Une plateforme complète pour chaque aspect de vos événements

Importez vos listes avec support complet des émojis et un rapport d'erreurs détaillé ligne par ligne en cas d'anomalie.

Exportez vos données en CSV ou Excel avec des filtres avancés selon vos besoins spécifiques.

Gérez les statuts (invité, confirmé, en attente, refusé) et suivez l'évolution en temps réel.

Collectez et analysez les modes de transport (voiture, train, covoiturage) avec statistiques détaillées.

Suivez les régimes alimentaires et allergies avec statistiques pour faciliter l'organisation des repas.

Associez des documents PDF à chaque participant (badges, billets, attestations) avec upload/téléchargement.

Supprimez plusieurs participants simultanément pour faciliter la gestion de grandes listes.

5 outils intégrés : modification en masse, recherche & remplacement, fusion de fichiers, nettoyage & normalisation, déduplication.

Construisez votre formulaire sur-mesure via une interface unifiée en glisser-déposer (champs obligatoires, quotas, champs personnalisés).

Ouvrez ou fermez les inscriptions publiques en un clic selon votre calendrier d'organisation.

Validez ou refusez manuellement les inscriptions pour garder le contrôle sur vos participants.

Personnalisez le nom d'expéditeur, intégrez des variables (ex: {prenom}) et relancez automatiquement les invités non confirmés.

Suivez l'évolution des inscriptions en temps réel avec graphiques et indicateurs clés.

Créez différents contextes (ateliers, équipes, salles) pour structurer votre événement.

Créez, éditez ou supprimez plusieurs groupes simultanément pour gagner du temps.

Répartissez automatiquement vos participants de manière aléatoire ou équilibrée selon des critères.

Placez manuellement chaque participant dans le groupe de votre choix par glisser-déposer.

Exportez la composition des groupes et consultez les taux de remplissage en temps réel.

Définissez qui peut voir et modifier chaque groupe selon votre organisation.

Créez, éditez et organisez vos chambres sur une ou plusieurs nuitées, avec jauges de remplissage par nuit, capacité, équipements et tarifs.

Gérez les attributions nuit par nuit avec statistiques de remplissage dédiées. Idéal pour les événements sur plusieurs jours.

Référencez plusieurs hôtels avec coordonnées, liens de réservation et informations pratiques. Liez chaque chambre à son hôtel.

Organisez vos hébergements par tags (VIP, famille, standard) pour faciliter l'attribution.

Lancez l'algorithme intelligent et éditez/restreignez la visibilité de multiples chambres en un seul clic.

Assignez manuellement les participants aux chambres avec interface drag & drop.

Générez un fichier Excel avec tri personnalisable (typologie de chambre, alpha) prêt pour l'hôtel.

Masquez ou affichez des chambres en masse selon vos besoins organisationnels.

Ajoutez des photos pour chaque type d'hébergement pour une meilleure visualisation.

Créez des sessions avec horaires, intervenants, description, capacité et lieu.

Dupliquez vos sessions pour créer rapidement des sessions similaires.

Inscription automatique, validation manuelle ou liste d'attente selon votre configuration.

Restreignez l'accès de certaines sessions à des groupes ou participants spécifiques.

Exportez la liste des inscrits par session pour votre logistique et communication.

Taux de remplissage, sessions populaires, conflits d'horaires et tendances.

Basculez facilement entre la vue détaillée, la vue compacte et le diagramme de Gantt pour une visibilité optimale de votre planning.

Activez le mode Live pour synchroniser le déroulé en temps réel et suivre les avancées avec toutes vos équipes sur le terrain.

Découpez chaque étape du programme en sous-éléments et ajoutez des check-lists de tâches pour ne laisser aucune place à l'imprévu.

Réorganisez le conducteur en un clin d'œil grâce au glisser-déposer, modifiez l'ordre des éléments même entre différentes journées.

Créez vos propres catégories (Logistique, Scène, Traiteur...) avec codes couleurs et icônes personnalisées pour une lecture rapide.

