Notes de version
Suivi des évolutions et améliorations de SmartEvent
Boîte à Outils & Utilitaires Publics
- Générateur de QR Code Haute Définition - Déploiement d'un nouvel utilitaire gratuit et accessible sans inscription permettant de générer instantanément des QR codes événementiels sur mesure : accès direct au réseau Wi-Fi invités, fiches de contact vCard, événements de calendrier synchronisés, liens web, emails et SMS.
- Personnalisation graphique et marque blanche - Intégration complète des composants officiels de la plateforme pour choisir les teintes de la charte de l'événement, sélectionner un fond transparent ou blanc, et personnaliser le style des motifs et des repères d'angle.
- Branding par logo ou icône centrale - Prise en charge du téléversement du logo d'entreprise via la zone de dépôt standardisée ou sélection d'une icône officielle depuis la bibliothèque globale SmartEvent, avec ajustement dynamique de la taille et de la marge de protection.
- Exports professionnels et impression directe - Téléchargement immédiat aux formats vectoriel SVG (idéal pour les kakémonos, signalétiques et graphistes) et PNG Haute Définition jusqu'à 300 DPI, copie directe de l'image dans le presse-papier pour insertion dans des supports de présentation, et mise en page optimisée pour l'impression A4.
- Simulateur de Temps de Lecture & Discours - Nouvel utilitaire en ligne estimant avec précision la durée orale de vos allocutions, vœux et plénières selon votre débit de parole (posé, standard, dynamique), avec statistiques textuelles complètes et téléprompteur interactif plein écran pour s'entraîner en conditions réelles.
- Nettoyeur & Formateur de Listes d'Invités - Module de mise en forme instantanée pour fichiers Excel et listings de participants : normalisation automatique de la casse des noms et prénoms, standardisation internationale des numéros de téléphone (+33), nettoyage des adresses email et dédoublonnage sécurisé avec export CSV et copie presse-papier.
- Recadreur & Optimiseur d'Images Événementielles - Outil de recadrage interactif aux ratios événementiels clés (1:1 portrait speaker, 16:9 plénière, 3:1 bannière email, 4:5 mobile) avec compression en direct, estimation du poids et export immédiat aux formats JPG, PNG et WebP ultra-léger sans transiter par le serveur.
- Simulateur d'Objets d'Email & Preheader - Prévisualisation réaliste de vos en-têtes d'invitation sur iPhone (Apple Mail), Gmail Mobile et Microsoft Outlook Desktop, jauge de troncature mobile prédictive et audit de délivrabilité en temps réel avec détection des mots déclencheurs de filtres anti-spam.
- Générateur de Liens « Ajouter à l'Agenda » - Création instantanée de liens de synchronisation universels pour Google Calendar, Outlook Web (Office 365), téléchargement direct de fichier .ICS universel (Apple Calendar et ordinateurs de bureau) et génération d'un bloc de boutons HTML prêt à intégrer dans vos emails d'invitation.
Design System & Ergonomie des Interfaces
- Affinement des boutons d'action - Calibrage de la hauteur des boutons à 38 px et optimisation des espacements internes pour une cohabitation fluide et moderne avec les filtres, pilules et sous-menus.
- Alignement harmonisé avec les formulaires - Hauteur strictement uniforme entre les champs de recherche et les boutons d'action associés, assurant une ligne d'horizon continue et épurée.
- Format carré dédié pour les actions rapides - Prise en charge des boutons d'icônes seuls au format carré équilibré (38×38 px en barre d'outils, 30×30 px dans les tableaux), fluidifiant la lecture et la manipulation des tableaux denses.
- Harmonisation globale des boutons et formulaires - Suppression des surcharges stylistiques locales et calibrage uniforme des boutons de validation sur l'ensemble des modules d'administration et de gestion.
- Harmonisation visuelle de la boîte à outils - Alignement complet de la boîte à outils de l'organisateur avec les standards ergonomiques des espaces Événements et Lieux (bannière hero immersive, barre d'outils avec recherche en temps réel et filtres par thématique, cartes d'utilitaires interactives et valorisation des modules gratuits).
Stabilité & Continuité de Session
- Continuité d'authentification sans interruption - Optimisation de la prise en charge des sessions actives lors des déploiements applicatifs, assurant une navigation continue et fluide sans déconnexion imprévue.
Administration & Confort de Travail
- Horloges mondiales synchronisées en temps réel - Intégration permanente dans l'en-tête de l'administration EasyAdmin de l'heure française à Paris et de l'heure locale détectée avec indication du décalage horaire, optimisant le suivi opérationnel pour les administrateurs à distance.
Gouvernance Événementielle Unifiée
- Modèle 100 % centré sur l'Événement - Les capacités, quotas et fonctionnalités sont désormais portés directement par chaque événement et son contrat associé. La distinction historique au niveau du compte utilisateur est définitivement simplifiée : chaque utilisateur dispose d'un espace unifié, et ce sont ses événements qui définissent le niveau de service (formule standard jusqu'à 25 participants ou formule entreprise sous contrat).
- Collaboration d'équipe clarifiée - L'invitation et la gestion de collaborateurs sont automatiquement activées sur tous les événements rattachés à un contrat d'entreprise, offrant une gestion fluide des rôles et des responsabilités au sein de vos équipes.
- Performances et fluidité accrues - Rationalisation complète du moteur de gestion des quotas et des droits, assurant une navigation plus rapide et une parfaite transparence sur les capacités disponibles pour chaque événement.
Affichage et Ergonomie des Événements
- Affichage optimisé des contrats sur les cartes d'événements - Réagencement visuel de l'en-tête des cartes : le nom de l'événement dispose désormais d'un espace dédié complet garantissant une lisibilité parfaite sans risque d'écrasement, et le badge du contrat associé s'affiche sur une ligne distincte avec gestion fluide des intitulés longs.
- Recherche étendue par contrat - La barre de recherche de la liste des événements intègre désormais le nom du contrat ou de l'entreprise cliente pour filtrer et retrouver vos événements en un instant.
Refonte du Profil & Gestion de Compte Utilisateur
- Édition fluide et sauvegarde instantanée - Vos informations personnelles (prénom, nom, entreprise et téléphone) sont désormais présentées dans une vue épurée et modifiables en un clic via le bouton d'édition. Les modifications sont enregistrées instantanément sans aucun rechargement de page, avec notification de confirmation en direct.
- Saisie téléphonique internationale adaptative - Intégration d'un sélecteur d'indicatifs internationaux avec drapeaux couvrant la France, l'Europe, les Amériques, l'Afrique et les DOM-TOM, complété par une option « Autre (+...) » permettant de saisir n'importe quel indicatif mondial. Les numéros sont automatiquement espacés et formatés selon les standards du pays sélectionné.
- Sécurité renforcée des accès - L'adresse email servant d'identifiant de connexion est protégée et verrouillée en lecture seule afin de garantir la traçabilité et prévenir tout risque d'usurpation. Un outil de gestion des sessions permet de déconnecter en un clic tous les autres appareils actifs tout en maintenant votre session courante.
- Interface épurée et navigation par onglets - Refonte complète aux couleurs de la charte SmartEvent avec trois espaces dédiés : Mon compte, Sécurité & Sessions et Contrats entreprise, garantissant une lisibilité maximale et une consultation sans surcharge.
Contrats d'Entreprise & Quotas Partagés
- Gestion centralisée multi-utilisateurs - Les organisations et grands comptes bénéficient désormais d'une gestion unifiée de leurs événements grâce aux contrats d'entreprise. Un volume global d'événements, des crédits de communication SMS et des fonctionnalités avancées peuvent être mutualisés en toute transparence entre plusieurs collaborateurs ou chefs de projet.
- Espace « Mes Contrats Entreprise » dans le profil - Chaque utilisateur rattaché à un contrat dispose d'un espace dédié et clair sur son profil pour suivre ses compteurs en temps réel : nombre d'événements restants, solde de crédits SMS disponibles, limite de participants par événement et période de validité.
- Rattachement immédiat à la création d'événement - Lors de la création d'un événement, les organisateurs peuvent sélectionner directement le contrat auquel imputer l'événement, avec affichage instantané du quota restant.
- Supervision transverse pour les responsables - Le responsable désigné d'un contrat dispose d'une vision d'ensemble sur tous les événements créés au sein de son organisation, facilitant la coordination des équipes et le suivi des projets.
- Restitution intelligente de crédits - En cas d'annulation ou de suppression anticipée d'un événement (plus de 5 jours avant la date de début), le crédit d'événement consommé est automatiquement recrédité au solde de l'organisation.
- Protection et régulation des envois - Mise en place de cadences d'envoi protectrices garantissant une délivrabilité optimale des communications et alertes de vos événements sans risque de saturation.
Personnalisation Graphique & Typographies d'Événement
- Rendu typographique réel en direct - Dans le configurateur graphique d'événement, l'ensemble des styles typographiques proposés (Montserrat, Roboto, Open Sans, Lato, Inter, Poppins, Nunito, Quicksand, Raleway, Oswald, Bebas Neue, Playfair Display, Crimson Text, Merriweather, Dancing Script, Lobster, Abril Fatface, Fira Mono, Work Sans et Helvetica Neue) s'affichent désormais avec leur véritable dessin calligraphique et un texte d'exemple représentatif. Les organisateurs visualisent immédiatement l'identité et le ton exacts de chaque police avant sélection.
- Harmonisation totale entre création et édition - Le sélecteur sous forme de cartes visuelles interactives est désormais unifié sur les parcours de création et d'édition d'événement. La typographie active est mise en valeur par un repère visuel distinctif, et le choix d'une police met instantanément à jour l'aperçu complet de l'interface (titres, paragraphes, badges et boutons d'action).
- Fluidité de navigation & réactivité - Le catalogue complet des typographies est préchargé de façon optimisée et homogène sur tous les navigateurs de bureau et mobiles, assurant un affichage instantané sans effet de scintillement.
Expérience Création & Gestion d'Événements
- Parcours de création simplifié en 3 étapes - Réorganisation complète du formulaire de création d'événement en trois temps forts clairs et intuitifs : L'Essentiel (titre, dates, lieu et carte interactive unifiée), Identité & Graphisme (typographie en direct, palette et bannières) et Modules & Lancement (sélection des services participants et synthèse instantanée). Chaque étape est allégée, fluide et parfaitement adaptée aux écrans mobiles comme aux ordinateurs.
- Uniformisation du sélecteur de date et heure sur tout le back-office - Généralisation du calendrier interactif haute fidélité aux couleurs de la plateforme sur l'ensemble des modules organisateur : programme et filage, ateliers et sessions, gestion des repas et dates limites, plannings personnalisés des participants (unitaires et par lot), devis, factures et règlements budgétaires, gestion des nuitées d'hébergement, arrivées logistiques SNCF, plannings du staff, calendrier de validité des lieux, invitations de réunion et filtres statistiques. Le composant offre un affichage au format français (JJ/MM/AAAA HH:mm), un accès direct « Aujourd'hui », la synchronisation intelligente des plages de dates avec calcul automatique des durées, et une intégration fluide au-dessus des fenêtres et tiroirs de saisie.
- Refonte du bloc Créneaux de pointage - L'encart de configuration des créneaux de Check-in bénéficie d'une modernisation visuelle complète, sur fond blanc lumineux avec bordures douces et touches dorées de la charte graphique SmartEvent. Le module intègre un état initial clair pour le pointage unique, des badges numérotés pour chaque session et une saisie fluide avec focus automatique lors de l'ajout d'un nouveau créneau.
Galerie Communautaire & Partage de Photos
- Fiabilisation des publications photos sur mobile - Le module de publication de photos au sein du fil communautaire bénéficie d'une résilience accrue face aux fluctuations de connectivité réseau (4G/5G). Les clichés haute résolution pris depuis les smartphones sont traités avec une fluidité optimale, et un guidage clair accompagne désormais immédiatement le participant si une image nécessite un ajustement de format ou de taille avant publication.
- Optimisation adaptative des visuels - Le traitement d'optimisation des images partagées garantit un affichage net et un temps de chargement ultra-rapide de la galerie pour l'ensemble des participants, tout en préservant le confort d'utilisation et la batterie sur mobile.
Expérience Mobile & Respect de la Confidentialité
- Compatibilité tous navigateurs & navigation privée - L'affichage des fenêtres d'information et des modales d'accueil (notamment sur les espaces d'hébergement et d'informations pratiques) s'adapte sans aucune contrainte aux onglets de navigation privée, aux politiques de confidentialité strictes et aux navigateurs intégrés (WebViews ouvertes depuis les applications de messagerie).
- Participation fluide aux sondages et votes - L'enregistrement et la validation des réponses aux sondages interactifs et votes en direct s'exécutent de façon totalement transparente, indépendamment des restrictions de stockage local du terminal utilisé.
Communications par Email & Délivrabilité
- Reconnaissance et catégorisation exhaustive - L'ensemble des notifications et communications électroniques de la plateforme (QR Codes d'accès, confirmations d'inscriptions, demandes et réponses de contact, invitations de réunions, relances et alertes planifiées) bénéficient désormais d'une identification précise, de libellés clairs et d'indicateurs visuels dédiés dans le journal et le tableau de bord des emails.
- Email de rappel J-1 - Refonte ergonomique et visuelle de l'encart d'assistance dans le rappel envoyé la veille de l'événement aux organisateurs, assurant une parfaite lisibilité et un affichage contrasté sur tous les logiciels de messagerie (y compris Gmail et Outlook).
Supervision & Sécurité de la plateforme
- Lisibilité renforcée des alertes de sécurité - Le tableau de bord de supervision affine l'analyse des flux anormaux en détaillant précisément chaque typologie d'événement détecté (sondes bloquées, échecs d'authentification, contrôles de cadence) et le statut de protection associé pour une visibilité immédiate.
Support & Canaux d'assistance
- Canal WhatsApp prioritaire - Intégration de WhatsApp comme canal direct de contact (appels et messages instantanés) pour vos échanges avec le créateur de la plateforme, garantissant une communication fluide et réactive en toutes circonstances.
- Clarté des plages de disponibilité - Actualisation des horaires d'assistance habituels (du lundi au vendredi, de 14h à 19h, heure de Paris) avec engagement réaffirmé d'une assistance continue 24h/24 le jour de votre événement pour parer à toute urgence opérationnelle.
Expérience Utilisateur & Navigation
- Parcours de contact et devis - Harmonisation des repères visuels et boutons de mise en relation sur les formulaires de simulation et de demande de devis pour une navigation plus intuitive.
- Mémorisation robuste des préférences - La conservation des préférences de navigation (barres latérales, recherche communautaire et réglages d'affichage) a été consolidée pour assurer une expérience fluide et continue tout au long de vos sessions de travail.
Communauté & Modération
- Suivi des éléments en attente - Afin d'offrir une meilleure transparence, vos messages et photos soumis à modération (filtrage automatique ou manuel) apparaissent désormais instantanément dans votre fil d'actualité avec un indicateur dédié. Seul l'auteur voit ses éléments en attente ; ils ne seront visibles par les autres qu'une fois validés.
- Clarté lors de la rédaction - Pour éviter toute erreur de destinataire, la zone de rédaction des messages indique désormais de façon beaucoup plus claire et dynamique (via une bannière et des textes contextuels) dans quel canal exact vous vous apprêtez à publier.
- Privilèges des équipes (GO) - Les administrateurs et gestionnaires de canaux sont désormais totalement exemptés de l'auto-modération pour une publication instantanée et sans friction.
Interface Participant
- Disponibilité des nouveautés - Correction d'un problème empêchant l'affichage des nouveaux modules (comme le bloc "Mon Profil") sur la page d'accueil des événements créés avant leur sortie. L'interface s'enrichit désormais automatiquement des dernières fonctionnalités.
- Vidéos & Consentement intelligent - Le module de consentement pour la lecture des vidéos (RGPD) détecte désormais automatiquement la plateforme hébergeuse (YouTube, Vimeo, Dailymotion, Twitch) pour l'afficher nommément. L'affichage de ce module a également été optimisé pour s'assurer que le bouton d'acceptation reste toujours visible et cliquable, même sur les très petits écrans.
Gestion des Participants & Exports
- Gain de temps lors des exports - Lors de l'exportation de votre liste de participants (CSV ou Excel), l'ensemble de vos champs personnalisés est désormais pré-coché par défaut pour vous faire gagner de précieux clics.
Check-in & Contrôle d'Accès
- Affectation en masse des accès - Vous pouvez désormais définir les accès restreints (ex: Inauguration, Soirée VIP) pour un grand nombre de participants simultanément, directement depuis la liste principale grâce à la nouvelle interface d'action de masse.
- Filtre de recherche avancé - Un nouveau filtre vous permet de retrouver instantanément tous les participants ayant accès (ou non) à un créneau spécifique.
- Sécurisation stricte (Liste Blanche) - Le système de contrôle des accès devient exclusif. Si un événement utilise des créneaux restreints, un participant ne possédant aucune affectation spécifique se verra automatiquement refuser l'entrée, garantissant une meilleure étanchéité de vos sous-événements. L'accès global à l'événement (sans créneau spécifique sélectionné) reste bien sûr ouvert.
- Fiabilité du Scanner Staff - L'application de scan a été renforcée pour afficher un refus visuel clair ("Accès refusé") en cas de tentative d'accès non autorisé, avec un transfert optimal des règles d'accès même lorsque vos hôtes/hôtesses scannent en mode hors-ligne.
- Amélioration de la sélection multiple - Correction et optimisation du comportement de la case "Tout sélectionner" dans le tableau des participants afin d'éviter toute application d'action de masse involontaire sur des participants non visibles à l'écran.
Outils & Gestion
- Ciblage des blocs d'accueil - Il est désormais possible de restreindre la visibilité de vos blocs personnalisés (Textes, Images, Vidéos) sur la page d'accueil de l'événement. Vous pouvez ainsi afficher des instructions ou visuels spécifiques uniquement à certains groupes de participants, à certains statuts, ou via une sélection manuelle.
- Normalisation des dates - Les outils de traitement en masse (normalisateur) qui convertissent les dates au format de lecture français (JJ/MM/AAAA ou JJMMAAAA sans séparateur) sont désormais nativement et intelligemment pris en charge. Lors de l'édition manuelle d'un participant depuis le tableau de bord, le formulaire convertit automatiquement ces formats pour garantir la parfaite compatibilité avec les calendriers des navigateurs.
Gestion du Programme
- Ergonomie de l'édition - Le formulaire de création et de modification d'un élément du programme s'affiche désormais d'un seul tenant pour une saisie plus fluide. L'ancienne navigation interne par section a été remplacée par un bloc continu.
- Affichage de la carte - L'intégration de la carte de géolocalisation dans le panneau latéral a été ajustée et fiabilisée. Elle adopte désormais une taille proportionnée pour ne plus surcharger inutilement l'espace visuel lors de la saisie.
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Correctifs & Stabilité
- Stabilité du suivi d'incidents - Affinement de l'outil de diagnostic interne (SOC) afin de filtrer et d'ignorer silencieusement les fausses alertes générées par certaines extensions de navigateur (bloqueurs de publicités, traducteurs) installées par les participants.
- Résilience réseau - L'application gère désormais plus discrètement les micro-coupures de connexion lors des rafraîchissements automatiques en arrière-plan (notamment sur la page Communauté) et lors de l'enregistrement des préférences de confidentialité, évitant ainsi le déclenchement de faux rapports d'erreur.
- Galerie Photos - Résolution d'un dysfonctionnement ponctuel qui pouvait empêcher le chargement du lecteur d'images ou la suppression d'une photo dans la galerie.
- Sécurisation des Quizz - Renforcement de la sécurité lors de la fermeture d'un quizz. Si un participant tente d'accéder ou de valider une réponse sur un quizz devenu inactif, il est désormais proprement redirigé vers l'accueil avec un message informatif explicite.
- Fiabilité des diagnostics - L'outil de suivi évite désormais la remontée de fausses alertes lorsqu'un participant recharge sa page de quizz en double ou tente de soumettre plusieurs fois la même réponse.
Export Hébergement / Rooming List
- Mode "Par chambre (Colonnes)" - Nouvelle disposition très attendue ! Ce mode exporte une seule ligne par chambre et déploie les occupants horizontalement dans des colonnes dédiées (Participant 1, Participant 2, etc.), avec prise en charge de vos colonnes fusionnées (ex: Prénom + Nom).
- Exclusion des chambres vides - Une nouvelle option cochée par défaut permet d'exclure de l'export les chambres sans participant, pour des fichiers plus propres.
- Mémorisation de votre configuration - Vos préférences d'export (mode, tri, ordre et fusions des colonnes) sont désormais sauvegardées automatiquement et restaurées à chaque visite.
- Sélection des champs simplifiée - Ajout de boutons d'action rapide (+ / x) pour transférer instantanément vos colonnes d'une liste à l'autre sans devoir utiliser le glisser-déposer. L'interface indique également plus clairement que d'autres champs sont disponibles au défilement.
Communauté & Notifications
- Notifications de l'organisation - Lors de la publication d'un "message événement" sur la communauté, vous disposez désormais d'une option pour envoyer instantanément une notification Push à tous les participants (qui ont activé les alertes). Idéal pour les annonces importantes de dernière minute !
