Outil tout-en-un · Séminaires & conventions · 20-500 participants

Outil événement entreprise : un seul outil pour tout gérer

Arrêtez de jongler entre cinq outils qui ne se parlent pas. SmartEvent centralise inscriptions, hébergement, covoiturage, check-in QR code et conducteur d'événement dans une seule plateforme, configurée avec vous.

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Réponse sous 24h · Aucun engagement · 800 € - 1 800 €/événement

Ce que remplace SmartEvent dans votre organisation

Chaque colonne "avant" représente un outil supplémentaire à ouvrir, une donnée à ressaisir, une source d'erreur de plus.

AVANT AVEC SMARTEVENT
Google Forms + Excel inscriptions → Inscriptions centralisées
Emails pour l'hébergement → Hébergement dans l'outil
Groupe WhatsApp covoiturage → Covoiturage intégré
Liste papier check-in → Check-in QR code
Google Sheet conducteur d'événement → Filage intégré
Emails pour les régimes alimentaires → Choix repas à l'inscription

Les modules de l'outil SmartEvent

Activez uniquement ce dont vous avez besoin. Chaque module est opérationnel dès la configuration - pas de développement, pas d'intégration.

Inscriptions en ligne

Formulaire personnalisé, validation manuelle ou automatique, consentements RGPD, confirmation par email avec QR code.

Check-in QR code

Scan depuis n'importe quel smartphone. Présences en temps réel. Zéro liste papier, zéro file d'attente.

Hébergement

Créez vos types de chambre avec photos. Les participants choisissent lors de l'inscription. Affectations centralisées.

Covoiturage

Carte interactive + petites annonces. Vos participants s'organisent entre eux, sans WhatsApp.

Conducteur d'événement

Filage avec timeline, tâches assignées au staff. Toute l'équipe sait quoi faire et quand.

Repas

Collecte des choix alimentaires et régimes. Récap automatique pour votre traiteur.

Sessions et ateliers

Programme multi-journées, ateliers parallèles avec jauges, gestion des intervenants.

Staff et groupes

Postes, plannings, tâches pour votre équipe. Groupes de participants visibles dans l'appli.

Pour quel type d'événement entreprise ?

SmartEvent s'adapte à tous vos formats professionnels.

Séminaire d'entreprise

Inscriptions, hébergement, covoiturage, filage

Convention d'entreprise

Sessions parallèles, speakers, groupes

Team Building

Groupes, galerie photos, covoiturage

Soirée d'entreprise

Gala, remise de prix, soirée annuelle

Événement hybride

Présentiel et distanciel en simultané

Comment fonctionne SmartEvent concrètement

Échange de 30 minutes sur votre événement

Date, lieu, nombre de participants, modules souhaités. Devis personnalisé sous 24h ouvrées.

Configuration de l'outil avec vous (1h30)

Logo, couleurs, formulaire d'inscription, modules activés. Vous testez avant d'ouvrir les inscriptions.

Disponible jusqu'au lendemain de l'événement

Vous envoyez le lien à vos participants. Je reste joignable le jour J. Pas un support ticket - le développeur de l'outil.

"Je cherchais un outil qui fasse vraiment tout pour notre séminaire sans devoir tout connecter moi-même. SmartEvent est le seul que j'ai trouvé où les inscriptions, l'hébergement et le covoiturage sont vraiment dans le même outil, pas juste des intégrations bricolées. Et la configuration s'est faite en une heure et demie avec Léo."

Anaïs D.

Responsable événementiel · Groupe pharmaceutique · 240 participants

Questions fréquentes sur l'outil SmartEvent

Pour un événement d'entreprise interne (séminaire, convention, team building), un outil spécialisé comme SmartEvent est plus adapté qu'un outil généraliste. Il centralise les inscriptions, l'hébergement, le covoiturage, le check-in et la logistique dans une seule interface - au lieu de multiplier les outils qui ne communiquent pas entre eux et forcent à ressaisir les données.

Oui. SmartEvent centralise tout ce que vous gérez habituellement en parallèle : le formulaire d'inscription remplace Google Forms, la gestion de l'hébergement remplace votre Excel, le covoiturage intégré remplace le groupe WhatsApp, et le conducteur d'événement remplace le Google Sheet partagé avec votre staff.

SmartEvent facture à l'événement, entre 800 € et 1 800 €+ selon le nombre de participants et les modules activés. Pas d'abonnement mensuel qui s'accumule quand vous n'avez pas d'événement. Simulez votre devis ici.

Non. La configuration est réalisée avec vous lors d'une session d'onboarding de 1 à 2 heures. Ensuite, le tableau de bord est pensé pour être autonome sans aucune connaissance technique. Et si vous avez une question, vous parlez directement au développeur de l'outil.

SmartEvent est optimisé pour des événements de 20 à 500 participants. En dessous de 20 personnes, un email suffit souvent. Au-dessus de 500, une configuration sur mesure est possible sur demande.

Découvrez l'outil événement entreprise SmartEvent

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