Générez et imprimez un conducteur clair, propre et professionnel pour le distribuer à vos équipes techniques le jour J.

Vue d'ensemble avec taux de covoiturage, nombre d'offres et participants sans solution.

Consultez et gérez toutes les offres de covoiturage déclarées avec détails et export CSV.

Identifiez rapidement les participants qui n'ont pas encore de solution de transport.

Visualisez géographiquement les offres et participants pour optimiser les trajets.

Algorithme de matching intelligent basé sur les trajets et disponibilités.

Emails automatiques envoyés aux conducteurs et passagers lors des mises en relation.

Géolocalisez automatiquement les villes de départ des participants.

Estimez les économies de CO2 et de coûts grâce au covoiturage organisé.

Ajoutez des points d'intérêt sur la carte (accueil, scène, restauration, parking…) avec icône et description personnalisées.

Uploadez votre propre image (ex: plan de Center Parcs, schéma d'un salon) pour remplacer la carte classique et y déposer vos marqueurs interactifs.

Lien direct depuis chaque marqueur pour ouvrir l'itinéraire dans Google Maps ou l'application mobile habituelle du participant.

Panneau de légende masquable : feuille de bas de page sur mobile, panneau latéral sur desktop. Accessible depuis les liens rapides.

Calcul automatique du meilleur trajet en train pour chaque ville de départ, avec horaires, durée et gare d'arrivée personnalisable ou détectée automatiquement.

Comparaison automatique entre le meilleur trajet en train et le temps de trajet en voiture direct vers le lieu de l'évènement, avec verdict par ville de départ.

Détection automatique des trajets nécessitant un départ la veille de l'évènement, pour anticiper les besoins d'hébergement supplémentaires.

Regroupement dynamique des participants d'une même grande région (Paris, Lyon…) sur la gare de départ la plus pertinente selon la destination.

Diagramme façon Gantt sous chaque trajet, montrant la durée du train et la marge avant l'évènement, colorée selon le confort du timing.

Export multi-onglets prêt à partager : détail par ville de départ, synthèse globale et tableau de comparaison en mode benchmark.

Invitez et gérez vos photographes avec accès dédié pour upload de photos.

Validez ou supprimez les photos uploadées avant publication auprès des participants.

Suivez le nombre de photos, likes, tags et l'engagement des participants.

Exportez toutes les statistiques photos pour vos rapports post-événement.

Définissez et suivez le quota de stockage alloué aux photos de l'événement.

Vue d'ensemble en temps réel des 4 indicateurs clés : Budgété, Engagé (devis signés), Facturé et Payé, avec répartition par catégorie.

Organisez votre budget par catégorie (Traiteur, Logistique, Communication, Technique…) pour un suivi précis de chaque poste de dépense.

Centralisez les fiches prestataires avec contacts, coordonnées et historique des engagements pour chaque fournisseur.

Associez les devis reçus aux lignes budgétaires et recevez des alertes automatiques avant expiration.

Enregistrez chaque facture, suivez son statut de paiement et recevez des alertes pour les factures en retard.

Comparez plusieurs devis pour un même poste et identifiez rapidement l'offre la plus avantageuse.

Créez des repas avec options, gérez les choix des participants et exportez pour vos prestataires.

Créez des sondages personnalisés, analysez les résultats en temps réel et exportez les réponses.

Créez un quizz interactif façon Kahoot, pilotez-le en direct et projetez les questions et le classement sur grand écran.

Modérez les messages et photos partagés par vos participants avec outils anti-spam.

Gérez vos équipes, plannings, postes à pourvoir et droits d'accès pour un événement fluide.

Calculez et affichez l'empreinte carbone liée aux transports et aux repas de votre événement.

Suggestions automatiques de repas selon les régimes alimentaires déclarés.

Envoyez des SMS personnalisés ({prénom}, {nom}, {lien_app}…) à une sélection précise de participants, avec simulation de coût avant envoi et suivi en temps réel.