- Discussions fluides - Les réponses aux messages de la communauté s'affichent dorénavant de façon plus fluide et automatique. L'interface a été épurée (retrait des compteurs encombrants, intégration discrète des réactions) pour offrir une expérience plus moderne et immersive.
Photos & Équipe
- Édition de profil - Vous pouvez désormais modifier facilement les informations d'un photographe invité (nom, adresse e-mail, société, droits de publication sans modération) directement depuis le panneau d'administration, sans devoir révoquer son accès.
- E-mails personnalisés - L'e-mail d'invitation envoyé à votre équipe de photographes revêt désormais l'identité visuelle complète de votre événement, garantissant ainsi un aspect professionnel et homogène.
Performances & Fluidité
- Liste des participants - Amélioration drastique des performances lors de l'affichage et du filtrage. Le chargement s'effectue désormais progressivement de manière totalement transparente (scroll infini), ce qui garantit une navigation ultra-fluide et évite de figer le navigateur, même sur des événements comptant des milliers de participants.
Suivi & Interface
- Historique des annulations - Ajout d'un nouvel encart dédié au suivi chronologique des annulations. Vous pouvez désormais visualiser l'historique complet des personnes ayant décliné l'invitation. Ce suivi est disponible sur le tableau de bord organisateur, mais également sur l'interface d'accueil (check-in) pour le personnel sur le terrain, permettant une meilleure gestion des flux.
- Modale QR Code - Simplification visuelle de la modale d'affichage du QR Code (suppression d'éléments techniques superflus) pour une interface plus claire.
Covoiturage & Statistiques RSE
- Bilan des mobilités douces - Le tableau de bord des statistiques de transport (interface organisateur) s'enrichit ! Il met désormais clairement en évidence les gains environnementaux (RSE) liés aux mobilités douces. Vous pouvez visualiser précisément l'économie de CO₂ générée par les participants ayant opté pour le train, le vélo ou les transports en commun par rapport à un trajet classique en voiture, et retrouver un total global combinant ces économies avec celles du covoiturage.
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Nouveautés & Ergonomie
- Check-in Staff - Uniformisation intégrale de l'interface de check-in du staff avec celle de l'organisateur. Le staff bénéficie désormais exactement du même outil performant, incluant le scanner plein écran, le fast check-in, le mode hors-ligne natif et les filtres avancés, tout en garantissant un cloisonnement strict des permissions.
- Programme & Planning Staff - L'UI et l'UX du Programme global de l'événement et de la vue "Mon Planning" sur l'interface staff ont été mis à jour pour correspondre parfaitement au nouveau design de l'interface participant (structure en onglets par jour, liste agenda claire, statuts dynamiques).
Conducteur / Filage
- Export PDF - Correction d'un problème de mise en page lors de l'export du filage qui pouvait générer une première page vide (hors en-tête) lorsque le planning d'une journée était trop dense. Le PDF s'écoule désormais parfaitement de page en page sans interruption.
Module Lieux & Réservations (Venues)
- Iframe & Intégration Transparente - Le calendrier de réservation embarqué (via Iframe) est désormais 100% autonome. Tout le processus (sélection du jour, formulaire, confirmation) se déroule directement dans l'iframe, sans jamais dérouter l'utilisateur vers un nouvel onglet, et l'interface s'adapte automatiquement (masquage de la navigation principale et de la grande bannière) pour une intégration parfaite sur votre site vitrine.
- Uniformisation Emails - Les emails de confirmation liés aux Lieux adoptent le même style et le même fonctionnement que ceux des Événements. Si votre lieu possède une bannière visuelle, elle sera automatiquement affichée en haut des emails transactionnels ; sinon, un dégradé élégant aux couleurs du lieu sera appliqué.
- Cohérence UI - Le design du calendrier intégré a été entièrement aligné sur le nouveau widget de réservation natif de la plateforme, supprimant l'ancien rendu basique (FullCalendar) pour une expérience plus moderne, réactive et fidèle à votre charte graphique.
- Stabilité - Résolution d'un problème technique rare qui pouvait interrompre la validation de certaines réservations sur les créneaux.
- Ergonomie - Correction d'un léger défaut d'affichage au survol des boutons principaux sur la page publique des lieux (le texte restait parfois blanc sur un fond devenu blanc).
Nouveautés & Ergonomie
- Nouveau design du Programme - Refonte complète de l'onglet Programme avec une disposition en "Agenda" plus épurée, et une interface d'édition alignée sur le design du conducteur (Filage) avec panneau latéral repensé.
- Navigation intelligente (Jour J) - L'application détecte la date du jour et ouvre automatiquement l'onglet correspondant dans le programme. Combiné au défilement automatique, l'utilisateur tombe instantanément sur la conférence "En cours".
- Ouverture au clic - Il est désormais possible de cliquer n'importe où sur un élément du programme pour ouvrir instantanément ses détails, sans rechargement de page.
- Interface Staff (Pré-remplissage) - Lors de l'invitation d'un membre du staff, si l'adresse email correspond à un participant déjà inscrit, son prénom et nom sont désormais pré-remplis automatiquement.
- Gestion des soirées & nuitées - Les événements s'étalant au-delà de minuit affichent désormais automatiquement la mention "(lendemain)" sous l'heure de fin pour faciliter la lecture.
- Modal de localisation repensée - La fenêtre d'affichage des lieux d'activités adopte un nouveau style minimaliste. Le pointeur sur la carte intègre directement le logo de votre événement avec une légère animation de pulsation dynamique.
Correctifs & Stabilité
- Interface Staff (Affichage) - Résolution d'un problème de chevauchement sur la gestion du staff. Le menu d'actions (les trois petits points) d'une carte s'affiche désormais toujours au premier plan, sans être masqué par les autres éléments en dessous.
- Cartographie & Lieux - Résolution d'un problème d'affichage rendant la carte de sélection de lieu invisible lors de l'ouverture du panneau latéral.
- Gestion du repère - Ajout d'une option permettant d'effacer explicitement les coordonnées géographiques d'un lieu sans pour autant supprimer son nom.
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Correctifs & Stabilité
- Carte de covoiturage - Résolution d'une anomalie technique bloquant l'affichage de la carte interactive suite à un problème de formatage des données GPS.
- Guichet Check-in - Harmonisation des droits d'accès : les hôtesses et le personnel d'accueil (disposant d'un profil "Lecteur") peuvent désormais scanner les billets et effectuer le pointage manuel sans être bloqués par une erreur d'autorisation (Erreur 403).
- Interface Covoiturage - Ajout d'une protection globale sur l'ensemble des fenêtres d'actions (déclarations de trajets, recherche de passagers, publication) afin de garantir une fiabilité totale et d'éviter les erreurs d'affichage silencieuses.
Nouveautés de l'interface & Conformité
- Couleur d'arrière-plan des blocs - Vous pouvez désormais définir une couleur d'arrière-plan personnalisée pour vos blocs de contenu. La couleur de texte s'adapte automatiquement (noir ou blanc) pour une lisibilité parfaite, et le bloc prend désormais toute la largeur de l'écran.
- Consentement RGPD sur les vidéos - L'affichage des vidéos tierces (YouTube, Vimeo, etc.) est désormais conditionné par un encart de consentement explicite, garantissant le respect total de la vie privée de vos participants.
- Design des blocs image - L'affichage des images intégrées sur l'interface participant a été épuré (retrait des ombres et bordures arrondies) pour un rendu visuel plus naturel.
- Gestion des sections d'accueil - Optimisation de la fluidité lors de la sauvegarde et de la fermeture des fenêtres de création ou modification de blocs.
Évolutions & Améliorations
- Statistiques d'engagement (Notifications) - Suivez la performance de vos envois de notifications push en temps réel ! Un nouveau tableau de bord détaillé (accessible au clic sur chaque envoi) vous présente le taux de clics (CTR), la répartition temporelle et l'évolution de l'engagement heure par heure sous forme de graphiques interactifs.
- Notifications Push & Liens dynamiques - Vous pouvez désormais inclure des liens spécifiques redirigeant les participants directement vers un sondage, un quizz ou une chasse au trésor précis depuis l'outil de création de notifications.
- Gestion des sondages - Amélioration de l'ergonomie globale du back-office : la réorganisation (monter ou descendre) des questions dans vos sondages s'effectue désormais instantanément, sans aucun rechargement de la page.
- Journal d'activité - Amélioration de la traçabilité des événements : vous disposez désormais d'une page dédiée avec un moteur de recherche en temps réel et un système de pagination fluide pour consulter l'intégralité de l'historique, sans aucun ralentissement.
Nouveau module majeur : Lieux (Venues)
L'application s'enrichit d'un tout nouveau pan d'organisation : la gestion des Lieux ! Ce module devient l'équivalent parfait du système d'Événements, mais spécifiquement pensé pour centraliser et administrer vos espaces.
- Pilotage centralisé - Tout comme pour vos événements, vous disposez désormais d'une interface complète dédiée à la création, la configuration et la gestion globale de vos lieux (Venues).
- Fiches détaillées - Centralisez facilement toutes les informations essentielles de chaque espace pour une organisation et une gestion quotidienne simplifiées.
Stabilisation & Corrections de bugs
- Gestion des repas - Correction d'un dysfonctionnement lors de l'actualisation automatique des statistiques et fiabilisation des actions d'activation et de tri des options de repas.
- Carte de covoiturage - Amélioration de la fluidité et de la stabilité de l'affichage de la carte interactive lors des changements d'onglets et du redimensionnement de l'écran.
- Offres de covoiturage - Correction de l'ajout manuel de passagers et fiabilisation des accès aux détails des trajets.
- Interface participant - Amélioration de la compatibilité et du chargement des fenêtres modales et notifications sur la page d'accueil de l'événement.
- Liens Rapides (Quicklinks) - Correction d'un bug bloquant l'interaction (édition, suppression, réactivation) lorsqu'un lien rapide était rendu inactif dans les paramètres avancés.
- Édition du Programme - Résolution d'un dysfonctionnement des boutons d'ajout rapide de durée (+30min, +1h) qui appliquaient un décalage temporel inattendu (lié au fuseau horaire).
- Édition du Programme (Ergonomie) - La modification de la date de début d'une session adapte désormais automatiquement la date de fin en préservant la durée initiale. De plus, la date de fin se pré-remplit seule (+1h) lors de la création.
- Communication Organisateur - Restauration de l'affichage optimal (texte blanc sur fond noir) de l'en-tête de l'e-mail de rappel automatique envoyé à J-1 de l'événement.
Support Client : Refonte de la Boîte de Réception & Outils de Modération
Le module de demandes de contact franchit un cap majeur avec des outils professionnels dignes des meilleurs logiciels de support client.
- Index façon "Boîte de réception" - La liste des demandes abandonne le format "tableau classique" au profit d'une interface de boîte de réception ultra-moderne. Les lignes sont désormais entièrement cliquables, affichent l'avatar du participant, et dévoilent un aperçu des 100 premiers caractères du dernier message échangé.
- Modification de vos réponses (Erratum) - Il est désormais possible de modifier ou corriger le texte d'une réponse déjà envoyée à un participant. Une option vous permet de choisir si vous souhaitez lui renvoyer un e-mail de mise à jour pour l'avertir de votre correction ou appliquer la correction silencieusement.
- Enrichissement du contexte participant - Pour accélérer la résolution des problèmes, le panneau latéral du participant s'enrichit. Il affiche instantanément ses informations pratiques (Ville, Vestiaire, Dates d'arrivée/départ spécifiques) ainsi que son environnement technologique (Application PWA installée, Notifications Push activées, Dernière activité sur son profil).
- Historique de modification profil - Lorsqu'un participant demande à modifier son profil, la carte d'"Action rapide" vous affiche désormais intelligemment l'ancienne valeur barrée à côté de la nouvelle pour une validation en toute sécurité.
Modernisation Globale des Tableaux
- Lisibilité maximale - L'ensemble des tableaux de la plateforme (liste des participants, des plannings, etc.) a été rafraîchi avec un design moderne : fond d'en-tête gris perle, typographie allégée et bordures adoucies pour mieux mettre en valeur vos données sans surcharger l'œil.
- Mode compact par défaut - La liste des participants s'affiche désormais nativement en mode compact pour offrir une meilleure vue d'ensemble sans défilement excessif. La colonne principale a également été élargie pour une lisibilité parfaite.
Améliorations Design & Ergonomie
- Boutons flottants - Harmonisation globale du design entre le bouton de contact "Support" et le bouton de "Retour en haut" (Back to Top). Les deux boutons arborent désormais une forme plus moderne aux angles adoucis, se comportent de la même façon au survol et disposent d'un espacement cohérent sur mobile comme sur ordinateur, tout en gardant des couleurs distinctes pour éviter toute confusion.
- Menu & Notifications - Ajustement automatique de l'affichage des bandeaux d'installation (Application PWA) et de notifications. Ces éléments s'affichent désormais intelligemment au-dessus du menu de navigation au bas de l'écran afin de ne plus bloquer l'interface.
- Paramètres avancés - Simplification majeure de l'interface des paramètres avancés dans le back-office. L'enregistrement des différentes configurations (organisation de la page d'accueil, sous-traitants RGPD, etc.) a été centralisé en un unique bouton "Enregistrer" global pour plus de fluidité et éviter toute ambiguïté ou perte de données.
Correctifs & Stabilité
- Organisation de la page d'accueil - Résolution d'un dysfonctionnement qui empêchait de conserver l'ordre défini pour les blocs personnalisés (vidéos, images, textes libres) lors de leur réorganisation. Leur position (même en première place) est désormais parfaitement prise en compte et sauvegardée.
- Suggestions de villes - Résolution d'une anomalie qui affichait des données illisibles dans la liste de suggestions des villes (et l'auto-complétion GPS) lors de la création ou modification d'un participant depuis l'interface organisateur. Les villes remontent de nouveau parfaitement en clair.
- Check-in Organisateur - Résolution d'un blocage de l'interface d'émargement qui pouvait survenir à l'expiration de la session de contrôle. La reconnexion est désormais correctement gérée au lieu d'afficher un message d'erreur.
- Notifications Communauté - Amélioration de la résilience du système d'alerte de nouveaux messages (pastille) pour garantir la stabilité de l'affichage en cas de très forte affluence ou charge serveur.
- Navigateurs stricts & Navigation privée - Résolution d'une incompatibilité empêchant le fonctionnement du portail participant sur les navigateurs appliquant une politique de sécurité très stricte bloquant le stockage (mode incognito fort, etc.). Le site s'adapte désormais automatiquement sans dysfonctionnement.
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Corrections & Stabilité
- Interface participant - Résolution d'anomalies d'interface pour améliorer la fluidité et corriger des instabilités mineures (gestion des annonces de covoiturage, affichage conditionnel des notifications).
- Notifications Communauté - Un clic sur une notification push de la communauté redirige désormais le participant directement vers le bon canal/groupe de discussion, au lieu de la page d'accueil.
Notifications Push : Regroupement par campagne
- Historique consolidé - L'historique des envois dans le tableau de bord organisateur regroupe désormais les notifications envoyées simultanément sous la forme d'une Campagne unique, au lieu d'afficher une ligne par participant.
- Statistiques d'envoi consolidées - Chaque campagne affiche en un coup d'œil le volume de destinataires, ainsi que la répartition claire entre les envois réussis (✓) et les échecs (✗). L'effet est également rétroactif pour assainir vos anciens historiques d'envois massifs !
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Amélioration de la Délivrabilité des Emails
- Version texte automatique - Tous les emails transactionnels (notamment les inscriptions et les réinitialisations de mots de passe) intègrent désormais systématiquement une version texte brut en plus de la version HTML, garantissant ainsi de meilleurs scores auprès des filtres antispam et une délivrabilité optimale.
- Contenu assaini - Le contenu des emails d'inscription et de sécurité a été épuré visuellement pour correspondre aux meilleurs standards des messageries professionnelles (retrait d'émojis).
Demandes de Contact : Sécurité et Fiabilité
L'interface de contact pour les participants a été revue pour éviter les oublis et les doublons.
- Anti-doublon - Le bouton d'envoi se désactive immédiatement et affiche un indicateur de chargement après le premier clic, empêchant l'envoi multiple d'une même demande.
- Modification de profil encadrée - Lorsqu'un participant souhaite modifier une information, il est désormais contraint de sélectionner explicitement le champ concerné et de saisir sa nouvelle valeur avant de pouvoir rédiger son message. Cela garantit des demandes complètes et claires pour l'organisateur.
Performances & Très Grands Événements
Une série d'optimisations invisibles mais majeures a été déployée pour garantir une fluidité absolue sur les événements accueillant un très grand nombre de participants.
- Chargement progressif des hébergements - Pour les événements disposant de centaines de chambres réparties sur plusieurs nuits, l'affichage côté participant est désormais instantané. Le système utilise le chargement asynchrone (Lazy-Loading) pour n'afficher que les chambres de l'onglet consulté.
- Fluidité Covoiturage & Groupes - L'affichage de la carte de covoiturage et la gestion des groupes ont été optimisés pour ne calculer que les informations strictement nécessaires, évitant toute surcharge lors des pics de connexion simultanés.
- Exports de données à grande échelle (Back-office) - La génération des rapports et exports CSV/Excel pour les listes massives a été repensée pour fonctionner en flux continu. Le serveur n'a plus besoin de stocker l'intégralité du fichier en mémoire avant de l'envoyer.
- Édition ultra-rapide (Back-office) - Les formulaires d'édition d'invités s'ouvrent sans le moindre délai grâce à un nouveau moteur d'autocomplétion allégé pour la suggestion des Villes et des Sociétés.
Amélioration de l'import Recherche V
Correction de la détection et du traitement des numéros de téléphone mobile lors de l'import et de la mise à jour en masse.
- Normalisation intelligente - Lors de l'utilisation d'un numéro de téléphone comme clé de correspondance, les préfixes (ex: +33, 0033) et les séparateurs (espaces, tirets) sont désormais automatiquement nettoyés. Cela permet de retrouver et mettre à jour le participant même en cas de différence de format entre le fichier source et la base de données.
Sécurité Renforcée & Grand Nettoyage
Dans le cadre de notre engagement pour la fiabilité de la plateforme, plusieurs actions de fond ont été réalisées.
- Protection avancée de l'administration - L'ensemble des formulaires et des actions d'administration sensibles (gestion des rôles, paramètres globaux) dispose d'une couche de sécurité renforcée pour empêcher toute action qui ne serait pas formellement et explicitement initiée par vous.
- Optimisation des compteurs - Sur la navigation principale, l'affichage instantané de vos statistiques (ex: nombre d'événements créés) a été réécrit pour interroger la base de données de manière plus légère sans saturer la mémoire du serveur.
- Allégement de l'interface - Un grand nettoyage a été effectué pour retirer d'anciennes fonctionnalités de démonstration devenues obsolètes, contribuant ainsi à une application plus claire et véloce.
Module Hébergement
Ajustement de l'ergonomie pour faciliter l'attribution des chambres.
- Meilleure visibilité des participants en attente - Dans l'onglet Hôtels, l'affichage de la liste des participants en attente de rooming a été agrandi. Cette vue permet d'embrasser d'un seul coup d'œil une quinzaine de personnes (contre cinq auparavant), réduisant le défilement et fluidifiant l'organisation globale.
Menu de navigation personnalisable
Les organisateurs disposent désormais d'une liberté totale pour enrichir le menu de l'application avec leurs propres liens et outils externes.
- Intégration d'outils tiers - Ajoutez facilement jusqu'à 3 liens personnalisés dans le menu principal (ex: outils collaboratifs, formulaires de satisfaction, partenaires) qui s'ouvriront proprement dans un nouvel onglet sans perturber la navigation.
- Gestion centralisée - Configurez l'ordre, l'icône, le libellé et la visibilité de ces liens externes de manière native, directement depuis les paramètres généraux du menu, exactement comme les modules standards.
- Fluidité mobile - La barre de navigation sur smartphone (dock) a été repensée pour s'adapter dynamiquement à vos nouveaux éléments et assurer des transitions d'une fluidité irréprochable.
Covoiturage : Déclarations Privées & Expérience Utilisateur
Refonte majeure du flux de déclaration de trajet et de l'interface de covoiturage pour simplifier la remontée des données RSE.
- Déclarations privées (Mode Masqué) - Il est désormais possible de déclarer un trajet effectué avec des collègues sans publier d'annonce publique. Ces "offres fantômes" remontent directement dans le bilan carbone de l'organisateur tout en préservant la confidentialité des voyageurs.
- Ajout de passagers déverrouillé - Lors d'une déclaration de trajet privée, les conducteurs peuvent systématiquement ajouter leurs passagers pour calculer les économies de CO₂, y compris si l'organisateur a désactivé le covoiturage collaboratif public.
- Pré-remplissage intelligent - Lors de la déclaration de son mode de transport, le choix du type de véhicule (électrique, hybride, thermique) est désormais transmis et pré-sélectionné automatiquement dans le formulaire de déclaration du trajet.
