Organisez un événement hybride où personne ne se sent exclu — en présentiel ou à distance
SmartEvent réunit vos participants en salle et à distance dans le même espace événement : programme commun, espace communautaire partagé, sondages en temps réel. Un seul outil, deux modes de participation.
Compatible Teams, Zoom, Meet · Sans installation · Devis gratuit sous 24h
Le défi de l'événement hybride que personne n'anticipe vraiment
L'hybride, c'est plus complexe qu'un événement 100% présentiel ou 100% en ligne. Voici pourquoi ça rate souvent.
Les participants distants se sentent spectateurs
Lien Zoom envoyé par email, connexion à la réunion, caméra allumée ou pas, et puis voilà — personne ne les sollicite vraiment. L'expérience en distanciel est souvent une version dégradée de l'expérience en salle.
Deux événements en parallèle au lieu d'un seul
Les inscrits en présentiel ont leur liste, les inscrits en distanciel ont leur lien Zoom — et les deux groupes ne communiquent pas. Il manque un espace commun où tout le monde se retrouve.
La multiplication des outils sans cohérence
Un formulaire pour les inscrits présentiel, un autre pour le distanciel. Teams pour les uns, le programme dans un PDF pour les autres, et une conversation WhatsApp pour le staff. L'organisateur jongle entre trop d'outils.
Comment SmartEvent unifie votre événement hybride
Un seul espace événement partagé par tous, quel que soit leur mode de participation.
Participants en présentiel
- Inscription avec choix présentiel
- QR code de check-in à l'accueil
- Hébergement et repas gérés
- Covoiturage depuis l'appli
- Programme sur leur téléphone
SmartEvent
Espace commun
Participants à distance
- Inscription avec choix distanciel
- Lien visio (Teams/Zoom/Meet) dans l'appli
- Même programme que le présentiel
- Sondages et questions en temps réel
- Espace communautaire commun
Espace commun à tous les participants
Programme · Communauté · Galerie photos · Sondages · Speakers · Sessions
Les fonctionnalités SmartEvent adaptées à l'hybride
Inscriptions par mode
Vos participants choisissent présentiel ou distanciel à l'inscription. Deux formulaires adaptés, une seule base de données.
Programme partagé
Un seul programme visible par tous. Intégrez le lien de connexion visio directement dans la session concernée.
Intégration visio
Ajoutez votre lien Teams, Zoom, Meet ou YouTube Live dans le programme. Les participants distants y accèdent en un clic depuis leur espace.
Check-in présentiel uniquement
Le check-in QR code s'applique aux participants en salle. Les distants sont automatiquement marqués "connecté" via leur accès.
Communauté commune
Présentiel et distanciel partagent le même espace de messagerie. La distance ne crée pas une expérience de deuxième classe.
Sondages en temps réel
Posez des questions à tous vos participants simultanément. Les résultats s'affichent en direct pour l'animateur et le public en salle.
Sessions hybrides
Créez des sessions avec des jauges distinctes pour le présentiel et le distanciel. Gérez les inscriptions aux ateliers par mode.
Statistiques globales
Taux de présence présentiel, connexions distanciel, engagement dans les sondages. Votre bilan hybride en un rapport unifié.
"Notre convention réunit 200 personnes en présentiel et 80 collaborateurs à distance depuis nos sites en région. Avec SmartEvent, tout le monde accède au même programme, participe aux mêmes sondages et voit les mêmes photos. C'est la première fois que nos collègues à distance nous disent qu'ils se sont vraiment sentis inclus."
François B.
DRH · Groupe logistique multi-sites · 280 participants (200 + 80)
Comment mettre en place un événement hybride avec SmartEvent
En trois étapes, votre événement hybride est prêt — présentiel et distanciel inclus.
On configure les deux modes
Je paramètre le formulaire d'inscription avec le choix présentiel/distanciel, les sessions hybrides, et l'intégration de votre outil de visioconférence. En une session de travail.
Vos participants s'inscrivent selon leur mode
Les participants en présentiel reçoivent leur QR code et leurs informations logistiques. Les distants reçoivent leur lien de connexion. Tous accèdent au même espace événement.
Le jour J, un événement, deux expériences
Check-in QR en salle pour les présentiel. Connexion via le lien intégré pour les distants. Sondages, communauté et programme communs à tous — en simultané.
Questions fréquentes sur les événements hybrides
Prêt à organiser un événement où tout le monde se sent vraiment inclus ?
30 minutes de démo pour voir comment SmartEvent gère les deux modes de participation. Je vous montre la configuration hybride en conditions réelles.