Si vous mobilisez une grande équipe de bénévoles ou d'hôtes d'accueil, ajouter chaque personne individuellement peut s'avérer fastidieux. La fonctionnalité d'import en masse vous permet d'intégrer de nombreux collaborateurs en une seule action, tout en leur attribuant les bons droits d'accès pour le jour de l'événement.
1. Préparer et importer vos données
Depuis la page Staff > Membres, cliquez sur le bouton Import en masse. Deux options s'offrent à vous pour intégrer vos collaborateurs :
- Fichier CSV / Excel : Glissez-déposez simplement votre fichier contenant les colonnes prénom, nom et email de votre équipe.
- Copier / Coller : Collez directement les données depuis votre tableur (Google Sheets, Excel) ou une simple liste d'adresses email.
Une fois les données insérées, cliquez sur le bouton Analyser.
2. Configurer les permissions collectives pour le Check-in
Avant de valider l'import, regardez le panneau latéral nommé Permissions collectives. Les réglages que vous y ferez s'appliqueront à toutes les personnes de cet import.
Pour que toute votre équipe puisse scanner les billets QR code des participants, assurez-vous de cocher la case Check-in participants. Vous pouvez également définir un Statut par défaut (Salarié, Bénévole, Prestataire) pour l'ensemble du groupe.
3. Vérifier et confirmer
Un tableau de prévisualisation apparaît pour vous permettre de vérifier les données détectées. Vous pouvez corriger d'éventuelles erreurs directement dans les cellules du tableau, sélectionner le statut individuel ou modifier une adresse invalide.
Assurez-vous que l'option Envoyer les invitations par email est bien cochée (elle l'est par défaut), puis cliquez sur Importer. Les membres recevront instantanément leur lien d'accès personnel pour se connecter à l'application de contrôle d'accès.