- Filtres de recherche rétablis - Résolution d'un conflit technique qui empêchait le fonctionnement des boutons de tri rapide (Date/Heure, Disponibilité, Ville) sur l'affichage des petites annonces.
- Cartographie libre - Remplacement du fond de carte affiché dans les modales par un standard (OpenStreetMap) éliminant ainsi les messages d'avertissement de licence intempestifs.
Covoiturage : Nouveau Tableau de bord RSE Participant
- Refonte visuelle totale - Les statistiques écologiques personnelles du participant (Distance, Impact CO₂, Coût estimé et Économies) abandonnent l'ancien format de liste pour un véritable tableau de bord (Dashboard) ultra-moderne et aéré.
- Mise en valeur de l'impact - La quantité de CO₂ économisée grâce au covoiturage est désormais mise en exergue au sein d'une carte spécifique verte, valorisant immédiatement l'effort écologique du participant.
- Gain d'espace - L'en-tête générique coloré de la page Covoiturage, très imposant sur petit écran, a été retiré. L'interface va désormais droit à l'essentiel en affichant directement la carte interactive, les offres ou le tableau de bord RSE.
Performances & Fluidité de l'espace Communauté
Pour garantir une navigation ultra-fluide même lors des très grands événements, plusieurs optimisations majeures ont été déployées sur le module de discussions et de partage de photos.
- Modération intelligente des notifications - Les alertes "push" sur le canal Général de l'événement sont désormais réservées aux annonces officielles de l'organisateur. À l'inverse, pour conserver une forte interactivité sur les conversations plus restreintes (sous-groupes de moins de 30 personnes), les notifications y restent actives pour tous les participants.
- Optimisation de la synchronisation - L'actualisation automatique de l'application a été ajustée. Elle préserve davantage l'autonomie de batterie et les données mobiles des participants tout en maintenant une expérience interactive de grande qualité.
- Partage de photos allégé - Afin de faciliter les partages depuis des smartphones (y compris dans des zones à faible couverture réseau), le plafond d'envoi des photos communautaires a été optimisé (la galerie officielle pour les photographes professionnels n'est quant à elle pas impactée par cette optimisation).
Création de groupes par import de fichier Excel
Fini la création manuelle ! Vous pouvez désormais générer vos contextes et groupes instantanément en chargeant un simple fichier de tableur.
- Import intelligent - L'application détecte automatiquement vos colonnes de courriels et de groupes, puis procède à la création dynamique des différents groupes et à l'affectation des participants en une seule action.
- Nettoyage et sécurité des données - Le système ignore intelligemment les doublons au sein de votre fichier et corrige de lui-même les problèmes classiques de majuscules/minuscules ou d'espaces invisibles dans les adresses e-mail.
- Protection des performances - Cet import massif est équipé de plusieurs sécurités (limite de lignes et contrôle de format) garantissant une stabilité parfaite de la plateforme, même sur de très grands volumes.
Améliorations de l'Hébergement et des Participants
- Hébergement : Affectation rapide enrichie - Lors de l'affectation directe d'un participant via le menu rapide, vous pouvez désormais le placer dans un "Hôtel" complet (en plus des chambres individuelles).
- Hébergement : Détection intelligente des dates - La sélection des dates de nuitées est simplifiée. Si l'hébergement choisi n'a pas de dates spécifiques définies, l'interface vous propose désormais automatiquement les dates globales de l'événement sous forme de boutons d'action rapide.
- Tableur (Éditeur de masse) - L'outil de modification en masse des participants, désormais rebaptisé "Tableur" pour plus de clarté, accepte la saisie libre pour la colonne "Régime Alimentaire", vous permettant de documenter précisément les allergies ou contraintes spécifiques sans être bridé.
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Nouveau Mode : Quizz Autonome (Fil Rouge)
Transformez vos événements en y intégrant un véritable "fil rouge" interactif ! Fini l'obligation d'avoir un animateur en direct : le Quizz peut désormais vivre de manière 100% autonome sur plusieurs jours.
- Accessibilité programmée - Vous pouvez désormais configurer une date et une heure d'apparition pour chaque question. Le système débloquera automatiquement les questions au fur et à mesure du séminaire.
- Hub interactif pour les participants - Les joueurs disposent d'un nouvel espace dédié leur permettant de visualiser les questions disponibles, les missions déjà accomplies (avec leur score), et un "teasing" des questions à venir.
- Accès direct - Possibilité pour l'organisateur de désactiver la saisie d'un code de jeu : les participants cliquent sur le menu et arrivent directement dans l'arène.
Nouveau Type de Question : Classement
- Il est désormais possible de créer des questions demandant aux participants de remettre des propositions dans l'ordre ! (ex: Classer des étapes de projet de la première à la dernière).
- Une interface ludique et intuitive sur mobile permet aux joueurs de sélectionner leurs réponses étape par étape.
Questions sans limite de temps (Temps Libre)
- Désactivation du chronomètre - Vous avez désormais la liberté de régler la durée d'une question sur "0". Le compte à rebours est alors totalement désactivé pour les joueurs.
- Parfait pour les énigmes de fond ou les questions ouvertes nécessitant de la réflexion. Dans ce cas de figure, le bonus de rapidité est désactivé et tout joueur donnant la bonne réponse remporte le maximum de points.
Harmonisation & Améliorations de l'interface
- Refonte des Ressources & Guides - L'espace Ressources a été entièrement repensé visuellement pour s'aligner sur la clarté et l'ergonomie du Centre d'Aide, offrant une expérience de lecture unifiée.
- Sélection d'icônes simplifiée - Lors de la personnalisation de vos catégories, articles et autres contenus depuis l'espace d'administration, un nouveau sélecteur visuel d'icônes vous permet désormais de chercher et de choisir intuitivement vos illustrations (classées par thématiques), évitant toute saisie manuelle.
- Accès rapide - Un nouveau raccourci vers les Ressources & Guides a été ajouté dans le pied de page du site.
Améliorations du module Communauté
- Notifications ciblées - Le système de pastilles de notification a été affiné : lorsqu'un nouveau message arrive, la pastille apparaît désormais de manière spécifique sur l'onglet du groupe de discussion concerné, permettant d'identifier immédiatement où se trouve la nouveauté.
- Messages officiels sur-mesure - Les organisateurs ont désormais le pouvoir de choisir précisément le canal de destination (Général ou groupe privé spécifique) lors de la publication d'un message officiel depuis le tableau de bord.
- Traçabilité renforcée - Dans l'espace de modération, un nouveau badge indique clairement la provenance exacte de chaque message publié (Général ou nom du groupe privé).
- Interface et Fiabilité - Correction visuelle du bouton "Réagir" pour un meilleur respect de la charte graphique de l'événement. Le système d'actualisation en temps réel a également été optimisé pour garantir une parfaite séparation des messages lors de la navigation entre différents groupes.
Améliorations techniques et correctifs
- Performances (Hébergement) - Optimisation majeure du temps de chargement de la page de gestion des hébergements, garantissant une navigation instantanée même avec des centaines de participants et de groupes.
- Demandes de contact - Sur la fiche de consultation d'une demande, l'organisateur dispose désormais de l'affichage détaillé de l'ensemble des réservations d'hébergement du participant (avec la liste précise de chaque nuitée).
- Ressources & Guides - Résolution d'un problème technique d'affichage concernant le décompte des articles publiés sur la page d'accueil des ressources.
Personnalisation avancée : Blocs de Contenus Libres
Les organisateurs disposent désormais d'une liberté totale pour enrichir la page d'accueil de leur événement en y insérant leurs propres encarts personnalisés.
- Trois types de contenus - Ajout direct de blocs de texte mis en forme (avec éditeur complet), d'images ou d'intégration de vidéos (YouTube / Vimeo).
- Intégration transparente - Les nouveaux blocs créés se comportent exactement comme les autres modules natifs : ils peuvent être renommés, masqués et réorganisés facilement grâce à l'interface de glisser-déposer.
- Fluidité - L'ajout ou la suppression d'un bloc enregistre instantanément la nouvelle disposition globale de la page.
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Centre de Ressources et Guides SEO
Déploiement d'un nouveau module complet permettant la publication de guides, d'astuces et d'articles d'expertise événementielle.
- Gestion centralisée - Nouvelle interface dans le tableau de bord pour créer, modifier et publier vos articles avec un éditeur de texte enrichi et générer automatiquement l'adresse web de l'article.
- Maillage intelligent - Intégration automatique d'un bloc de suggestion d'outils à la fin de chaque ressource pour guider l'organisateur vers la bonne solution.
Optimisation de la Visibilité (SEO)
- Mise à jour dynamique de la date courante sur l'ensemble de nos pages d'atterrissage (Landing Pages) pour proposer un contenu toujours à jour.
- Ajout instantané et automatisé de toute nouvelle publication dans le plan du site (sitemap), afin de garantir une indexation immédiate par les moteurs de recherche.
Amélioration de l'import Excel (Programme)
Refonte de la gestion des erreurs lors de l'importation de sessions et support renforcé des émojis.
- Support natif des émojis - Le moteur d'importation gère désormais intelligemment les émojis insérés depuis Excel, assurant un rendu visuel parfait dans l'interface finale de votre programme.
- Nouveau rapport d'erreurs détaillé - En cas de données invalides (ex: format de date ou d'heure incorrect) dans le fichier source, une nouvelle fenêtre détaillée s'ouvre automatiquement. Elle liste avec précision le numéro de ligne, la session concernée et la cause du problème pour vous permettre de corriger uniquement les éléments fautifs.
Gestion des Participants : Corrections & Import
- Stabilité des actions de masse - Résolution d'une anomalie technique bloquante (erreur 500) empêchant l'accès à l'outil d'importation ainsi qu'à la suppression et la modification de masse des participants.
- Support des émojis étendu - À l'instar du programme, l'import Excel des participants gère désormais parfaitement la conversion des émojis, garantissant qu'ils ne se transforment plus en points d'interrogation (
?) lors de la création des profils.
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Nouveaux Filtres Participants
Ajout de nouveaux critères de filtrage dans le back-office pour faciliter le ciblage.
- Application PWA - Possibilité de filtrer la liste des participants pour isoler ceux ayant déjà installé l'application web (PWA) sur leur smartphone et ceux qui ne l'ont pas fait.
- Notifications Push - Nouveau filtre permettant de distinguer les participants ayant activé la réception des notifications push de ceux l'ayant refusée ou ignorée.
Hébergement
- Export de la rooming list - Ajout de la possibilité de choisir l'ordre de tri de l'export. L'ordre alphanumérique est maintenant la valeur par défaut. Une option "Ordre de typologie" permet de configurer soi-même l'ordre de priorité des tailles de chambres (Simples, Doubles, Triples, Quadruples...).
Correctifs & Stabilité
Résolution de plusieurs anomalies remontées pour garantir une navigation fluide.
- Recherche de covoiturage sur mobile - Amélioration de la compatibilité de la recherche de participants pour les utilisateurs mobiles naviguant sur une ancienne version en cache.
- Gestion des trajets (Covoiturage) - Résolution d'un dysfonctionnement d'affichage survenant lorsqu'aucun trajet n'était encore publié.
- Notifications de Covoiturage - Correction d'une anomalie qui empêchait ponctuellement l'envoi des e-mails lors de l'annulation ou du refus d'une participation par un administrateur.
- Filtres d'hébergement - Optimisation du moteur de recherche permettant désormais de cumuler un très grand nombre de critères simultanément sans blocage.
- Gestion des participants - Stabilisation de l'affichage du tableau de bord lorsqu'aucun participant ne correspond aux filtres de recherche sélectionnés.
- Création d'évènement - Amélioration de la fluidité de l'interface lors de l'étape de personnalisation visuelle (couleurs).
- Pages introuvables - Affichage optimisé d'une page d'erreur conviviale pour guider l'utilisateur lorsqu'il tente d'accéder à un événement dont l'adresse est erronée ou obsolète.
Améliorations Design & Emails
- Uniformisation des emails systèmes - Tous les emails envoyés par la plateforme aux organisateurs et administrateurs (demandes de devis, alertes RGPD, nouveaux contacts, transferts de propriété) respectent désormais strictement la charte graphique SmartEvent (en-têtes sombres unifiés, inclusion du logo officiel et structure standardisée).
Recherche intelligente & Affectation étendue
Optimisation globale des moteurs de recherche internes pour plus de souplesse et de fluidité.
- Tolérance aux accents et à la casse - La quasi-totalité des champs de recherche de l'application (hébergements organisateur et staff, groupes, covoiturage, programme...) gèrent désormais intelligemment les accents, les majuscules, les tirets et les espaces. Vous trouverez instantanément "Valérie" en tapant "valerie".
- Visibilité des participants hébergés - Dans le panneau d'affectation des hébergements, rechercher un participant affiche désormais également les personnes déjà affectées à une chambre (avec un badge vert précisant leur chambre actuelle). Cela vous permet de retrouver rapidement un participant et de le réaffecter par un simple glisser-déposer.
Dashboard RSE Avancé (Accès Staff)
Création d'un véritable outil d'analyse et de restitution des mobilités, pensé sur-mesure pour les responsables RSE.
- Interface multi-onglets - L'affichage des données RSE a été totalement refondu autour de 4 onglets dédiés : Synthèse, Carte des mobilités, Participants et Covoiturages, permettant une vue d'ensemble puis une analyse granulaire.
- Carte interactive Leaflet - Intégration d'une cartographie dynamique affichant la provenance de tous les participants (marqueurs bleus) et les trajets de covoiturage (marqueurs verts), avec centrage automatique intelligent et respect strict de la politique de sécurité CSP du projet.
- Filtres dynamiques - L'onglet des participants intègre désormais un moteur de recherche natif ultra-rapide (par nom, prénom, email ou ville) et un filtre par mode de transport pour isoler instantanément certaines catégories de voyageurs.
- Détails des covoiturages - Le tableau centralise l'ensemble des trajets publiés, et affiche le type de véhicule (thermique, électrique, hybride), l'estimation kilométrique, et surtout la liste textuelle nominative de tous les passagers confirmés à bord.
- Export Excel Multi-onglets - Génération d'un fichier Excel natif (
.xlsx) structuré contenant un premier onglet listant les participants et leur bilan carbone, et un second onglet synthétisant l'intégralité des offres de covoiturage. (Fallback automatique en.csvinclus pour garantir une disponibilité maximale).
Champs personnalisés (Custom Fields)
Gestion simplifiée des champs personnalisés et de l'audit pour les organisateurs.
- Drag & Drop - Vous pouvez désormais réorganiser l'ordre de vos champs personnalisés en un clin d'œil grâce à un système de glisser-déposer. L'ordre est répercuté automatiquement sur la liste des participants et sur leurs profils.
- Gestion depuis la liste des participants - Plus besoin de retourner dans l'édition de l'évènement : un clic droit sur l'en-tête du tableau des participants vous permet de modifier ou ajouter des colonnes (champs personnalisés) directement via une modale dédiée.
- Mise en évidence au scan (Check-in) - En configurant un champ avec l'option "Mise en évidence" (), sa valeur (ex: couleur du bracelet, numéro de vestiaire) s'affichera en très grand lors du scan du billet, facilitant grandement le travail du staff.
- Audit et correction manuelle - Refonte totale de la modale de correction manuelle dans l'outil d'audit. L'interface utilise désormais une vraie modale qui s'adapte dynamiquement au type de champ (champ texte, calendrier, liste déroulante, et même gestion des cases à cocher) et offre un bouton "Vider" très pratique. Les performances de l'audit complet ont également été fortement améliorées.
- Interface Responsive - Optimisation de l'affichage des boutons d'actions (visibilité, QR code, corbeille) qui s'alignent désormais parfaitement sur une seule ligne même sur les écrans plus étroits.
Hébergement & Statistiques
Optimisation de l'affichage pour les participants et réorganisation du back-office pour les organisateurs.
- Transparence des co-chambreurs - Sur l'interface participant, la liste des autres inscrits partageant une chambre est désormais systématiquement affichée pour toutes les chambres standards. Pour éviter une surcharge visuelle, cet affichage reste intelligemment masqué pour les hôtels de grande capacité (pools).
- Onglet Statistiques dédié - Dans le back-office Hébergement, les statistiques globales ont été extraites du panneau latéral pour bénéficier de leur propre onglet de premier niveau "Statistiques", améliorant nettement leur accessibilité.
- Bilan détaillé du parc hôtelier - Ajout d'un nouvel indicateur agrégé dédié aux hôtels. En un coup d'œil, visualisez la capacité totale, le nombre de places occupées, les places libres et le taux de remplissage consolidé sur l'ensemble de votre parc hôtelier.
- Stabilité de l'interface - Résolution d'un conflit structurel (balise HTML orpheline) qui empêchait ponctuellement l'affichage des onglets Paramètres et Statistiques dans la gestion de l'hébergement.
Programme - Import Excel des sessions
Gain de temps majeur pour les organisateurs grâce à la nouvelle fonctionnalité d'import de programme par fichier Excel ou CSV.
- Téléchargement d'un modèle type - Un modèle Excel prêt à l'emploi est généré automatiquement avec toutes les colonnes nécessaires (Titre, Dates, Heures, Lieux, Description).
- Import intelligent et tolérant - Si certaines lignes comportent des erreurs (formats incorrects), l'application importe tout de même les lignes valides et ignore les cellules bloquantes sans crasher.
- Feedback clair - Un message de retour explicite liste précisément les lignes ignorées et recommande de ne réimporter que ces dernières après correction pour éviter les doublons.
- Visibilité instantanée - Les sessions importées sont activées par défaut pour une consultation immédiate par les participants.
- Sécurité "By Design" - Le module intègre des protections natives contre les vulnérabilités (token CSRF, limitation de requêtes anti-DDoS, restriction stricte des extensions et de la taille du fichier).
Communauté - Canaux de discussion privés & Modération
Refonte de l'expérience communautaire avec l'introduction des groupes de discussion (threads) et des rôles de modération.
- Canaux Privés et Publics - Les organisateurs peuvent désormais créer une infinité de groupes de discussion (ex: "Logistique", "VIP", "Co-voiturage"). L'accès à ces groupes est régulé via le même outil puissant de ciblage que le reste de la plateforme (Ouvert à tous, Sélection manuelle, ou Critères dynamiques).
- Chefs de tchat (Modération) - Possibilité de nommer des participants comme "Chefs de tchat" sur un groupe spécifique. Ces derniers bénéficient d'un accès garanti, d'un badge "Certifié", et d'outils de modération (Suppression et Épinglage des messages).
- Canaux en lecture seule - Option permettant de bloquer l'écriture sur un canal pour s'en servir comme un outil d'annonce descendante (seuls les organisateurs et les chefs de tchat peuvent y publier).
- Fluidité de l'interface - Création d'un groupe en une fraction de seconde depuis le back-office via une modale fluide, sans rechargement lourd de la navigation, et intégration parfaite du composant de ciblage d'audience unifié de SmartEvent.
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Optimisation de l'expérience Mobile (PWA) & Notifications
Amélioration du parcours d'installation de l'application sur les environnements restrictifs et correction des statuts de notifications.
- Support des environnements d'entreprise (Edge Mobile / Intune) - Les navigateurs professionnels bloquant l'installation directe (comme Microsoft Edge sur mobile) sont désormais détectés. L'application propose intelligemment de copier le lien personnel pour l'ouvrir dans un navigateur compatible (Safari ou Chrome), réduisant ainsi les demandes de support.
- Parcours d'installation iOS contextuel - Distinction automatique entre iPhone et iPad (y compris iPadOS 13+) pour afficher des instructions d'installation visuelles et précises ("Bouton Partager en bas" ou "en haut").
- Notifications Web Push (iOS) - Correction de l'état affiché pour les utilisateurs Safari iOS. Le système affiche désormais clairement que l'application doit être installée pour recevoir des notifications, avec un bouton direct permettant de consulter le tutoriel.
Support Participant - Modification de profil en 1 clic (Action Rapide)
Optimisation majeure du flux de gestion des demandes de modification d'informations personnelles.
- Formulaire de contact dynamique - Le champ "Objet" devient une liste de choix claire incluant un parcours dédié pour les demandes de modification de profil (champs natifs ou personnalisés) ainsi que les requêtes RGPD.
- Pré-remplissage intelligent - Côté participant, sélection dynamique du champ à modifier avec affichage instantané de la valeur actuelle et adaptation native du type de saisie (texte, email, téléphone, liste déroulante...).
- Action Rapide Back-Office - Côté organisateur, détection automatique des demandes de modification de profil avec affichage d'un bandeau d'action rapide.
- Validation en un clic - Un simple clic sur "Appliquer" met à jour la base de données, notifie automatiquement le participant par un email personnalisé à vos couleurs, et clôture la demande.
Renforcement Cyber & Conformité CSP Niveau 3 (Front Participant & Télémétrie)
Grand chantier de sécurisation anti-XSS et mise en place de la surveillance proactive en temps réel des erreurs frontend et backend.
- Migration 100% du Front Participant vers la délégation d'événements - Suppression de tous les gestionnaires techniques obsolètes au profit d'attributs robustes et de délégations d'événements centralisées et résilientes sur l'ensemble des modules participants (programme, sessions, repas, hébergements, photos, sondages, covoiturage, messagerie communautaire).
