Organisez votre soirée d'entreprise sans que la logistique gâche la fête
SmartEvent prend en charge tout ce qui se passe dans les coulisses de votre soirée : inscriptions, plan de tables, programme de gala, check-in à l'accueil, galerie photos partagée. Vous animez. SmartEvent gère.
Réponse sous 24h · 50 à 500 invités · 800 € – 1 800 €/événement
SmartEvent pour toutes vos soirées d'entreprise
Chaque type de soirée a ses spécificités logistiques. SmartEvent s'adapte à toutes.
Soirée de fin d'année
Inscriptions, plan de tables, programme de soirée, galerie photos. Vos collaborateurs gardent un souvenir digital de la soirée.
Remise de prix et palmarès
Programme de cérémonie, gestion des catégories, accueil VIP, check-in différencié par catégorie d'invité.
Gala d'entreprise
Gestion des invités sur liste fermée, validation manuelle, conducteur d'événement intégré pour coordonner le staff et les prestataires.
Soirée partenaires / clients
Accueil différencié clients / prospects / partenaires, programme personnalisé par groupe, suivi des présences.
Ce qui rend l'organisation d'une soirée d'entreprise si chronophage
Une soirée réussie se prépare des semaines à l'avance. Autant éviter que ça se passe sur un tableau Excel.
Le plan de tables fait et refait dix fois
Trois annulations de dernière minute, deux demandes spéciales de placement et un régime alimentaire oublié. Le plan de tables d'une soirée de 120 personnes est un casse-tête logistique que vous retravaillez jusqu'à la veille.
Le conducteur d'événement sur un Google Doc partagé
Timing des discours, entrées plats desserts, remise des prix, intervention musicale. Votre programme de soirée existe dans un Google Doc que votre staff lit sur son téléphone… quand il a du réseau.
Les photos qui se perdent après la soirée
Certains ont pris de bonnes photos sur leur téléphone. Mais les collecter, les trier et les partager avec tout le monde deux semaines après ? En pratique, ça n'arrive jamais.
Un programme de soirée interactif, mis à jour en temps réel
Vos invités accèdent au programme de la soirée depuis leur téléphone. Et si le timing change à la dernière minute, vous mettez à jour dans votre dashboard — et tout le monde voit la version à jour.
🏆 Gala Annuel — Programme de soirée
Accueil et cocktail de bienvenue
Hall principal — Check-in QR code
Discours de direction
Salle de gala — 15 minutes
Remise des prix — Catégorie Innovation
3 prix, discours de 2 min chacun
Dîner de gala
Plan de tables visible dans l'appli
Soirée dansante et galerie photos live
Photos partagées dans l'appli en temps réel
Tout ce que SmartEvent gère pour votre soirée
Inscriptions sur invitation
Formulaire d'inscription fermé, validation manuelle, confirmation par email avec QR code unique.
Plan de tables
Répartissez vos invités par tables et groupes. Chaque invité voit sa table dans son espace personnel.
Choix de menu
Menu unique, choix entre entrées, allergies. Récapitulatif automatique pour votre traiteur.
Check-in à l'accueil
QR code scanné en moins de 3 secondes. Accueil VIP différencié possible.
Conducteur d'événement
Filage de soirée avec timeline et tâches assignées à votre staff et vos prestataires.
Galerie photos partagée
Vos invités partagent leurs photos dans l'appli pendant la soirée. Souvenirs collectifs disponibles le lendemain.
"Notre gala annuel réunit 180 personnes. L'année dernière, j'ai passé deux semaines sur le plan de tables et les confirmations. Cette année avec SmartEvent, tout était dans la plateforme : les invités ont confirmé en ligne, j'ai fait le plan de tables en une heure, et l'accueil le soir a été impeccable. Et le lendemain matin, tous les invités avaient reçu un lien vers la galerie photos de la soirée."
Valérie R.
Directrice Communication · Cabinet de conseil · 180 invités
Comment ça se passe pour organiser votre soirée avec SmartEvent
De la configuration au lendemain de la soirée, en trois étapes.
On configure ensemble
Je paramètre le formulaire d'inscription, le programme de soirée, les tables et le conducteur d'événement selon votre cahier des charges. Votre soirée a son espace aux couleurs de votre entreprise.
Vos invités s'inscrivent et se préparent
Chaque invité reçoit son invitation par email, s'inscrit en ligne, voit le programme et accède à son QR code. Votre staff accède au conducteur d'événement depuis leur téléphone.
La soirée se déroule sans accroc
Check-in fluide à l'accueil, programme respecté grâce au conducteur d'événement, photos partagées en direct dans la galerie. Et le lendemain, vos invités ont déjà accès aux souvenirs.
Les outils SmartEvent indispensables pour votre soirée
Questions fréquentes sur l'organisation d'une soirée d'entreprise
Votre prochaine soirée d'entreprise mérite une vraie plateforme
30 minutes de démo pour voir le programme de soirée, le plan de tables et le check-in en action. Devis gratuit sous 24h.