Pour déléguer l'accueil de vos participants en toute sécurité, vous pouvez inviter des membres dans votre équipe (staff) et leur donner un accès restreint à certaines fonctionnalités, comme l'application de contrôle d'accès (Check-in).
1. Accéder à la gestion du staff
Rendez-vous dans l'interface de votre événement, puis cliquez sur l'onglet Staff. Naviguez ensuite vers la section Membres pour visualiser votre équipe actuelle. Cliquez sur le bouton Inviter un membre situé en haut à droite de l'écran.
2. Renseigner les informations du membre
Dans le panneau qui s'ouvre, remplissez les informations d'identité de votre collaborateur :
- Prénom et Nom
- Email : Cette adresse est essentielle car elle permettra de lui envoyer son lien d'accès personnel.
- Statut : Indiquez s'il s'agit d'un salarié, d'un bénévole ou d'un prestataire.
3. Attribuer la permission de Check-in
C'est l'étape la plus importante pour les personnes chargées de l'accueil. Faites défiler le panneau jusqu'à la section Permissions d'accès et cochez la case Peut enregistrer les check-ins. Cela lui donnera accès au scanner de QR code depuis son smartphone ou sa tablette.
4. Envoyer l'invitation
Une fois les informations vérifiées, cliquez sur Envoyer l'invitation. Votre collaborateur recevra instantanément un email contenant un lien d'accès unique et sécurisé vers la plateforme.