- Protection CSP avec Nonces Dynamiques - Généralisation d'une sécurité cryptographique renforcée pour l'exécution des scripts de l'application.
- Télémétrie & Alertes de dysfonctionnements - Interception automatique des blocages du navigateur des utilisateurs, avec envoi d'alertes détaillées par email et protection anti-flood.
Corrections de l'import Excel
- Formats horaires - Résolution d'une anomalie lors de l'import des participants : les champs de type heure renseignés dans Excel n'apparaissent plus sous forme de valeurs décimales brutes, mais conservent désormais correctement leur formatage texte (ex: 19h20).
Espace Participant
- Liens cliquables dans les champs personnalisés - Désormais, si un champ personnalisé affiché sur l'application participant (accueil, profil ou page de consentement) contient une URL commençant par
http://ouhttps://, celle-ci est automatiquement transformée en lien cliquable s'ouvrant dans un nouvel onglet.
Gestion fine des transports ferroviaires (TGV, TER et Gares)
- Distinction TGV / TER - L'option générique "Train" a été séparée en "TGV" et "TER" dans l'ensemble de la plateforme (Formulaires, Application Participant, Exports Excel/CSV).
- Déclaration des gares - Un nouveau paramètre avancé permet de demander explicitement aux participants leurs gares de départ et d'arrivée s'ils ont opté pour un transport ferroviaire.
- Auto-complétion intelligente - Saisie facilitée via un système d'auto-complétion (datalist) proposant nativement les ~35 plus grandes gares françaises. L'interface affiche dynamiquement ces champs lors de la sélection d'un mode de transport TGV ou TER.
- Mise à jour en temps réel - Si un utilisateur modifie ultérieurement son mode de transport pour un mode non-ferroviaire, le système purge automatiquement les gares précédemment renseignées pour conserver une base de données parfaitement propre.
Nettoyage intelligent des affectations
- Libération automatique des ressources - Lors de la perte du statut "Confirmé" d'un participant (passage en "Refusé", "Décliné" ou "En attente"), le système supprime et libère désormais automatiquement ses inscriptions (Hébergements, Groupes, Sessions, Covoiturages, Repas et Activités).
- Contrôle administrateur - Une nouvelle option « Garder ses affectations » apparaît de façon fluide lors du changement de statut (que ce soit depuis l'action rapide en liste ou dans la fiche d'édition), permettant de contourner ce comportement par défaut si nécessaire.
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Recherche V (VLOOKUP) - Libellés explicites, analyse détaillée du delta & Export CSV du rapport
Optimisation complète de l'expérience d'import et de fusion des données externes avec les participants.
- Libellés de champs clairs et lisibles - Remplacement des identifiants techniques bruts (ex:
cf_cf15) par le vrai nom configuré du champ personnalisé (ex: « Heure navette », « Régime alimentaire ») dans toutes les étapes et l'aperçu de la Recherche V. - Décomposition précise du delta post-fusion - Affichage de compteurs distincts sous forme de badges colorés : participants modifiés, participants déjà renseignés ignorés (si écrasement désactivé), cellules sources vides ignorées et lignes du fichier externe non trouvées.
- Export CSV du rapport d'audit - Bouton direct « Télécharger le rapport (.csv) » générant un fichier Excel-ready (avec encodage UTF-8 BOM) pour conserver une traçabilité intégrale de chaque ligne fusionnée ou ignorée.
Formulaires & Robustesse - Tolérance aux valeurs non standard
Immunisation totale des formulaires d'administration contre les formats de données atypiques.
- Correction de l'erreur d'ouverture de fiche - Résolution du blocage lors de l'ouverture de la fiche participant lorsqu'un champ de type Heure, Date, Nombre ou Liste déroulante contient une chaîne libre (ex: « à venir », « TBD »).
- Affichage informatif pour l'administrateur - Le champ s'ouvre proprement sans crash et affiche une note d'aide contextuelle (« Valeur brute non standard : ... »), permettant une mise à jour ou correction immédiate.
Normalisation automatique & Parseur intelligent à l'import
Conversion transparente des formats courants saisis par les utilisateurs ou présents dans les fichiers Excel sources.
- Parseur d'heures multi-formats - Conversion automatique de
14h30,14H30,14:30:00,2:30 PM,9h,09h00vers le format standardHH:MM(ex:14:30). - Parseur de dates universel - Conversion automatique de
26/08/2026,26-08-2026,26.08.2026,2026/08/26vers le standardAAAA-MM-JJ(ex:2026-08-26). - Nombres et listes déroulantes - Prise en charge des virgules (
12,50$\rightarrow$12.50), espaces de milliers (1 200$\rightarrow$1200) et matching insensible à la casse pour les options de listes déroulantes et cases à cocher.
Prévisualisation Recherche V - Avertissements visuels et aperçu des conversions
Détection préventive des incompatibilités avant l'exécution de la fusion en base de données.
- Valeurs normalisées en vert - Visualisation directe de la valeur convertie avec rappel de la valeur d'origine (ex:
14:30 (14h30)). - Pastille d'avertissement ⚠️ - Badge jaune signalant au survol les données non standard (ex: valeur texte sur un champ heure ou option absente de la liste configurée) pour guider l'organisateur avant validation.
Outils Participants - Outil 6 : Audit & Diagnostic de cohérence des données
Nouvel outil dédié au contrôle qualité et au nettoyage des données participants.
- Scanner global en 1 clic - Analyse instantanée de tous les participants pour détecter les incohérences de format sur les champs personnalisés et natifs.
- Auto-correction en masse - Bouton permettant d'appliquer en un clic les réparations sur tous les formats convertibles (dates, heures, nombres, options de listes).
- Export CSV du diagnostic - Téléchargement du rapport complet des anomalies pour audit ou travail hors ligne.
Configuration Événement - Alertes lors du changement de structure de champs
Sécurisation des modifications de structure de données pour éviter la corruption involontaire.
- Alerte d'incompatibilité de type - Détection immédiate lors de la modification des paramètres d'un événement si le changement de type d'un champ personnalisé (ex: de Texte à Heure ou Liste déroulante) rend incompatibles des données de participants déjà enregistrées.
- Notification détaillée - Affichage d'un message d'avertissement précisant le champ concerné, le nombre de participants impactés et des exemples de valeurs incompatibles.
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Participants - Filtres multi-sélection à cases à cocher & Nuitées d'hébergement
Amélioration majeure de l'ergonomie et de la précision des filtres sur la page des participants pour faciliter la recherche et le ciblage des invités.
- Filtres par cases à cocher (Multi-sélection) - Les filtres Hébergement, Société et Ville adoptent un menu déroulant à cases à cocher permettant de sélectionner plusieurs critères simultanément (ex: plusieurs entreprises, plusieurs villes ou plusieurs nuits à la fois).
- Boutons d'action rapide & Badges compteurs - Chaque filtre à cases à cocher intègre les raccourcis « Tout cocher » et « Tout décocher » ainsi qu'un badge dynamique affichant le nombre d'éléments sélectionnés.
- Filtre inversé d'hébergement par nuitée - Possibilité de filtrer directement les participants « Non logés » pour une nuitée précise de l'événement (ex: identifier immédiatement qui n'a pas de chambre la nuit du 24 ou du 25).
- Sélecteur de participants enrichi - Le filtre de nuitée inversée est également disponible dans le sélecteur de participants lors de la création de campagnes SMS, notifications push ou ciblages d'audience.
- Fluidité d'affichage - Chargement et filtrage accélérés de la liste des participants pour un confort d'utilisation optimal.
Administration - Invitations de réunion multi-utilisateurs & Action par lot
Refonte complète du module d'invitations de réunion dans l'administration EasyAdmin pour permettre l'envoi simultané et personnalisé à plusieurs destinataires.
- Sélection multiple interactive - Sélecteur d'utilisateurs avec cases à cocher, recherche instantanée par nom/email/société, boutons rapides « Tout sélectionner » / « Tout désélectionner » et compteur dynamique de destinataires.
- Invités externes additionnels - Champ dédié pour ajouter des adresses emails externes complémentaires (séparées par des virgules ou points-virgules).
- Action par lot (Batch Action) EasyAdmin - Possibilité de cocher plusieurs utilisateurs directement dans la liste principale des utilisateurs de l'administration et de cliquer sur « Inviter à une réunion » pour pré-sélectionner instantanément les destinataires.
- Envoi résilient & Traitement individualisé - Génération d'un fichier
.icspersonnalisé par destinataire avec UID RFC 5545 unique, déduplication des adresses et rapport détaillé post-envoi (succès / échecs).
Planification - Calcul automatique de la date de fin & Presets de durée
Optimisation de la saisie des horaires pour accélérer la création des réunions et éviter les incohérences de planning.
- Auto-remplissage dynamique - Dès la saisie ou modification de la date de début, la date de fin se remplit automatiquement (+1 heure par défaut ou conservation de l'intervalle sélectionné).
- Boutons de durée rapide (Quick Presets) - Pastilles cliquables (
+30 min,+45 min,+1 h,+1 h 30,+2 h,4 h,8 h) pour ajuster instantanément la plage horaire en un clic. - Indicateur de durée en temps réel - Affichage dynamique de la durée formatée (ex: ⏱️ Durée : 1h 30m) avec détection et alerte immédiate en cas de conflit horaire.
Sécurité & Expérience - Modale de confirmation avant envoi & Rappels VALARM
Contrôle total avant expédition et notification automatique pour les participants dans leurs agendas.
- Modale de confirmation récapitulative - Boîte de dialogue détaillée affichant la liste nominative des destinataires (badges, noms, emails), l'objet, l'horaire formaté, le lien visio et l'organisateur, avec protection anti-double-clic (spinner de chargement).
- Rappels calendrier automatiques (
VALARM) - Inclusion du composant RFC 5545 déclenchant automatiquement un rappel 15 minutes avant la réunion dans Outlook, Google Calendar, Apple Calendar et Teams.
Hébergement - Message personnalisé pour les participants sans hébergement visible
Permet aux organisateurs de définir un message explicatif sur-mesure destiné aux participants qui ne voient aucun hébergement (en raison des critères d'audience, restrictions manuelles d'éligibilité ou absence de chambres disponibles).
- Variables dynamiques automatiques - Prise en charge des balises
{prenom},{nom},{email}et{evenement}automatiquement remplacées par les données réelles du participant lors de la consultation. - Affichage contextuel & gestion multi-onglets - Affichage en vue vide dédiée si aucun hébergement n'est disponible, ou sous forme de bannière d'information au-dessus des hôtels avec bascule et activation automatique de l'onglet actif (`defaultTab`).
Back-Office - Nouvel onglet « Paramètres » standardisé dans la gestion d'hébergement
Intégration d'un espace de réglage dédié au sein de la page de gestion des hébergements, parfaitement aligné sur les standards UI/UX de SmartEvent.
- Interface standardisée - Mise en page épurée reprenant la structure
menu-item-rowdes paramètres avancés généraux. - Sauvegarde asynchrone AJAX - Enregistrement instantané sans rechargement de page avec notification de confirmation et gestion du cache applicatif.
- Stockage non invasif - Intégration transparente via
EventParametersService(zéro modification de schéma SQL requise) et synchronisation dans les paramètres avancés généraux. - Ergonomie de la sélection en masse - Masquage automatique des boutons d'actions unitaires (dropdowns) sur les cartes lors du passage en sélection multiple pour éviter tout chevauchement avec les cases à cocher, et activation de la sélection par clic direct sur l'ensemble de la carte.
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Moteur universel de ciblage d'audience & critères dynamiques
Déploiement d'un système unifié de gestion de la visibilité et des restrictions d'accès, permettant de définir des règles d'éligibilité automatiques et dynamiques sur les éléments clés de vos événements.
- 3 modes de visibilité harmonisés -
Public(ouvert à tous),Critères dynamiques(règles automatiques basées sur le profil), etSélection manuelle(choix individuel de participants). - Constructeur visuel de critères (Rule Builder) - Interface intuitive avec logique ET / OU, prise en charge de nombreux champs (statut, entreprise, ville, régime alimentaire, transport, genre, vestiaire, groupes, émargement, installation PWA, notifications push et tous les champs personnalisés de l'événement).
- Opérateurs de comparaison avancés - Est égal à, Est différent de, Dans la sélection, Pas dans la sélection, Contient, Est renseigné, Non renseigné.
- Compteur d'audience en direct & Prévisualisation - Calcul instantané en AJAX du nombre de participants ciblés au fil de la saisie des règles, avec modale d'aperçu listant nominativement les participants éligibles.
- Intégration transversale sur 4 modules :
- Programme - Affichage conditionnel des activités et conférences selon le profil du participant.
- Sessions & Ateliers - Visibilité et droits d'inscription réservés aux participants ciblés.
- QuickLinks (Liens rapides) - Personnalisation des raccourcis et ressources affichés sur l'application participant.
- Hébergement - Restriction d'accès aux chambres (modale rapide, édition unitaire, création en masse et modification par lot).
- Performance & Évaluation temps réel - Filtrage haute performance en mémoire avec support du cache APCu et rétrocompatibilité intégrale avec toutes les restrictions manuelles existantes.
Campagnes SMS & Push - Harmonisation ISO du sélecteur de participants
Le sélecteur de destinataires pour les campagnes SMS et Notifications Push a été entièrement refactorisé pour être 100% ISO avec l'expérience et la richesse de filtres de la page principale des participants.
- Interface familière - Intégration des pilules de statut rapides (Tous, Invités, En attente, Confirmés, Refusés, Déclinés), barre de recherche instantanée et compteur en direct
X / Total. - Couverture intégrale des 16 filtres - Statut, mode de transport (avec filtre éco-responsable), genre, enregistrement (check-in), régime alimentaire (avec régimes spéciaux), vestiaire, coordonnées GPS, hébergement par nuitée distincte ou séjour complet, présence de téléphone/email, société, ville, groupe, fichier PDF, statut push et tous les champs personnalisés de l'événement.
- Puces de filtres actifs (Chips) - Affichage dynamique des filtres appliqués avec badge descriptif, suppression unitaire d'un clic et bouton "Tout effacer".
- Sélection en un clic - Boutons de sélection par lot : Sélectionner visibles, Inverser, et Tout désélectionner.
Rédaction & Variables - Nommage clair des champs personnalisés et simulation précise
Refonte complète du système de variables dynamiques pour les communications SMS et notifications push, garantissant lisibilité, précision et exactitude des coûts.
- Champs personnalisés par libellé explicite - Les boutons de variables et les insertions utilisent désormais directement le nom métier de vos champs (ex :
{Taille de t-shirt},{Numéro de table}) au lieu des codes techniques{cf1}, avec prise en charge automatique des deux formats. - Simulation exacte de longueur SMS - Chaque variable personnalisée est simulée avec une longueur représentative selon son type (options de liste, date, nombre) pour calculer précisément l'encodage (GSM-7 / Unicode), les segments et le coût total en crédits.
- Charte visuelle unifiée - Sélecteur de variables harmonisé avec les couleurs SmartEvent, catégories claires (Identité, Événement, Logistique, Accès, Champs perso) et insertion en un clic.
- Service centralisé
CommunicationVariableService- Remplacement dynamique et fiabilisé de l'ensemble des données d'événements et de participants.
Notifications Push - Simulateur iOS authentique (Web Push Apple)
Le simulateur d'aperçu des notifications push a été repensé pour reproduire fidèlement l'affichage réel des notifications sur iPhone / iOS.
- Rendu iOS Liquid Glass - Bannière en verre dépoli translucide avec icône PWA de l'événement à gauche (38×38 px squircle) et horodatage en direct.
- Format Web Push Apple officiel - Intégration fidèle du standard iOS affichant
[Titre de la notif] from [Nom de l'application PWA]. - Actualisation dynamique - Prévisualisation instantanée du titre et du message au fur et à mesure de la frappe avec substitution en direct des variables.
- Nettoyage automatique des abonnements - Désactivation transparente des souscriptions expirées ou révoquées (erreurs 410 / 404) avec journal d'envoi humanisé.
Hébergement - Réservation indivisible / Séjour complet obligatoire par chambre
Pour les événements accueillant des participants aux durées de séjour variées (ex: participants 2 nuits vs 1 nuit), vous pouvez désormais verrouiller une chambre pour imposer la réservation de l'intégralité de ses nuits en une seule fois.
- Création & Modification en masse - Disponible à la création unitaire, à l'édition unitaire, dans la création en masse de chambres (
bulk) avec aperçu en direct, ainsi que dans la modale d'édition en masse par sélection multiple de chambres (Inchangé / Imposer / Autoriser nuit par nuit). - Réservation groupée en 1 clic (Participant) - Le sélecteur de nuit unique est remplacé par un bouton global "Réserver les X nuits" qui affecte atomiquement le participant sur l'ensemble des nuitées de la chambre.
- Protection anti-chevauchement & atomicité - Contrôle de disponibilité sous verrou pessimiste sur chaque nuit et blocage immédiat en cas de conflit avec une autre chambre.
- Désinscription et libération groupée - Le participant libère la totalité de ses nuitées dans cette chambre en un clic pour permettre à un autre participant multi-nuits de la reprendre immédiatement.
- Sélection rapide Back-Office - Lors d'une assignation manuelle ou d'un glisser-déposer sur une chambre indivisible, la modale propose directement le bouton "Séjour complet (X nuits)".
- Badges visuels - Affichage de badges distincts
🔗 Indivisiblesur les cartes de chambres et la vue tableau.
Hébergement - Indicateurs par genre, bilans offre/demande & suggestions de rapprochement
Pilotage fin et en temps réel de la répartition par genre au sein des hébergements pour éviter les blocages de mixité et optimiser le taux de remplissage.
- Badges dynamiques de genre - Chaque chambre affiche son genre attribué en temps réel (
👩 Femmes,👨 Hommes,👥 Mixte,🛏️ Non assignée) avec une charte de couleurs à fort contraste adaptée au thème de l'événement. - Réactivité multi-nuits & drag-and-drop - Les badges de genre et les compteurs s'ajustent instantanément selon la nuit filtrée ou lors des déplacements de participants.
- Bilan offre / demande par genre - Suivi des participants confirmés à loger vs les places accessibles (chambres du même genre + chambres vides convertibles + chambres mixtes).
- Alertes de déficit & tension - Détection immédiate si le nombre de personnes d'un genre dépasse la capacité accessible pour la nuit.
- Suggestions de consolidation - Détection des sous-occupations (ex: 2 chambres femmes à moitié pleines) avec bouton "Repérer" pour illuminer les chambres à regrouper et libérer des espaces pour l'autre genre.
Espace Participant - Recherche instantanée avec loupe animée & tri fluide (Hébergement & Covoiturage)
Déploiement d'un composant de tri et de recherche interactif nouvelle génération sur les modules Hébergement et Covoiturage de l'interface participant, alliant ergonomie soignée, animations fluides et filtrage instantané multi-critères.
- Animation de morphing fluide (Loupe → Barre de recherche) - Au clic sur l'icône loupe ou par raccourci clavier (/), les boutons de tri s'estompent doucement vers la gauche pour laisser place à un champ de saisie étendu avec focus immédiat, bouton de fermeture (Échap) et compteur dynamique de résultats (
X / Total). - Module Hébergement (Chambres) - Recherche instantanée insensible aux accents et à la casse sur le nom et numéro de chambre, le bâtiment, l'étage, l'hôtel rattaché, et les noms/prénoms de l'ensemble des occupants, avec surlignage en direct des termes trouvés et compatibilité totale avec les tris Nom/numéro et Disponibilité ainsi que les onglets par nuit.
- Module Covoiturage (Petites Annonces) - Recherche en direct sur la ville de départ et d'arrivée, le nom du conducteur, le type de véhicule (thermique, électrique, hybride), les notes/commentaires du trajet et les passagers inscrits, avec tris par Date / Heure (chronologique), Disponibilité (places restantes) et Ville de départ (alphabétique).
- Synergie avec les filtres existants - Fonctionnement conjoint fluide avec les filtres par ville cliquables et affichage d'un état vide personnalisé en cas d'absence de résultat.
Hébergement - Export de Rooming List sur Gabarit Excel Personnalisé & Mapping Dynamique
Déploiement d'un moteur d'exportation universel permettant d'injecter automatiquement les données de répartition des chambres et des participants dans n'importe quel gabarit Excel client (.xlsx / .xls), en préservant fidèlement la charte graphique, les styles, les colonnes masquées et les fusions complexes.
- Module d'importation harmonisé - Dépôt de fichier modèle Excel via le composant d'import officiel SmartEvent (
.js-upload-zone), avec glisser-déposer et analyse instantanée de la structure des colonnes. - Mapping interactif & Auto-détection intelligente - Analyse de la ligne d'en-tête et pré-remplissage automatique des correspondances métier (Nom, Prénom, Civilité/Genre Mme / M., Capacité, Dates, Email, Téléphone, Numérotation de chambre...).
