un conducteur de 20 à 50 tâches prend 15 à 30 minutes. Contactez-moi si vous avez un filage complexe à migrer, je vous aide.

Il n'y a pas de limite fixée. Des conducteurs de 100+ tâches sur 3 jours sont gérables. L'interface reste fluide et lisible grâce aux filtres par priorité et par assignation.

Oui. L'export PDF génère un document A4 paginé, lisible et imprimable sur n'importe quelle imprimante standard. Il inclut toutes les tâches avec leurs horaires, priorités, assignations et descriptions.

Votre régie mérite un outil professionnel

Je vous montre le filage SmartEvent en action, sur votre prochain événement. 30 minutes, devis sous 24h.

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