- Dates de séjour hébergement dédiées - Calcul et formatage automatique de la date de début de séjour (
stay_start_date) et de la date de fin de séjour / check-out (stay_end_date), en complément des dates globales d'événement et des heures de check-in / check-out. - Couverture intégrale des données - Accès à tous les champs participants standard, aux champs personnalisés du formulaire d'inscription (
customData: nationalité, date de naissance, passeport, literie...), aux détails hébergement/hôtel et aux valeurs fixes saisies à la volée. - Gestion des fusions & structures avancées (Modèle Orange) - Préservation du design d'origine (couleurs, polices, colonnes masquées), fusions de blocs/contingents, fusions verticales multi-occupants par chambre (1 ligne par participant), et génération binaire XLSX propre sans message d'avertissement à l'ouverture dans Microsoft Excel.
Page d'accueil - Événements en Liquid Glass pour les utilisateurs connectés
Modernisation visuelle de la page d'accueil avec une mise en valeur épurée des événements de l'organisateur.
- Cartes d'événements Liquid Glass - Effet de verre dépoli givré avec reflets spéculaires et badges d'information intégrés directement dans le hero header.
- Accès instantané - Liste intelligente des événements actifs, à venir ou récents avec accès direct au tableau de bord.
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Expérience Utilisateur (UX) - Accès rapide aux événements
Pour vous faire gagner du temps, les accès à vos événements à venir ont été simplifiés depuis la page d'accueil du site pour les utilisateurs déjà connectés.
- Redirection post-connexion - À la connexion, vous êtes désormais automatiquement redirigé vers votre tableau de bord (Tous mes événements) et non plus sur la page vitrine publique.
- Encart d'accès rapide sur l'accueil - Lorsque vous êtes connecté et que vous visitez la racine du domaine, la section promotionnelle de la bannière est remplacée par vos 3 prochains événements à venir sous forme de cartes d'accès direct.
Administration - Envoi d'invitations de réunion calendrier (.ICS)
Ajout d'un nouvel outil dans l'administration permettant de planifier et d'envoyer directement des invitations de réunion professionnelles (rendez-vous client, point de suivi, visio Teams/Zoom) avec pièce jointe calendrier .ics native.
- Page dédiée dans la barre latérale - Nouvel accès "Invitation de réunion" disponible dans la section Outils de l'administration.
- Sélection rapide des clients - Autocomplétion intelligente et tableau cliquable des utilisateurs actifs pour pré-remplir le destinataire en un clic.
- Informations personnalisables - Titre de la réunion, dates et heures de début/fin, lieu ou lien de visioconférence (Teams, Zoom, Google Meet), message d'introduction et expéditeur/organisateur modifiable (pré-rempli avec l'administrateur connecté).
- Compatibilité universelle des calendriers - Génération de fichiers iCalendar (RFC 5545) compatibles avec Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar et Apple Calendar avec affichage direct de la demande de participation (RSVP).
- Template d'email dédié - Mise en page soignée reprenant les informations clés de la réunion et le lien de visioconférence.
Champs personnalisés - Option de visibilité / confidentialité
Il est désormais possible de choisir si un champ personnalisé doit être visible sur le profil du participant. Cela permet de garder certaines colonnes du tableau des participants confidentielles pour la gestion interne.
- Option "Visible sur le profil" - Un interrupteur (switch) a été ajouté à la création et à l'édition d'un champ personnalisé (activé par défaut pour la compatibilité).
- Masquage des informations confidentielles - Si désactivé, le champ n'apparaît plus sur l'espace du participant (bloc profil de la page d'accueil, page de gestion des consentements, récapitulatif des informations et politique de confidentialité).
- Sécurisation côté serveur - Les champs configurés comme non-visibles sur le profil sont ignorés lors des requêtes de mise à jour du profil et ne bloquent plus la complétion des informations requises si configurés comme requis mais non visibles.
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Nouveau - Lien court pour SMS et usage externe
Le lien d'accès personnalisé d'un participant est long (plus de 100 caractères), ce qui pouvait faire basculer un SMS sur plusieurs segments facturés inutilement. Chaque participant dispose désormais en plus d'un lien court, généré automatiquement.
- Code court à 5 caractères - Généré automatiquement à la création de chaque participant, unique, sous la forme
smart-event.app/s/xxxxx - Vers l'accueil ou une page précise - Le lien court peut pointer directement vers une sous-page (Programme, Sessions, Repas, Hébergement, Groupes, Intervenants, Photos, Profil, Confidentialité, Confirmation, Complément d'infos, Check-in), au même titre que les liens complets déjà disponibles à l'export
- Nouvelle variable
{lien_court}- Utilisable dans les modèles de SMS, avec repli automatique sur le lien complet le temps que le code soit généré pour les participants déjà existants - Export participants enrichi - Une nouvelle section "Liens courts" dans l'export avancé reprend chaque lien existant (Accueil, Infos, Check-in, Programme...) sous sa forme courte, pour publipostage ou usage sur un service externe
- Visible depuis la fiche participant - La fenêtre "Lien personnel" (page Participants) affiche désormais le lien court à côté du lien complet, avec son propre bouton de copie
- Protection anti-scan - La résolution d'un lien court est limitée en fréquence par adresse IP, pour empêcher une découverte automatisée de liens valides d'autres participants
Complément d'informations - modale transport bloquante
Sur un évènement demandant à la fois la déclaration obligatoire du mode de transport et le complément d'informations, la modale "Votre mode de transport" - qui ne propose aucun moyen de la fermer sans faire un choix - pouvait s'afficher par-dessus la page de complément d'informations elle-même, empêchant d'atteindre le formulaire qu'on imposait par ailleurs de remplir.
- Correction - La modale de déclaration du mode de transport ne s'affiche plus sur la page de complément d'informations, sur le même principe que l'exclusion déjà appliquée à la modale de consentement
- Cohérence interne - Le contrôle global qui redirige vers cette page tant qu'elle est incomplète utilise désormais exactement la même règle de champ vide que la page elle-même
Configuration des inscriptions - réglages de champ en modal et messages glissables
L'écran de configuration des inscriptions dispersait les réglages d'un même champ (libellé, obligatoire, modifiable, condition d'affichage) entre sa ligne et une section "Champs conditionnels" séparée, à retrouver par nom dans un menu déroulant. Il a été réorganisé pour regrouper chaque champ dans un seul endroit.
- Réglages de champ regroupés - Un bouton ⚙ sur chaque champ ouvre un modal unique pour son libellé, son caractère obligatoire, sa modifiabilité après inscription et sa condition d'affichage ; la section "Champs conditionnels" séparée a disparu
- Messages d'information glissables - Les messages sont désormais des lignes que l'on glisse-dépose directement parmi les champs pour les positionner n'importe où (y compris tout en haut du formulaire), à la place d'un menu déroulant "Après le champ..."
- Conditions multiples pour les messages - Les messages d'information peuvent désormais combiner plusieurs conditions en ET/OU, au même titre que les champs, alors qu'ils étaient auparavant limités à une seule condition
- Ajout rapide depuis un champ - Un bouton dédié sur chaque champ crée directement un message déjà positionné juste après lui
- Messages orphelins signalés - Si le champ après lequel un message était positionné est masqué ou supprimé, le message apparaît dans une zone dédiée au lieu de disparaître silencieusement
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Correction majeure - champs conditionnels obligatoires
Un champ (ou une question de sondage) affiché sous condition - par exemple une question qui n'apparaît que si une réponse précédente le justifie - pouvait rester marqué comme obligatoire même lorsque sa condition n'était pas remplie et qu'il restait donc masqué. Le participant se retrouvait alors bloqué : impossible de valider le formulaire, sans aucun moyen de remplir un champ qu'il ne voyait pas.
- Correction - Un champ standard ou personnalisé obligatoire, mais non applicable au vu des réponses déjà données, n'est plus exigé et ne bloque plus la validation, sur l'inscription, la confirmation de présence, le profil et le complément d'informations
- Correction - Les questions de sondage conditionnelles de l'inscription publique étaient concernées par le même bug lorsqu'elles étaient marquées obligatoires
- Correction - Un contrôle global redirigeant automatiquement vers la page de complément d'informations, tant qu'elle est jugée incomplète, pouvait pour la même raison coincer un participant en boucle sur cette page depuis n'importe quel endroit du site
Gestion des participants - filtres
- Sélection multiple en cases à cocher - Les filtres "Transport" et champs personnalisés, qui imposaient un Ctrl/Cmd+clic pour sélectionner plusieurs valeurs à la fois, se présentent désormais sous forme de menu déroulant avec une case à cocher par option
- Filtre "Hébergement" clarifié - Les deux options existantes ("Avec hébergement (toutes nuits)" et "Sans hébergement") ne reflétaient pas leur libellé : la première remontait en réalité tout participant ayant au moins une nuit d'hébergement, pas nécessairement toutes. Le filtre propose désormais 4 options explicites et exactes : avec/sans hébergement, pour toutes les nuits ou au moins une seule
Fiche participant - auto-remplissage désactivé
- Correction - Les gestionnaires de mots de passe et d'identités (Dashlane, LastPass, 1Password...), ainsi que l'auto-remplissage Safari/iOS, proposaient de compléter les champs d'ajout ou de modification d'un participant avec les informations personnelles de l'organisateur connecté plutôt que de laisser un champ vide à saisir
Champs personnalisés - nettoyage à la suppression
Supprimer un champ personnalisé depuis l'édition d'un évènement pouvait laisser des traces de ce champ ailleurs dans la configuration, malgré sa disparition effective de l'évènement.
- Correction - Un champ supprimé resté coché dans « Vérification / complément d'informations » (paramètres avancés) n'était jamais retiré : s'il conditionnait le blocage automatique de l'application, un participant pouvait rester bloqué indéfiniment sur un champ qui n'était plus affiché nulle part pour le remplir
- Sécurité supplémentaire - Le formulaire d'inscription, de complément d'informations et de confirmation de présence n'affichent plus jamais un champ supprimé, même en présence d'une donnée de configuration ancienne non nettoyée
- Outil de réparation étendu - La commande de nettoyage des références orphelines (accessible aux administrateurs) couvre désormais aussi la vérification d'informations, en plus de la configuration d'inscription
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Sidebar évènement - sections repliables
Les sections de la sidebar organisateur qui disposaient déjà d'onglets internes (Budget, Participants, Inscriptions, Staff, Photographies, Transport) affichent désormais directement leurs sous-pages, sans avoir à ouvrir la page pour découvrir ce qu'elle contient.
- Sous-menus dépliables - Un chevron à côté de chaque section concernée déplie la liste de ses sous-pages (ex : Transport → Vue d'ensemble, Covoiturage, Analyse logistique, Statistiques) directement dans la sidebar
- Un seul groupe ouvert à la fois - Déplier une section referme automatiquement celle qui était ouverte, pour garder la sidebar lisible
- Section active toujours visible - La section correspondant à la page consultée se déplie automatiquement à l'arrivée, même si elle avait été repliée manuellement lors d'une visite précédente
- Correction - La page "Offres" du covoiturage ne mettait pas en avant la bonne section (Transport) dans la sidebar
Statistiques - tableau des participants
- Classement des plus actifs - Le tableau "Tous les participants" se trie désormais par défaut du plus au moins actif (visites + actions cumulées), avec des colonnes Nom / Visites / Actions cliquables pour retrier dans l'ordre souhaité
- Colonnes recentrées sur l'activité - L'email et le statut de check-in, peu utiles à cet endroit, sont remplacés par le nombre de visites et le nombre d'actions (inscriptions, choix de repas, réponses aux sondages...) de chaque participant
- Suppression des statistiques d'un participant - Permet d'exclure les visites d'un organisateur qui teste régulièrement le site en direct, sans toucher à sa fiche participant
- Page élargie - La page Statistiques occupe désormais toute la largeur disponible à côté de la sidebar, comme la page Participants, au lieu d'être centrée avec des marges
Transfert de propriété d'un évènement - correction
- Correction - Le transfert d'un évènement avec le covoiturage activé échouait systématiquement avec un message générique de droits insuffisants, quel que soit le compte destinataire choisi, à cause d'une vérification de fonctionnalité mal orthographiée côté serveur
Vérification / complément d'informations - lien ciblé sans blocage
Jusqu'ici, demander à vos participants de compléter de nouvelles informations (ex : de nouveaux champs personnalisés) obligeait à bloquer l'accès à l'application pour tout le monde. Il est désormais possible de simplement envoyer un lien de complétion à un groupe ciblé, sans rien bloquer pour les autres.
- Page de complétion accessible par lien direct - La page de vérification d'informations existe dès qu'au moins un champ est sélectionné dans les paramètres avancés de l'évènement, indépendamment du blocage automatique de l'application
- Nouvelle colonne d'export « Lien Complétion Infos » - Disponible dans l'export avancé des participants (avec sélection d'un groupe filtré), pour publipostage ou envoi manuel
- Blocage désormais optionnel - Le toggle « Bloquer l'application tant que non complété » dans les paramètres avancés ajoute le blocage global par-dessus la sélection de champs, il ne conditionne plus son accès
- Correction - Les cases à cocher des champs à demander restaient grisées et non cliquables tant que ce toggle de blocage n'était pas activé, empêchant de préparer la sélection sans blocage
Hébergement - mixité des chambres
- Correction - Tenter d'affecter côté organisateur un participant à une chambre non-mixte déjà occupée par l'autre genre affichait une erreur réseau générique, au lieu du message métier réel (mixité non autorisée)
- Autoriser la mixité à la volée - Ce refus propose désormais une fenêtre de confirmation permettant d'autoriser la mixité directement sur la chambre concernée, afin de finaliser l'affectation sans repasser par la fiche de la chambre
Champs personnalisés - nouveaux types de validation
Les champs personnalisés d'un évènement se limitaient jusqu'ici à trois formats de saisie (texte libre, liste déroulante, cases à cocher). Six nouveaux types s'y ajoutent, avec leur propre validation, sur l'ensemble des parcours participant (inscription, confirmation de présence, profil, complément d'informations).
- Nouveaux types de champ - Email, Téléphone, Nombre, Date, Heure et Texte multiligne s'ajoutent aux types existants, avec le clavier et les contrôles de saisie adaptés automatiquement sur mobile (calendrier, sélecteur d'heure...)
- Validation renforcée - Chaque type applique désormais son propre contrôle de format (adresse email valide, nombre, date ou heure valide...), à la fois immédiatement dans le navigateur et en vérification finale côté serveur
- Cohérence entre les quatre parcours - Le caractère obligatoire d'un champ et le filtrage des valeurs autorisées (liste déroulante, cases à cocher) sont désormais vérifiés de façon identique sur l'inscription, la confirmation de présence, le profil et le complément d'informations, certains parcours n'appliquant auparavant pas ces contrôles
- Correction - Un champ conditionnel réglé sur "est différent de" restait masqué à tort lorsque le champ dont il dépendait était vide, alors que la condition était en réalité remplie
- Correction - Sur la page de gestion des données personnelles (profil), les règles d'affichage conditionnel des champs personnalisés n'étaient en réalité jamais appliquées, quel que soit le réglage choisi
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Accessibilité - interface participant
Premier passage d'un audit d'accessibilité sur l'espace participant (accueil, inscription, confirmation de présence, programme, hébergement, covoiturage, repas...), corrigeant les points bloquants pour la navigation au clavier et les lecteurs d'écran, ainsi que le contraste des couleurs.
- Contraste des couleurs - Le texte utilisant la couleur de marque de l'évènement (liens, boutons, titres, badges) est désormais automatiquement ajusté pour rester lisible quelle que soit la couleur choisie par l'organisateur, conformément au niveau AA (4,5:1) des WCAG
- Navigation clavier - Les sélecteurs de mode de transport, de repas et de participant (covoiturage), jusqu'ici accessibles à la souris uniquement, sont désormais activables au clavier (Tab puis Entrée/Espace), avec un contour de focus visible
- Lecteurs d'écran - Ajout des noms accessibles manquants sur les boutons ne portant qu'une icône (fermeture de fenêtre, suppression de fichier, actions rapides) et sur les titres de fenêtres modales, jusqu'ici annoncés de façon générique voire silencieuse
- Structure de page - Correction de la hiérarchie des titres (niveaux de titre sautés) sur les pages principales, et révision des textes alternatifs d'images non pertinents
- Formulaires - Ajout d'un libellé aux champs de saisie qui en étaient dépourvus (ex : code de quizz)
Nouveau : panneau « Jeux » et Chasse au trésor
Le Quizz devient le premier élément d'un panneau « Jeux » regroupant les animations interactives de l'évènement, rejoint par un tout nouveau jeu : la Chasse au trésor.
- Panneau « Jeux » - Un seul droit d'accès (« Jeux ») donne désormais accès à l'ensemble des jeux disponibles pour l'évènement, présentés sous forme de vignettes ; le Quizz existant y est accessible sans rien changer à son fonctionnement actuel
- Chasse au trésor - Des points de passage physiques (QR codes à imprimer et disposer sur le lieu de l'évènement) donnent chacun accès à une question ; contrairement au Quizz, pas de minuteur ni de session en direct : chaque participant progresse à son rythme, à tout moment de l'évènement
- Scanner intégré - Les participants peuvent scanner un point de passage directement depuis l'application, sans quitter la page, ou avec l'appareil photo natif de leur téléphone
- Génération et impression des QR codes - Chaque point de passage dispose de son propre QR code, téléchargeable individuellement ou en une seule fiche imprimable regroupant tous les points de passage d'une chasse
- Classement - Score en temps réel par participant, consultable côté organisateur avec le détail des points de passage trouvés
Jeux - résultats par société et par ville
- Quizz et Chasse au trésor - Les résultats (classement d'une session de Quizz, ou d'une Chasse au trésor) peuvent désormais être consultés par participant, mais aussi agrégés par société ou par ville en plus du score individuel - utile pour un évènement réunissant plusieurs entreprises ou plusieurs sites
Quizz - fiabilité et corrections
- Anti-triche - Un participant ne peut désormais plus faire compter plusieurs fois sa réponse à une même question en multipliant les requêtes
- Pilotage live - Un double-clic sur "Suivant" ne fait plus sauter de question par erreur ; relancer une session déjà en cours redirige désormais vers celle-ci au lieu d'en créer une seconde en parallèle
- Affichage - Le statut d'un quizz dans la liste et le nombre de participants connectés sur l'écran de pilotage reflètent désormais l'état réel (restaient auparavant figés) ; l'image associée à une question, si renseignée, s'affiche désormais bien côté participant comme sur l'écran de pilotage
- Performance - Réduction du nombre d'écritures en base pendant le direct, utile sur un grand nombre de participants connectés simultanément
Liens rapides - Chasse au trésor
- Lien direct - Comme pour un quizz spécifique, il est désormais possible de créer un lien rapide (ou un QR code) pointant directement vers une chasse au trésor précise
Gestion des participants - formulaires, filtres et actions
- Suggestions du régime alimentaire - La liste de suggestions (Végétarien, Sans gluten, Halal...) n'apparaissait que lors de la création d'un participant ; elle est désormais également proposée lors de la modification
- Filtres cumulables - Le filtre "Mode de transport" et les filtres de champs personnalisés permettent désormais de sélectionner plusieurs valeurs à la fois (ex : Train et Voiture en même temps), au lieu d'une seule valeur exclusive
- Correction - Le message de confirmation affiché après le remplissage automatique des coordonnées GPS affichait le code de l'icône au lieu de l'icône elle-même
- Colonne Actions toujours visible - Dans le tableau des participants, la colonne d'actions (modifier, supprimer...) reste désormais visible lors du défilement horizontal du tableau, au lieu de disparaître hors champ
- Barre d'enregistrement fixe - Les formulaires d'ajout et de modification d'un participant disposent désormais d'une barre d'actions fixée en bas de page, toujours accessible sans avoir à faire défiler jusqu'en bas
- Formulaire d'ajout simplifié - Le genre, le statut, le mode de transport et le régime alimentaire ont été regroupés avec les informations personnelles ; les champs plus rarement modifiés à la création (horaires personnalisés, géolocalisation, fichier PDF, vestiaire) sont désormais repliés dans un bloc "Paramètres avancés"
- Boutons d'action adaptatifs - Les boutons "Exporter", "Ajouter" et "Importer" n'affichent plus que leur icône dès que la place manque réellement à côté du titre (et non plus seulement en dessous d'une taille d'écran fixe), pour éviter qu'ils passent à la ligne de façon disgracieuse lorsque la barre latérale réduit l'espace disponible
- Filtre "Check-in" simplifié - Les pastilles de raccourci "Tous / Check-in / Non" ont été retirées de la liste des participants, redondantes avec le filtre "Statut d'enregistrement" du panneau Filtres et avec la page Check-in dédiée
- Export - publipostage replié - Dans la fenêtre d'export, les options liées au publipostage (QR code en base64 ou en balise HTML prête à coller) sont désormais repliées par défaut derrière un bouton dédié, pour ne pas encombrer les options d'export les plus courantes
- Export - en-têtes SMS/email cochés par défaut - L'option "En-têtes compatibles SMS/email" est désormais cochée par défaut à l'ouverture de la fenêtre d'export, ce réglage étant le motif le plus fréquent d'un export
Hébergement - filtres et réaffectation
- Correction - Le filtre par hôtel (et par tag) affichait les noms sans leurs majuscules d'origine dans la liste déroulante
- Réaffectation immédiate - Un participant retiré d'une chambre (individuellement, ou via "Vider les chambres"/"Supprimer les chambres" en masse) peut désormais être réaffecté immédiatement à une autre chambre, sans avoir à recharger la page au préalable
- Export rooming list - colonnes fusionnées - Dans le sélecteur de colonnes de l'export, plusieurs colonnes peuvent désormais être fusionnées dans une même cellule (ex : Prénom + Nom), avec un séparateur au choix (espace, virgule, tiret, retour à la ligne)
Aperçu de l'évènement
- Bannière - Sur la page de présentation de l'évènement, la bannière respecte désormais le ratio recommandé au moment de l'upload (1920x600), au lieu d'être rognée de façon imprévisible selon la largeur d'écran
- Fonctionnalités - Le récapitulatif des fonctionnalités liste désormais l'ensemble des modules disponibles (activés ou non), avec leur statut d'activation et leur visibilité dans le menu participant, plutôt que de masquer entièrement celles désactivées
Édition d'un évènement
- Correction - Les options complémentaires d'un module déjà activé (Hébergement, Check-in autonome, Sessions, Communauté) restaient masquées à l'ouverture du formulaire de modification tant qu'on ne décochait/recochait pas la case correspondante
- Barre d'actions - La carte d'actions dupliquée dans la barre latérale, qui pouvait chevaucher l'en-tête au défilement, a été retirée au profit de la seule barre fixée en bas de page
Interface participant - tag "Mode hors-ligne"
- Indicateur de connexion - Sur l'application installée (PWA), un petit tag "Mode hors-ligne" flotte désormais juste au-dessus du menu (ou seul si le menu flottant est désactivé) dès que la connexion est coupée, et disparaît automatiquement à la reconnexion - réservé au mode application installée, une coupure réseau en navigateur classique empêchant déjà toute navigation
- Check-in - Le message "Vous êtes hors ligne" propre à la page QR code a été retiré, désormais redondant avec ce nouveau tag
Personnalisation de l'interface participant
- Favicon dédié - Il est désormais possible d'importer un favicon propre à l'évènement, distinct du logo, généré automatiquement en plusieurs tailles (16, 32, 48, 180px) ainsi qu'en .ico multi-résolution pour un rendu net dans l'onglet du navigateur ; à défaut de favicon dédié, le logo de l'évènement continue d'être utilisé
- Logo de l'application (PWA) - Un logo distinct du logo principal peut désormais être défini spécifiquement pour l'icône affichée une fois l'application installée sur l'écran d'accueil
- CSS personnalisé (PRO) - Les comptes disposant de l'accès dédié peuvent désormais affiner l'apparence de l'interface participant avec des règles CSS personnalisées, en complément des couleurs et de la typographie déjà disponibles
- Logo, bannières et favicon recadrés automatiquement - Les images importées (logo, bannières desktop/mobile, favicon, logo PWA) sont désormais systématiquement redimensionnées et compressées aux dimensions recommandées au moment de l'upload, pour un rendu plus cohérent et un chargement plus rapide côté participant
- Formulaire réorganisé - Le logo, le logo PWA et le favicon sont désormais présentés côte à côte dans le formulaire d'évènement, pour une comparaison visuelle plus simple
Corrections diverses
- Correction - Un paramètre de menu ajouté récemment (Chasse au trésor) pouvait provoquer une erreur sur les évènements dont les paramètres avaient été mis en cache juste avant son introduction
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
PWA participant - mode hors-ligne étendu
Jusqu'ici, seules la page de secours et la page de check-in (QR code) restaient consultables hors ligne. L'accueil, le programme et la carte interactive le sont désormais aussi, avec les ressources nécessaires à leur affichage (bibliothèques, polices, icônes...).
- Accueil, programme et carte consultables hors-ligne - Après une première visite en ligne, ces pages restent affichables en cas de coupure réseau (ex : mauvaise couverture à l'entrée de l'évènement), avec leur contenu tel qu'il était lors de la dernière visite
- Carte interactive - Les tuiles du fond de carte déjà consultées en ligne restent visibles hors connexion ; les zones jamais affichées ne peuvent en revanche pas être préchargées à l'avance
- Actions rejouées à la reconnexion - La consultation d'un point d'intérêt de la carte hors-ligne, jusqu'ici silencieusement perdue faute de réseau, est désormais mise en attente et renvoyée automatiquement dès que la connexion revient
Application installée (PWA) - diagnostic et mises à jour
- Version affichée en pied de page - En mode application installée, le pied de page indique désormais la version de SmartEvent ainsi que la version de l'application réellement active sur l'appareil, utile pour repérer un appareil resté sur une ancienne version en cache
- Notification de mise à jour - Lorsqu'une nouvelle version de l'application est disponible, un bandeau propose désormais de l'actualiser en un clic, au lieu de rester silencieusement sur l'ancienne version jusqu'au prochain relancement complet
Carte interactive - correction
- Correction - Une fois masqué depuis le contrôle des couches, le calque de plan du site (introduit en v3.0.3) ne pouvait plus être réaffiché en le recochant ; il réapparaît désormais normalement
- Correction - Remplacer un calque déjà configuré (backoffice organisateur) ne donnait plus aucun retour visuel (la carte de fichier restait figée sur "Prêt à uploader") bien que l'envoi et la mise à jour du plan fonctionnaient réellement en arrière-plan ; la progression, la confirmation et les messages d'erreur s'affichent désormais correctement dans ce cas aussi
- Correction - En zoomant fortement, le fond de carte (notamment en mode Satellite) pouvait afficher une tuile portant la mention "Map data not yet available" au lieu du fond de carte ; corrigé sur les 3 fonds de carte (Standard, Satellite, Relief), côté organisateur comme côté participant
Hébergement - correction de l'auto-inscription
- Correction - Depuis l'onglet "Toutes les chambres", un participant s'inscrivant en autonomie sur une chambre à nuitée(s) restreinte(s) était enregistré pour tout le séjour au lieu de la ou des nuitées réellement définies pour cette chambre - anomalie particulièrement visible sur une chambre ne disposant que d'une seule nuitée
- Sélecteur de nuit - Pour une chambre proposant plusieurs nuitées, un menu déroulant permet désormais de choisir directement la nuit à réserver depuis cet onglet, sans avoir à basculer vers les onglets "par nuit"
Hébergement (organisateur) - import de rooming list hôtel
- Mapping manuel des colonnes - Lorsque l'en-tête du fichier renvoyé par l'hôtel n'est pas reconnue automatiquement (ou pour corriger une détection erronée), un panneau permet désormais d'indiquer manuellement quelle colonne correspond à la chambre, au prénom, au nom ou au nom complet, puis de relancer l'analyse sans avoir à re-déposer le fichier
- Participants inconnus du fichier - Les lignes ne correspondant à aucun participant déjà logé dans cet hôtel peuvent désormais être liées à un participant existant de l'évènement (même pas encore logé), ou donner lieu à la création d'un nouveau participant à la volée - dans les deux cas avec affectation directe à la chambre indiquée par l'hôtel
Hébergement (organisateur) - affectation par nuitée
- Correction - Lors de l'affectation manuelle d'un participant à une chambre, les nuits déjà programmées pour cette chambre devaient s'afficher en un clic dans la fenêtre de choix de la période ; un conflit entre deux scripts empêchait ce raccourci de fonctionner, il n'affichait donc jamais ces boutons
- Changement de nuit en un clic - Le badge affiché sur un participant déjà affecté (SÉJOUR COMPLET ou NUITÉE DU XX/XX) est désormais cliquable et ouvre cette même fenêtre pour changer sa nuit, sans avoir à le retirer de la chambre puis le réaffecter
Hébergement (organisateur) - statistiques et filtres
- Nouvelles statistiques - L'onglet Statistiques de la sidebar affiche désormais le nombre de participants non hébergés, de chambres vides, de chambres presque complètes (1 place restante), de nuits verrouillées par l'organisateur, la répartition des affectations entre séjour complet et nuitée précise, ainsi qu'un récapitulatif des hôtels recommandés
- Correction - En filtrant les chambres par nuit précise, le compteur "Participants (X)" affiché sur chaque chambre continuait à montrer le total tous nuits confondues au lieu de ce qui était réellement affiché dans la liste filtrée en dessous, laissant penser à tort à un bug
- Correction - Les filtres de la page (nom, bâtiment, tags, nuit...) étaient sauvegardés indéfiniment et restaurés silencieusement à chaque visite, y compris après fermeture complète du navigateur ; chaque visite repart désormais sur des filtres vides
Hébergement (organisateur) - panneau "Non hébergés"
- Correction - En filtrant les chambres par nuit précise, la recherche et le filtre avancé (statut, transport, genre...) du panneau "Non hébergés" ne s'appliquaient qu'aux participants sans aucun hébergement, ignorant totalement ceux hébergés une autre nuit mais pas celle sélectionnée ; il fallait faire un Ctrl+F sur toute la page pour les retrouver
- Liste fusionnée - Ces deux catégories de participants apparaissaient jusqu'ici dans deux blocs distincts, dont un sans titre, ce qui rendait leur différence peu claire ; elles sont désormais réunies dans une seule liste "Non hébergés", chaque ligne portant un badge ("Aucun hébergement" ou "Autre nuit") pour distinguer les deux cas
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
PWA participant - écran de chargement et mode hors-ligne
L'application installée par les participants gérait mal deux situations : l'écran blanc au lancement le temps que les ressources se chargent, et l'absence totale de contenu en cas de coupure réseau - particulièrement gênant à l'entrée de l'évènement, là où la connexion est souvent la plus faible.
- Écran de chargement - Un écran reprenant le logo de l'évènement s'affiche désormais le temps que l'application démarre, au lieu d'une page blanche
- Page hors-ligne personnalisée - En cas de coupure réseau, une page dédiée reprend les couleurs et le logo de l'évènement (plutôt que l'erreur générique du navigateur), avec un bouton pour réessayer dès que la connexion revient
- QR code de check-in consultable hors-ligne - La page d'accès (QR code à présenter à l'entrée) reste consultable même sans réseau, le code restant valide puisqu'il n'est pas régénéré à chaque visite ; un lien vers cette page est proposé directement depuis l'écran hors-ligne
Sécurité - module Hébergement (organisateur)
Un audit de sécurité ciblé sur la page hébergement organisateur (chambres, hôtels, actions groupées) a permis d'identifier et de corriger plusieurs points, sans qu'aucune exploitation n'ait été constatée sur nos évènements.
- Protection CSRF renforcée - Les actions groupées sur les chambres (masquer/rendre visible, modifier, vider, supprimer) et le basculement individuel de visibilité vérifient désormais un jeton de sécurité dédié, au même titre que les autres actions du module
- Affichage sécurisé des noms - Les noms de chambre et de participant affichés dynamiquement dans l'interface (par exemple lors de l'import d'un plan d'hébergement fourni par un hôtel) sont désormais systématiquement neutralisés avant affichage, pour empêcher qu'un contenu malveillant ne s'exécute dans le navigateur de l'organisateur
Carte interactive
- Calque masquable côté participant - Le plan du site superposé au fond de carte peut désormais être masqué/réaffiché par le participant depuis le contrôle des couches, sans que l'organisateur ait à le supprimer
- Import du calque - retour visuel - L'import et le remplacement de l'image du calque (backoffice organisateur) affichent désormais une progression d'envoi en temps réel, au lieu de ne rien montrer pendant le téléversement
- Correction - Cliquer sur l'image du calque pendant son repositionnement pouvait déclencher par erreur l'ouverture de la fenêtre d'ajout de marqueur ; ce conflit est corrigé
Menu de navigation flottant (mobile)
- Accès organisateur/staff restauré - Sur mobile avec le menu de navigation flottant activé, le bouton d'accès au menu classique (et donc aux liens "Tableau de bord" et "Accès staff") est masqué ; ces liens sont désormais aussi proposés depuis le pied de page pour rester accessibles
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Carte interactive - calque de superposition
Pour les évènements en lieu fermé (ex : séminaire en Center Parc), il est désormais possible d'importer le plan du site et de le superposer directement au fond de carte, pour le caler précisément sur la réalité du terrain.
- Import d'image - Import direct d'un plan (JPEG, PNG ou WebP) depuis un nouvel onglet dédié "Calque" de la carte interactive
- Positionnement libre - Déplacement, rotation et redimensionnement du calque, avec déformation indépendante de chacun de ses 4 coins pour le caler sur des repères réels non parfaitement rectangulaires
- Opacité réglable - Curseur dédié pour ajuster la transparence du calque et laisser transparaître le fond de carte en dessous
- Visible par les participants - Le calque positionné par l'organisateur s'affiche également, en lecture seule, sur la carte consultée par les participants, avec une option pour le masquer sans le supprimer
Correction critique - risque de dépassement de capacité d'une chambre
Sur la dernière place disponible d'une chambre, deux inscriptions (auto-inscription participant) ou affectations (organisateur) suffisamment rapprochées pouvaient toutes les deux aboutir avant qu'aucune n'ait encore été enregistrée, dépassant la capacité réelle de la chambre (ex : 3 participants logés dans une chambre de 2 places).
- Vérification finale sécurisée - La disponibilité est désormais revérifiée juste avant l'enregistrement, en excluant toute autre tentative concurrente sur la même chambre le temps de cette vérification, aussi bien pour l'auto-inscription participant que pour l'affectation manuelle par l'organisateur
Hébergement - affectation et performances
- Sélection rapide d'une nuit programmée - Lors de l'affectation d'un participant à une chambre, la fenêtre de choix de la période propose désormais directement les nuits déjà programmées pour cette chambre en un clic, en plus du sélecteur de date libre et du bouton "Séjour complet"
- Performance - organisateur - Réduction du nombre de requêtes en base sur les actions de modification en masse (visibilité, édition, vidage, suppression), et remplacement des rechargements de page systématiques par des mises à jour directes de l'affichage après ces actions
- Performance - staff - La page hébergement consultée par le personnel sur site chargeait une requête en base par chambre ; elle est désormais optimisée pour les évènements comptant plusieurs centaines de chambres
- Performance - participant - Même optimisation appliquée à la page hébergement consultée par les participants, particulièrement sensible sur les évènements ouverts simultanément à un grand nombre de participants
- Performance - check-in staff - La recherche par ville (champ chiffré) ne charge plus l'ensemble des fiches participants pour filtrer les résultats
Programme & Sessions - performances
- Sessions - La liste des sessions consultée par les participants chargeait une requête en base par session pour vérifier les autorisations d'accès et compter les inscrits ; corrigé pour les évènements comptant de nombreuses sessions
- Sessions - Suppression d'une actualisation automatique toutes les 30 secondes qui rechargeait entièrement la page en arrière-plan sans mettre quoi que ce soit à jour visuellement
- Programme - Les intervenants de chaque élément du programme provoquaient une requête supplémentaire par élément ; désormais chargés en une seule fois
Carte interactive - performances
- Réorganisation des points d'intérêt - Réordonner par glisser-déposer la liste des marqueurs ou des zones enregistre désormais le nouvel ordre en une seule requête, au lieu d'une requête par élément déplacé
Bibliothèque d'icônes
- Icônes toilettes - Ajout de deux icônes dédiées (toilettes, papier toilette) dans la catégorie "Caractéristiques" du sélecteur d'icônes global
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Correction critique - "Mes réservations" invisible
Le bloc "Mes réservations" de la page hébergement participant pouvait ne plus s'afficher du tout, alors que la réservation existait bel et bien : une chambre déjà réservée n'apparaissait dans aucun récapitulatif, bien qu'elle reste comptabilisée normalement (occupants visibles côté chambre, place non disponible pour les autres).
- Cause - Une comparaison interne trop stricte entre deux références du même événement pouvait, dans certains cas, considérer à tort qu'une réservation n'appartenait pas à l'événement en cours et l'écarter silencieusement
- Correction - La vérification repose désormais sur l'identifiant de l'événement plutôt que sur la référence interne, rendant le rapprochement fiable dans tous les cas
Module Staff - refonte complète
Le module de gestion du staff (postes, membres, planning) bénéficie d'une refonte en profondeur, avec des panneaux d'édition repensés à l'image du Conducteur et de nouvelles fonctionnalités demandées par les organisateurs.
- Documents attachés à un poste - Possibilité d'ajouter des fichiers (plans, consignes...) directement sur un poste, consultables par les membres du staff qui y sont affectés
- Édition des postes et des membres - Un poste et un membre du staff déjà créés peuvent désormais être modifiés directement depuis l'interface
- Responsable par membre - Possibilité de désigner un responsable pour chaque membre du staff, visible par ses collègues
- Visibilité entre collègues - Un membre du staff peut voir qui d'autre est présent sur le même créneau, ainsi que son responsable si celui-ci est renseigné
- Accès au Conducteur - Le staff peut désormais consulter le Conducteur de l'événement en lecture seule (si l'organisateur active cette permission), avec les mêmes vues (Liste, Compacte, Gantt) et une actualisation en direct des statuts
Staff - nouvel espace "Mon planning"
- Nouvelle page dédiée - Remplace l'ancien tableau de bord du staff, qui redoublait les autres pages sans apporter d'information utile ; l'accès direct mène désormais au planning personnel
- Détails du poste à portée de main - Description des missions et documents (plans, consignes...) consultables directement depuis le planning personnel
Staff - panneaux d'édition repensés (organisateur)
- Panneaux coulissants - La création et l'édition d'un poste, d'un membre ou d'un créneau se font désormais dans un panneau latéral compact, à l'image du Conducteur, au lieu de pages dédiées ou de fenêtres occupant tout l'écran
- Correction - Sélectionner une plage horaire à la souris sur le calendrier du planning ne conservait que la date : l'heure de début et de fin choisies sont désormais transmises et pré-remplissent directement le panneau
- Sélecteurs d'icône et de couleur harmonisés - Les postes utilisent désormais les mêmes fenêtres de sélection d'icône et de couleur que le reste de l'application (Conducteur, fiche événement, groupes...), au lieu d'un sélecteur limité propre au module
- Actions regroupées dans un menu - Sur les fiches Postes et Membres, les rangées de boutons d'action sont remplacées par un menu compact (⋮), plus lisible ; seule la suppression reste mise en évidence en rouge
Staff - planning, corrections et nettoyage
- Export Excel fonctionnel - Le bouton d'export du planning génère désormais un vrai fichier Excel, en remplacement d'un ancien export CSV
- Onglets Calendrier / Gantt / Par tâches - Remplacent les boutons de bascule précédents ; le bandeau de statistiques peu lisible au-dessus du planning est supprimé
- Correction - Les boutons de zoom du Gantt (Heure/Jour/Semaine/Mois) changeaient bien l'échelle affichée mais sans aucun retour visuel, donnant l'impression de ne rien faire
- Correction - Le bouton flottant "+" du planning pouvait être partiellement masqué par le bouton de contact support ; les deux sont désormais correctement positionnés
- Correction - Ajouter un sous-élément à un créneau du Conducteur ne mettait pas à jour l'affichage tant que la page n'était pas rechargée, alors que la création était bien enregistrée immédiatement
Staff - vue d'ensemble et postes
- Vue d'ensemble simplifiée - Le nombre de postes à pourvoir reflète désormais les chiffres réels (auparavant approximatifs), et les blocs redondants sont supprimés
- Interface allégée - Suppression du bloc "Postes suggérés" (contenu statique et générique) sur la page Postes, au profit d'un affichage des postes sur toute la largeur
- Check-in simplifié - Suppression de l'export Excel et du bloc éco-impact sur l'onglet Check-in, qui n'étaient pas utilisés
Staff - navigation et interface
- Navigation intégrée à l'en-tête - Sur l'ensemble des pages du staff (planning, check-in, groupes, hébergement, sessions, Conducteur, profil), les liens de navigation sont désormais directement dans la barre du haut au lieu d'une rangée séparée, avec repli automatique en menu sur mobile
- Interface allégée - Suppression du bandeau de bienvenue de la page "Mon planning", qui n'apportait pas d'information utile
- Correction - L'alignement du logo et du nom du staff dans l'en-tête différait légèrement d'une page à l'autre ; l'en-tête est désormais identique partout
Bibliothèque d'icônes globale enrichie
- Correction - L'icône "présentation" ne s'affichait pas dans le sélecteur d'icônes (réservée à la version payante de la bibliothèque utilisée) ; elle est remplacée par une icône équivalente disponible
- 40 nouvelles icônes - Ajout de nouvelles icônes (finance, organisation, sécurité, nature, lieux & transport...) et suppression d'un doublon existant
Hébergement - espace participant
- Réservations en double évitées - Lorsqu'un participant a déjà une chambre pour une nuit donnée (et que l'auto-inscription est active), les autres chambres de cette nuit n'affichent plus de bouton "Réserver" trompeur ; un message indique désormais qu'une chambre est déjà réservée pour cette nuit. Même logique appliquée au bouton "Réserver" de l'onglet "Toutes les chambres"
- Cartes de réservation enrichies - Le bloc "Mes réservations" affiche désormais la photo de la chambre ainsi que le nom des colocataires, lorsque l'affichage des occupants est activé sur l'événement
- Contraste du bouton de désinscription - Le bouton de désinscription du bloc "Mes réservations", auparavant en rouge fixe, s'adapte désormais automatiquement à la couleur de fond de l'événement pour rester lisible quelle que soit la charte graphique choisie
- Interface allégée - Suppression des mentions redondantes "Chambre" / "Hôtel" sur les cartes (l'onglet consulté l'indique déjà) ; l'onglet "Hôtels recommandés" est renommé simplement "Hôtels"
- Tri par disponibilité en option - Un nouveau bouton permet de basculer entre le tri par défaut (nom/numéro) et un tri par disponibilité (chambres libres en premier), sans perdre le classement d'origine
- Correction - Le tri automatique des chambres mélangeait les préfixes différents (ex. "Appartement 1", "Chambre 1", "Appartement 2"...) au lieu de les regrouper par type puis par numéro
- Message clarifié - Dans l'onglet d'une nuit précise, le message indiquant qu'une chambre est déjà réservée distingue désormais explicitement une réservation "tout le séjour" d'une réservation propre à cette nuit
- Ordre chronologique - Le bloc "Mes réservations" est désormais trié nuit par nuit dans l'ordre chronologique, au lieu de suivre l'ordre d'enregistrement en base
Inscriptions - confirmation de présence
- Correction - La date limite d'inscription configurée par l'organisateur n'était pas appliquée lors de la confirmation de présence d'un participant déjà invité, qui pouvait donc confirmer sa présence indéfiniment après cette date. Le bouton de confirmation est désormais désactivé et un message explicite s'affiche une fois la date limite dépassée ; décliner l'invitation reste toujours possible
Hébergement - organisateur
- Correction critique - L'enregistrement d'une chambre pouvait provoquer une erreur serveur (page blanche) lorsque ses nuits configurées n'étaient pas modifiées : la liste des nuits était entièrement supprimée puis recréée à chaque sauvegarde, ce qui entrait en conflit avec les nuits inchangées. La mise à jour se fait désormais nuit par nuit, sans recréation inutile
- Correction - Les onglets de nuit et les filtres avancés (nom, bâtiment, tags...) s'annulaient mutuellement au lieu de se cumuler ; les onglets de nuit n'avaient par ailleurs aucun effet en vue Tableau
- Correction - Dans l'onglet Affectation, un participant hébergé pour tout le séjour apparaissait à tort dans la liste "Non couverts cette nuit-là"
- Correction - Les participants listés comme "Non couverts cette nuit-là" ne pouvaient pas être glissés-déposés vers une chambre
- Performance - Temps de chargement de la page hébergement nettement réduit (moins de requêtes en base grâce au préchargement des données liées, et réduction du volume généré côté serveur)
Application installable (PWA)
- Contournement Samsung Internet - Un bug de Google Play Protect empêche actuellement l'installation de l'application via le navigateur Samsung Internet ; les utilisateurs de ce navigateur sont désormais automatiquement invités à poursuivre l'installation depuis Chrome, avec une solution de repli (copier le lien personnel) si Chrome n'est pas disponible sur l'appareil
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Nouveau système de contact par événement
Chaque événement dispose désormais de son propre canal de support, en remplacement du contact générique SmartEvent affiché jusqu'ici dans le pied de page de l'espace participant.
- Espace participant - Création d'une demande et consultation de l'historique de ses demandes précédentes, avec leur statut (ouverte, en cours, clôturée)
- Fil de discussion - Chaque demande devient une conversation avec l'organisateur, avec indicateur "Vu" sur les messages envoyés
- Réouverture protégée - Répondre à une demande clôturée déclenche une confirmation explicite (fenêtre modale) avant de la rouvrir, pour éviter qu'un simple message de remerciement ne la réactive par erreur
- Notifications - Email systématique à chaque réponse de l'organisateur, complété d'une notification push si le participant les a activées
- Activable depuis le menu ou un lien rapide - Élément optionnel du menu de navigation (paramètres avancés) et disponible comme cible de lien rapide
Organisateur - Nouveau module "Demandes de contact"
- Vue d'ensemble - Nouvel onglet dans le menu de gestion de l'événement, avec badge du nombre de demandes non lues
- Traitement centralisé - Répondre, changer le statut (ouverte / en cours / clôturée) et suivre l'historique complet de chaque conversation
- Notification des organisateurs - Le propriétaire de l'événement et ses collaborateurs éditeurs reçoivent un email neutre SmartEvent à chaque nouvelle demande ou nouveau message
- Profil participant à portée de main - La fiche de la demande affiche un résumé du profil du participant concerné (coordonnées, statut, régime alimentaire, transport, hébergement, groupes) avec un accès direct à sa fiche complète
Sécurité et conformité RGPD
- Identifiants non énumérables - Les demandes sont référencées par un jeton opaque dans les URLs participant plutôt que par un identifiant séquentiel
- Limitation anti-abus - Création de demandes et envoi de messages soumis à des limites de fréquence, ainsi qu'à une longueur maximale
- Suppression RGPD - Les demandes de contact et leurs messages sont supprimés définitivement dès la phase d'anonymisation d'un événement (J+30), au lieu d'attendre la purge finale (J+180)
Administration - Envoi d'emails
Nouveau module permettant d'envoyer des emails HTML (notes de version, annonces...) directement depuis l'administration, en alternative à Brevo pour les communications internes ponctuelles.
- Ciblage flexible - Envoi à un utilisateur précis (par email) ou à plusieurs rôles à la fois (utilisateurs actifs, administrateurs, en attente de validation, suspendus), avec confirmation explicite avant tout envoi groupé
- Système de test - Un email de test peut être envoyé à une adresse dédiée avant toute diffusion réelle, avec les variables remplacées par des valeurs d'exemple
- Variables de personnalisation -
{prenom},{nom},{email},{entreprise}et{plan}sont remplacées automatiquement pour chaque destinataire ; des champs personnalisés libres (ex :{version}) peuvent également être définis à la volée pour un envoi donné - Insertion d'images - Les images sont redimensionnées puis compressées si cela réduit leur poids (comparaison entre plusieurs qualités JPEG et le PNG d'origine selon la transparence), avant d'être encodées directement dans l'email (base64), sans hébergement externe
- Aperçu en direct - Le rendu de l'email (variables et images incluses) est visible en temps réel pendant la composition
- Historique intégré - Chaque envoi est journalisé dans le journal des emails existant, avec son propre type et ses propres statistiques
Emails participants harmonisés
- Style unifié - L'email de lien de connexion et l'email de QR Code reprennent désormais le même style que les emails d'invitation et de relance (en-tête, boutons, pied de page)
- Correction - L'email de lien de connexion envoyé manuellement par l'organisateur utilisait le nom d'expéditeur générique SmartEvent au lieu du nom configuré pour l'événement
Carte de l'événement
- Menu de navigation flottant - Sur téléphone, le menu flottant masquait la barre d'itinéraire, le panneau de légende et le bouton de géolocalisation ; ces éléments réservent désormais l'espace nécessaire sans laisser réapparaître la carte dans le vide qu'ils laissaient auparavant
Hébergement - espace participant
- Nuits multiples sur l'accueil et le profil - Un participant hébergé dans des chambres différentes selon les nuits ne voyait apparaître qu'un seul hébergement (parfois celui d'une nuit passée) ; toutes les nuits distinctes s'affichent désormais, chacune avec sa date et l'hôtel associé
- Disponibilité par nuit - Sur sa propre chambre, un participant pouvait voir une nuit marquée "Complet" comme s'il n'avait pas de réservation, alors qu'il en avait bien une pour tout le séjour
- Étoiles des hôtels - Le nombre d'étoiles affiché pour un hôtel restait bloqué à 2, quel que soit le nombre réellement configuré
Hébergement - organisateur
- Nuit imposée - Nouvelle option pour verrouiller une nuit précise sur une chambre : les participants ne peuvent alors plus s'y inscrire ni s'en désinscrire eux-mêmes, même si l'auto-inscription est activée sur l'événement. Réglable chambre par chambre, en modification en masse ou en édition classique
- Filtre "Hôtel" - Ajouté aux filtres d'affichage des chambres (statut, capacité, bâtiment, étage...)
- Filtres d'affectation élargis - Les filtres de la liste "Non hébergés" et de la répartition automatique proposent désormais l'ensemble des champs de l'application (statut, transport, genre, régime alimentaire, groupe...) et plus seulement les champs personnalisés
- Recherche par participant - Le champ de recherche des chambres trouve aussi les participants qui y sont hébergés, insensible aux accents et aux tirets
- Interface allégée - Bascule Cartes/Tableau fusionnée avec le sélecteur de nuit ; suppression du sélecteur de date libre, du libellé de nuit sélectionnée et du compteur de chambres, tous redondants avec des éléments déjà visibles ailleurs sur la page
- Glisser-déposer en vue Tableau - Les participants peuvent désormais être assignés à une chambre par glisser-déposer directement depuis la vue Tableau, comme c'était déjà possible en vue Cartes, avec un contour pointillé indiquant clairement les lignes qui acceptent un dépôt
- Export de la rooming list - Nouveau bouton "Exporter" : choix de l'hôtel concerné, du format (CSV ou Excel), des colonnes à inclure (par glisser-déposer, dans l'ordre souhaité) et de la structure des lignes (une par chambre ou une par participant)
Statistiques
- Répartition par appareil - Distinction entre "Mobile" (navigateur) et "Mobile (application)" pour les participants consultant l'événement depuis l'application installée
- Fiche participant - Affichage de l'installation de l'application et de l'activation des notifications directement sur la fiche d'un participant
- Affichage mobile - Le flux d'activité en direct s'affichait sous le tableau de tous les participants (potentiellement plusieurs centaines de lignes) ; il apparaît maintenant en premier sur téléphone et tablette
Historique des emails
- Nouveaux types reconnus - Les emails d'invitation initiale et ceux liés aux demandes de contact (nouvelle demande, réponse) affichaient un badge gris générique avec leur nom technique brut ; ils ont désormais leur propre libellé, icône et couleur
Transport (anciennement Covoiturage)
Avec le temps, la page "Covoiturage" avait accumulé beaucoup d'éléments (carte, offres, trajets, analyse gares/aéroports, géolocalisation...) sans réelle hiérarchie, au point de perdre les organisateurs. Le module est réorganisé de fond en comble.
- Menu renommé - L'entrée "Covoiturage" du menu de gestion devient "Transport", pour mieux refléter l'ensemble des options qu'elle regroupe (covoiturage, mais aussi analyse logistique gares/aéroports)
- Navigation réorganisée - Les 7 onglets sont désormais regroupés en 4 sections (Vue d'ensemble, Covoiturage, Analyse Logistique, Statistiques) ; les sous-onglets "Carte interactive" et "Trajets déclarés" ne s'affichent plus qu'en mode Carte, et "Offres actives" qu'en mode Petites annonces, au lieu d'afficher tous les onglets sans distinction de mode
- Géolocalisation en masse - Intégrée comme un véritable onglet de la section Covoiturage, avec fil d'Ariane et retour vers les autres onglets, au lieu d'un lien isolé dans le menu Actions sans possibilité de retour
- Menu Actions allégé - Suppression du lien "Gérer les offres", strict doublon de l'onglet "Offres actives"
- Onglet renommé - "Logistique gares" devient "Analyse Logistique", puisque cet onglet couvre aussi les aéroports et la voiture, pas seulement le train
Vue d'ensemble - nouveau tableau de bord
L'ancienne page se contentait de redoubler les onglets et le menu Actions sans rien apporter de plus. Elle affiche désormais de vraies informations de pilotage.
- Statistiques adaptées au mode - La statistique "Offres actives" ne s'affiche plus que si le mode Petites annonces est activé, au lieu d'afficher "0" pour un mode qui ne l'utilise pas
- Répartition par mode de transport - Nouvelle carte présentant la répartition des participants par mode déclaré (voiture, train, transports en commun, vélo, à pied, avion, taxi/VTC...)
- Points d'attention - Nouvelle carte d'alertes contextuelles : mode transport non configuré, taux de géolocalisation des participants sous 50%, ou participants sans solution de covoiturage à moins de 7 jours de l'événement - chacune avec un lien direct vers l'action à réaliser
- Blocs redondants supprimés - Les cards "Actions rapides" et "Outils de gestion", qui ne faisaient que redoubler la sous-navigation et le menu Actions juste au-dessus, sont retirées
Corrections
- Transport - Les boutons de sous-navigation (Carte, Offres, Trajets...) affichaient un texte jaune illisible sur fond jaune une fois actifs
- Carte interactive - La page retournait une erreur serveur lorsque les coordonnées ou informations d'un participant n'avaient pas pu être déchiffrées correctement
- Liens rapides - La page "Contact" était absente du sélecteur de page interne lors de la création d'un lien rapide
- Affichage - Le badge de statut du participant sur la fiche d'une demande de contact s'affichait en texte blanc illisible sur certains statuts
- Hébergement - Le compteur "Hébergés" du panneau Stats affichait "undefined" après une inscription/désinscription en direct
- Modification en masse - Les boutons à icône seule (mixité, restriction, etc.) affichaient un texte invisible au repos
- Navigation - Ajout du fil d'Ariane, absent jusqu'ici, sur les pages Demandes de contact, Notifications push et Historique des emails
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Application installable (PWA)
Chaque évènement peut désormais être installé par ses participants comme une véritable application, avec l'icône et le nom de l'évènement - activable depuis les paramètres avancés, onglet "Application (PWA)".
- Icône automatique - Générée à partir du logo de l'évènement (192px, 512px et variante "maskable" pour Android), avec repli sur un carré de couleur si aucun logo n'est défini ; régénérée automatiquement dès qu'un nouveau logo est importé
- Nom d'application personnalisable - Un nom court dédié peut être défini pour l'écran d'accueil, indépendamment du nom complet de l'évènement (utile quand celui-ci est trop long pour tenir sous l'icône)
- Ouverture sur le bon participant - L'application installée s'ouvre toujours directement sur la page personnelle du participant qui l'a installée, avec son propre token d'accès
- Bandeau d'installation personnalisable - Message configurable par l'organisateur, avec instructions dédiées sur iPhone (l'installation s'y fait via le bouton Partager, sans invite automatique du navigateur)
- Accès permanent - Un bouton "Installer" est également disponible en permanence dans le menu latéral de l'application, tant qu'elle n'est pas déjà installée
Notifications push
Les participants peuvent activer les notifications pour être alertés en temps réel, sur autant d'appareils qu'ils le souhaitent (téléphone, ordinateur...).
- Activation en un clic - Bandeau dédié (après l'installation), bouton dans le menu latéral, et toggle sur la page "Mon compte" reflétant l'état réel de l'appareil utilisé
- Multi-appareils - Un participant peut activer les notifications sur plusieurs appareils indépendamment ; désactiver depuis l'un n'affecte pas les autres
- Détection des abonnements expirés - Si un abonnement devient invalide côté navigateur (désinstallation, nettoyage des données...), le système le détecte et réinvite automatiquement le participant à l'activer à nouveau
- Sur iPhone - Les notifications nécessitent que l'application soit préalablement installée sur l'écran d'accueil (contrainte imposée par iOS, pas par l'application)
Organisateur - nouveau module Notifications push
- Statistiques en direct - Nombre de participants ayant installé l'application et ayant activé les notifications, visibles à la fois dans le nouveau module et dans l'en-tête de la liste des participants
- Envoi ciblé - Sélecteur de destinataires identique à celui des SMS (recherche, filtres par groupe/statut/ville/société, sélection rapide), avec suivi de progression en direct lors de l'envoi
- Lien vers une page de l'évènement - La notification peut pointer vers une page interne (programme, covoiturage, communauté...) choisie dans une liste plutôt que saisie à la main, reconstruite avec le bon token pour chaque destinataire
- Emojis - Boutons de saisie rapide dans le titre et le message de la notification
- Historique complet - Comme pour les emails : liste paginée et filtrable de toutes les notifications envoyées, avec statut (envoyée/échouée) par participant
Interface
- En-têtes de card uniformisés - Suppression du fond gris par défaut sur les en-têtes de card dans tout le back-office, pour un rendu cohérent avec les pages existantes (ex : "Composer un SMS")
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Hébergement - filtres et répartition par nuit
Les champs personnalisés des participants (ex : "Dort le mercredi soir") deviennent des critères exploitables directement sur la page hébergement, pour l'affectation manuelle comme pour la répartition automatique.
- Filtre par champ personnalisé - La liste des participants non hébergés peut désormais être filtrée par champ personnalisé et valeur, en plus de la recherche par nom, aussi bien dans le panneau d'affectation manuelle que dans le formulaire de répartition automatique
- Répartition automatique par nuit - Le sélecteur de nuit du formulaire de répartition automatique est désormais réellement pris en compte : les participants filtrés sont assignés spécifiquement pour la nuit choisie, et non plus pour tout le séjour
- Compteur dynamique - Le bouton de lancement de la répartition automatique affiche en direct le nombre de participants réellement concernés par le filtre sélectionné
Édition en masse des chambres
- Restriction de visibilité en masse - La modale de modification en masse permet désormais d'ouvrir à tous ou de restreindre à une sélection de participants la visibilité de plusieurs chambres sélectionnées en une seule action, au lieu de devoir le faire chambre par chambre
Hébergement - interface
- Grille pleine largeur - La grille des chambres occupe désormais toute la largeur de la page ; le panneau de gestion des affectations (non hébergés, répartition auto, statistiques) s'ouvre à la demande depuis un bouton dédié plutôt que de rester fixé en permanence dans une colonne latérale, sans interrompre le glisser-déposer des participants vers les chambres
- Boutons compactés - Réduction de la taille des boutons d'action sur les cartes de chambres (retirer un participant, actions rapides) pour un rendu moins encombré, en particulier sur les cartes les plus étroites
Inscriptions - vue d'ensemble simplifiée
La gestion des inscriptions ne compte plus que deux pages - Vue d'ensemble et Configuration - pour une navigation plus directe.
- Pages fusionnées - Les pages "Invités" et "En attente" sont supprimées : leurs listes et actions (relancer, inviter, approuver, refuser) sont désormais directement accessibles depuis la vue d'ensemble
- Tri alphabétique - Les listes de participants invités, en attente et confirmés sont désormais triées par nom puis prénom, au lieu de l'ordre d'inscription en base
- Mode d'inscription clarifié - Le bouton "Activer les inscriptions", ambigu car il ne concernait que le formulaire public, est remplacé en Configuration par un choix explicite : "Sur invitation uniquement" ou "Invitation et inscription publique"
- Statistiques unifiées - Le total de participants et les places disponibles sont désormais intégrés à la carte "Répartition par statut", au lieu d'être dispersés dans des cartes séparées en double avec les mêmes chiffres
Emails d'invitation et de relance
- Style harmonisé - L'email d'invitation initiale reprend désormais la même composition que l'email de relance : bannière de l'événement, titre d'en-tête personnalisable, bloc "informations pratiques" et pied de page identiques
- Ordre corrigé - Dans les deux emails, le bouton d'action s'affiche désormais toujours avant le bloc "informations pratiques"
- Aperçu en direct - La modale de relance affiche désormais un aperçu de l'email en temps réel, comme c'était déjà le cas pour l'invitation
- Brouillon mémorisé - Le texte saisi (objet, titre, message, bouton) est automatiquement sauvegardé dans le navigateur et restauré à la prochaine ouverture de la modale, avec un bouton dédié pour réinitialiser au texte par défaut
- Objet - Le champ "Sujet" est renommé "Objet" dans les modales d'invitation/relance, la page d'historique des emails et le panneau d'administration ; sur l'historique, l'objet s'affiche désormais en entier au lieu d'être tronqué
Historique des emails
- Nouveaux types reconnus - Les emails d'annulation d'invitation calendrier, de relance d'invitation et de lien de connexion envoyé par l'organisateur s'affichent désormais avec un badge et une icône dédiés, au lieu d'un texte brut non reconnu
Outils participants
- Champs personnalisés - La modification en masse, la recherche & remplacement et la normalisation prennent désormais en charge les champs personnalisés, avec un contrôle de saisie adapté à leur type (texte, liste, cases à cocher)
- Barre de progression - Les actions de modification en masse affichent désormais une barre de progression pendant leur exécution, en plus de l'indicateur déjà présent sur le bouton
Liste des participants
- Retour à la position après édition - Après l'enregistrement d'un participant, les filtres actifs sont automatiquement réappliqués et la page défile jusqu'à sa ligne, au lieu de revenir en haut d'une liste non filtrée
- Filtre sur les champs texte - Les champs personnalisés en texte libre sont désormais proposés comme filtre (liste des valeurs) lorsque leur nombre de valeurs distinctes et leur longueur restent raisonnables
Administration
- Mode maintenance - Nouveau réglage dans le back-office permettant d'afficher un bandeau de maintenance personnalisable sur l'ensemble du site, indépendamment de l'environnement (auparavant, il n'apparaissait qu'en développement)
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Configuration des inscriptions - interface unifiée
La gestion des champs et des étapes du formulaire d'inscription est fusionnée en une seule interface, en glisser-déposer.
- Correction - Correction d'un bug critique rendant la page de configuration des inscriptions entièrement vierge pour les événements ayant un historique de champs personnalisés supprimés (donnée mal formée provoquant une erreur JavaScript bloquante)
- Réglages en ligne - Chaque champ expose directement, sur sa propre ligne, ses réglages visible / obligatoire / modifiable après inscription et son libellé personnalisé, sans sous-menu à dérouler
- Glisser-déposer complet - Réordonnez un champ au sein d'une étape, déplacez-le vers une autre étape, ou glissez-le vers la liste des champs disponibles pour le masquer
- Prénom & Nom déplaçables - Ces champs restent toujours visibles et obligatoires, mais peuvent désormais être réordonnés et déplacés entre les étapes comme n'importe quel autre champ
Emails organisateur
- Nom d'expéditeur personnalisable - Chaque organisateur peut désormais définir, dans les paramètres de son événement, le nom affiché comme expéditeur des emails envoyés à ses participants (invitations, relances, confirmations d'inscription…), à la place du nom de l'événement utilisé par défaut
- Email de relance - Le logo est remplacé par la bannière de l'événement dans l'en-tête ; le titre de l'en-tête, le texte du bouton d'action et l'affichage du bloc "informations pratiques" (date, heure, lieu) sont désormais personnalisables au moment de l'envoi
- Variables prénom / nom - La variable de personnalisation
{nom}est scindée en{prenom}et{nom}dans les emails d'invitation et de relance, pour des formulations plus naturelles (ex : "Bonjour {prenom},")
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Analyse logistique - suggestions SNCF
- Correction - Correction d'un bug important sur les horaires indicatifs (événements à plus de 90 jours) : un trajet nécessitant un simple départ le matin même était à tort signalé comme découché, la date de référence utilisée pour la comparaison ne correspondant pas à celle réellement interrogée auprès de l'API SNCF
- Benchmark voiture - Ajout d'une comparaison automatique entre le meilleur trajet en train et le temps de trajet en voiture direct vers le lieu du séminaire (distance et durée réelles via calcul d'itinéraire), avec verdict par ville de départ
- Tri des villes - Les gares et aéroports sont désormais classés par ordre alphabétique dans les menus déroulants et permettent de choisir librement l'ordre d'affichage (alphabétique, nombre de participants croissant ou décroissant) sur les blocs de concentration
- Interface - Épuration visuelle de la page : regroupement des alertes redondantes en un seul bandeau de statut, icônes uniformisées, meilleure hiérarchie des blocs par ville et alignement des badges de comparaison sur une seule ligne
Conducteur
- Correction - Correction d'un bug où la création d'un nouvel élément pré-remplissait le formulaire avec les valeurs de la création précédente au lieu de partir d'un formulaire vide
- Pré-remplissage horaire - L'heure de début d'un nouvel élément (ou sous-élément) est désormais automatiquement pré-remplie avec l'heure de fin du dernier élément de la journée, en chaîne pour les créations successives
- Trous dans le planning - Détection automatique des créneaux libres entre deux éléments consécutifs, avec un bouton dédié permettant d'ajouter un élément directement pré-rempli sur les bornes du trou
- Commentaires sur les sous-éléments - Les notes internes ajoutées sur un sous-élément sont désormais visibles directement dans la liste (icône dédiée au survol), sans avoir à ouvrir chaque sous-élément individuellement
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Participants
- Lien personnel - Possibilité d'envoyer le lien personnel d'un participant directement depuis l'interface organisateur, avec affichage de l'historique des envois précédents
- Annulation calendrier - Possibilité d'envoyer une annulation de l'invitation Outlook à un participant, avec vérification préalable qu'une invitation a bien été envoyée
- Régime alimentaire - Amélioration de l'affichage des icônes liés au régime alimentaire : un pictogramme uniforme indique la présence d'un régime particulier
- Tableau des participants - Masquage de colonnes via clic droit sur l'en-tête et redimensionnement par glisser-déposer, avec mémorisation des préférences par événement
Inscriptions
- Invitation ICS - Amélioration complète du système d'invitation calendrier : suppression de la demande d'acceptation/refus (RSVP=FALSE), template email enrichi avec bannière et logo de l'événement, possibilité d'envoyer ou renvoyer l'invitation depuis l'interface organisateur
Gestion globale
- Logs emails - Amélioration du système de journalisation des emails : l'historique complet (invitations, relances, liens magiques, QR codes) est désormais visible dans l'interface organisateur avec distinction entre envois publics et envois manuels
Analyse logistique - suggestions SNCF
- Gare d'arrivée personnalisable - Possibilité de choisir la gare d'arrivée cible parmi les principales gares françaises, ou de laisser la détection automatique par GPS
- Date et heure d'arrivée - Paramétrage de la date et de l'heure souhaitée d'arrivée, pré-rempli automatiquement à 1h avant le début de l'événement
- Benchmark entre deux gares - Comparaison côte à côte des meilleures options de train vers deux gares d'arrivée différentes, avec verdict automatique sur la gare la plus rapide par ville de départ
- Hub multi-gares Paris et Lyon - Les participants franciliens et lyonnais sont regroupés en un hub unique ; la meilleure gare de départ est déterminée dynamiquement selon la destination plutôt que par proximité géographique
- Alerte découché - Détection automatique des trajets nécessitant un départ la veille de l'événement, signalés par une icône dédiée et une alerte globale
- Barre de temps visuelle - Affichage d'une barre Gantt sous chaque trajet montrant la durée du train, la marge avant l'événement (colorée selon le confort) et l'heure de début
- Export Excel - Export des suggestions en fichier .xlsx, avec un onglet par ville de départ, un onglet synthèse toutes villes et, en mode benchmark, un onglet de comparaison complète
Administrateur
- Tableau de bord - Refonte du tableau de bord EasyAdmin avec KPIs enrichis, prochains événements, derniers utilisateurs inscrits, derniers leads et alertes actionnables
- RGPD - Les logs d'emails (adresse destinataire et objet) sont désormais anonymisés lors de la procédure d'anonymisation RGPD d'un événement
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Quizz Nouveau
Un nouveau module pour organiser des quizz interactifs durant votre évènement.
- Quizz synchronisé - Ajout d'un nouveau module permettant d'organiser des quizz interactifs durant un évènement, accessible par les participants et permettant de faire jouer les participants de manière synchronisée
Inscriptions
- Correction - Correction d'un bug entre les champs personnalisés et le formulaire d'inscription pouvant causer des erreurs d'affichage
- Messages d'information - Possibilité de choisir le type de message d'information parmi plusieurs modes (information, succès, avertissement, danger)
- Correction - Correction d'un bug dans le choix de l'ordre des questions
Participants
- Correction - Correction d'un bug dans l'outil de nettoyage pouvant échouer sur un grand nombre de participants
- Fiabilité - Fiabilisation du système de champs personnalisés
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Participants
- Performances - Amélioration des performances lors de la recherche et du filtrage des participants
- Correction - Correction d'un bug majeur pouvant détruire la configuration des champs personnalisés et le statut des participants
Conducteur
- Interface - Amélioration de l'affichage des sous-éléments et de certains éléments de l'interface
- Sécurité - Amélioration de la sécurité
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Hébergement
Une sélection multiple de chambres entièrement repensée pour gérer rapidement de gros volumes d'hébergement.
- Modification en masse - Modifiez en une seule action le bâtiment, l'étage, la capacité, la mixité, l'hôtel associé, les heures d'arrivée/départ, les tags et les instructions communes d'une sélection de chambres
- Tags en masse - Choix entre ajouter les tags cochés aux tags existants ou les remplacer entièrement (avec avertissement en cas de suppression totale)
- Vidage en masse - Désassociation des participants d'un groupe de chambres sélectionné, sans suppression des chambres ni des participants
- Suppression en masse - Suppression définitive d'une sélection de chambres et de leurs photos, avec confirmation obligatoire
- Sélection rapide - Sélection automatique des chambres actuellement filtrées, ou de toutes les chambres d'un même bâtiment en un clic
- Correction - Le bouton de repli des filtres avancés ne fonctionnait plus (deux gestionnaires de clic dupliqués s'annulaient mutuellement)
Support & Contact
- Contact direct - Ajout d'un bouton flottant accessible depuis toutes les pages (utilisateurs connectés) ouvrant une fenêtre de contact direct avec l'équipe SmartEvent (SMS/WhatsApp, téléphone, email)
- Centre d'aide - Lien direct vers le Centre d'aide depuis la fenêtre de contact
- Email J-1 - Mise à jour de l'identité visuelle de l'encart support dans l'email de rappel J-1, désormais aligné sur la charte graphique SmartEvent
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Participants
- Interface - Amélioration de la navigation dans le tableau des participants
- Correction - Correction d'un bug d'affichage lors de l'ajout d'un participant
Administration
- Nouveau - Ajout d'un système de logs d'activité complet en base de données
- Nouveau - Ajout d'un journal des emails avec tableau de bord (volume, transport Brevo/SMTP, types, échecs)
- Nouveau - Ajout d'un tableau de bord global de l'activité participants (pages visitées, actions, heures de pointe, appareils)
Utilisateurs
- Nouveau - Ajout d'un système de réinitialisation du mot de passe par email
Import participants
- Correction - Normalisation automatique des emails lors de l'import Excel/CSV (suppression des caractères invisibles, BOM, espaces insécables et caractères de contrôle générés par Excel)
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Participants
- Correction - Correction d'un bug dans la sélection des participants
- Correction - Correction d'un bug dans l'enregistrement du téléphone d'un participant
- Nouveau - Ajout d'un mode permettant de personnaliser les dates et horaires pour chaque participant
- Correction - Correction d'un bug d'affichage dans l'email du QR Code
Covoiturage
- Correction - Correction d'un bug dans l'affichage de la carte de création d'une annonce de covoiturage
- Nouveau - Ajout d'une option permettant d'autoriser les participants à sélectionner une destination différente du lieu de l'évènement sur l'offre de covoiturage
Interface participant
- Correction - Correction d'un bug dans le système de connexion
- Interface - Amélioration de certains éléments et de la gestion des erreurs
Performance
- Sondages - Suppression des logs de debug synchrones lors de la soumission d'un sondage, éliminant les I/O disque en cours de requête
- Photos - La pagination de la galerie est désormais réalisée en SQL (LIMIT/OFFSET) au lieu de charger toutes les photos en mémoire
- Stockage participant - Le calcul du quota de stockage utilise désormais une seule requête SQL avec JOIN au lieu de N+1 requêtes
- Hébergement - Pré-calcul des valeurs de tri des chambres avant le classement pour éliminer les appels redondants dans le comparateur
- Validation fichier - Lecture partielle des fichiers uploadés (8 Ko) au lieu du fichier entier lors de la détection de code malveillant
- Token invalide - Suppression d'une requête SQL en double lors de la gestion d'un lien d'accès expiré
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Système de collaboration
- Nouveau - Ajout d'un mode lecture seule, permettant de partager un événement à un collaborateur tout en l'empêchant de réaliser des modifications
Covoiturage
- Correction - Correction d'un bug dans l'affectation en masse des villes des participants
- Correction - Correction d'un bug en cas de saisie manuelle
- Nouveau - Ajout d'un mode express à l'assistant rapide
Système de connexion des participants
- Correction - Correction de bugs dans la détection automatique du participant et la gestion des erreurs
Paramètres avancés
- Nouveau - Ajout du profil dans les liens d'accès rapide
- Nouveau - Ajout du profil dans le menu
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Check-in
- Correction - Correction d’un bug pouvant empêcher l’utilisation de la caméra sur les téléphones sous Android
Gestion globale
- Interface - Correction de bugs d’affichages
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Gestion du budget Nouveau
- Tableau de bord - Nouvelle fonctionnalité complète de gestion du budget événement
- Prestataires - Possibilité d'ajouter des prestataires avec leurs budgets indicatifs associés
- Devis & Factures - Gestion des devis et factures avec suivi des paiements associés
- Benchmarking - Benchmarkez et suivez votre budget en un clin d'œil
Statistiques
- Interface - Amélioration de l'affichage de la page statistiques
- Traduction - Traduction en Français de certains éléments de la page
Global
- SEO - Amélioration du référencement naturel de l'application
Administrateur
- Correction - Correction d'un bug dans la publication d'article d'aide
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Hébergement
- Visibilité - Possibilité de restreindre l'affichage des hébergements aux participants
- Multi-nuitées - Nouveau système de gestion de chambres sur plusieurs nuitées avec jauges de remplissage par nuit
- Lien hôtel - Possibilité de lier une chambre à un hôtel recommandé
- Interface - Refonte complète du back-office hébergement : bande de config, grille pleine largeur, sidebar tabulée, statistiques par nuit
Interface participant
- Accès rapide staff - Système de reconnaissance d'un membre du staff ou de l'organisation dans le menu avec affichage d'un accès rapide dédié
- Régime alimentaire - Amélioration de la modal de sélection du régime alimentaire
- Profil - Amélioration de la modification du profil d'un participant
Inscription
- Correction - Correction d'un bug dans l'enregistrement du genre du participant lors de l'inscription
Participants
- Filtres - Amélioration des filtres sur les données personnalisées avec affichage contexte/groupe
- Normalisation - Amélioration de la normalisation des données, notamment pour les guillemets
- Interface - Refonte complète de l'interface de gestion des participants : bande de config, pills de statut, actions en dropdown, cohérence sur toutes les pages
Gestion du budget Nouveau
- Tableau de bord - Vue d'ensemble avec les indicateurs Budgété / Engagé / Facturé / Payé et répartition par catégorie
- Lignes budgétaires - Organisation du budget par poste de dépense (Traiteur, Logistique, Communication…)
- Prestataires - Centralisation des fiches prestataires avec contacts et historique
- Devis - Suivi des devis reçus avec alertes d'expiration et association aux lignes budgétaires
- Factures & Paiements - Suivi du statut de paiement avec alertes sur les factures en retard
- Benchmarking - Comparaison de devis par poste pour identifier l'offre la plus avantageuse
Administration
- Monitoring - Ajout d'un système d'alerte sur les erreurs serveur
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Liens rapides
- Carte & contacts - Ajout de la carte interactive et des liens de type
mailto:ettel:dans les liens rapides - Restriction par participant - Possibilité de restreindre l'affichage d'un lien rapide à une sélection précise de participants
Participants
- Export QR Code - Ajout du QR Code de check-in en base64 dans l'exportation CSV des participants
- Onglet Outils - Nouvelle section dédiée avec cinq outils : Modification en masse, Recherche & remplacement, Recherche V (fusion de fichier), Nettoyage & normalisation, Déduplication
- Interface - Amélioration de plusieurs éléments de l'interface participants
Check-in
- Simplification - Suppression des statistiques RSE dans l'interface organisateur
- Visualisation - Ajout d'un graphique de pics d'arrivée (timeline par tranches de 15 min)
Emails
- Compatibilité - Amélioration significative de la compatibilité des emails avec les différents services de messagerie
Inscriptions
- Sondage - Correction d'un bug d'affichage sur l'intégration d'un sondage dans un formulaire d'inscription
Gestion globale
- Duplication - Ajout de la possibilité de dupliquer un événement (paramètres, couleurs, images) depuis le tableau de bord
Performance
- Performances générales - Amélioration significative des performances de l'application
- Scalabilité - Fiabilisation des différentes fonctionnalités en cas d'événements avec un grand nombre de participants
- Sécurité serveur - Ajout de protections face aux nombreuses requêtes participants sur le serveur
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Champs personnalisés
- Synchronisation - Correction d'un ensemble de bugs structurels : les champs personnalisés supprimés ou renommés sur un événement sont désormais automatiquement nettoyés dans la configuration des inscriptions (champs visibles, requis, étapes, règles conditionnelles, messages d'info)
- Libellés - La personnalisation des libellés affiche maintenant correctement le nom défini sur l'événement pour les champs personnalisés
- Cache - Correction d'un bug de cache interne pouvant renvoyer des données obsolètes dans la même requête
- Collision de libellés - Les champs personnalisés sont préfixés « ✦ » dans les sélecteurs pour éviter tout conflit de nom avec les champs standards
- Sécurité - Les champs personnalisés non visibles ne peuvent plus être soumis via une requête forgée
- Champ requis invisible - Un champ ne peut plus être marqué obligatoire s'il n'est pas visible, évitant tout blocage du formulaire
Outils de maintenance
- Interface - Nouvelle section « Maintenance » dans la configuration des inscriptions avec boutons « Réparer » et « Réinitialiser »
- Commande console - Nouvelle commande
app:registration-settings:repairpour nettoyer les données en production (options--dry-runet--event) - Réinitialisation - Nouveau bouton pour remettre la configuration des champs aux valeurs par défaut sans toucher aux réglages opérationnels
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Interface participant
- Inscription - Amélioration de l'interface lors de l'inscription d'un participant
- Menu flottant - Amélioration visuelle du menu flottant
- Stabilité - Correction de divers bugs et optimisation des performances
Programme
- Corrections - Correction de bugs dans l'interface et la gestion du programme
- Performance - Optimisation de l'interface et des performances
Check-in
- Mode hors-ligne - Amélioration et fiabilisation du système de check-in en mode hors-ligne
- Performance - Optimisation des performances
Gestion globale
- Création - Correction d'un bug d'affichage dans la création d'un évènement
- Tableau de bord - Refonte de l'interface du tableau de bord des évènements
Administration
- Données personnelles - Amélioration du système de gestion des données personnelles
Repas
- Interface - Amélioration de l'interface
- Stabilité - Optimisation et corrections de bug
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Inscriptions
- Personnalisation - Possibilité de personnaliser le texte des champs
- Messages d'informations - Possibilité d’ajouter des messages d’informations (et d’appliquer des conditions)
Carte
- Affichage - Amélioration de l’affichage de la cartographie sur l’interface participant
Participants
- QR Code Check-in - Possibilité d’envoyer un email avec le QR Code de check-in aux participants
Programme et Sessions
- Stabilité - Correction d’un bug pouvant empêcher le chargement de la page
Gestion globale
- Création - Correction d’un bug dans la création
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Carte interactive
Un nouveau mode carte permet d'intégrer une carte interactive directement dans l'espace participant.
- Emplacements & zones - Ajout de marqueurs personnalisés et de zones colorées sur la carte
- Navigation Google Maps - Lien direct depuis chaque marqueur pour ouvrir l'itinéraire dans l'application mobile habituelle
- Légende mobile-first - Panneau de légende masquable : feuille de bas de page sur mobile, panneau latéral sur desktop
Service SMS
- Envoi ciblé - Envoi de SMS personnalisés aux participants avec variables dynamiques ({prenom}, {nom}, {lien_app}…)
- Sélection avancée - Picker de participants avec filtres identiques à l'interface programme (ville, entreprise, groupe, régime, champs perso…)
- Simulation de coût - Estimation précise du coût Brevo (4,5 crédits/segment France) avant envoi, avec export Excel de simulation
- Suivi en temps réel - Barre de progression par destinataire et synchronisation du solde de crédits après chaque envoi
Participants
- Modification de profil - Possibilité d'autoriser les participants à modifier leurs informations de profil, sur la base des champs autorisés dans le formulaire d'inscription
- Blocage conditionnel - Possibilité de bloquer l'interface participant tant que certaines informations de profil ne sont pas complétées ou confirmées
Administrateur
- Fichiers orphelins - Possibilité de visualiser et gérer les fichiers orphelins depuis la console d'administration
- Anonymisation automatique - Automatisation des alertes et du déclenchement de l'anonymisation des données participants
Gestion globale
- Conflits de slug - Meilleure gestion des conflits lors de la création d'événements : résolution automatique avec suffixe, protection contre les race conditions
- Interface organisateur - Amélioration de l'affichage des événements sur le tableau de bord organisateur
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Inscription à un évènement
Une refonte majeure de l'expérience d'inscription offrant une personnalisation poussée de vos formulaires.
- Formulaire sur-mesure - Possibilité de personnaliser le formulaire avec l’ajout d’étapes, de conditions et l'organisation de l'ordre des champs
- Invitations ICS - Possibilité d’activer l’expédition d’une invitation calendrier (ICS)
- Régimes alimentaires - Amélioration du champ avec un système d’auto-complétion
- Notifications - Possibilité d’activer/désactiver les notifications par mail et correction de divers bugs
- Conformité RGPD - Amélioration globale de la conformité sur le parcours d'inscription
Utilisateurs & Sécurité
- Autonomie et RGPD - Possibilité de supprimer son compte utilisateur et ses données en autonomie (droit à l'accès et à la suppression)
- Transfert de propriété - Ajout du transfert d’évènements entre utilisateurs
- Sécurité d'accès - Augmentation des critères de difficulté des mots de passe et amélioration de la sécurité générale des comptes
- Résolution d'erreurs - Amélioration de la détection des erreurs dans un token avec un slug rattaché
Participants
- Cryptage avancé - Cryptage des données sensibles : Téléphone, Ville, Coordonnées GPS de la ville
- Anonymisation RGPD - Ajout d’un système d’automatisation de l'anonymisation des données des participants un mois après l’évènement
Administrateur
- Gestion des données - Ajout d’une console de gestion des données des participants sur l’application
- Optimisation stockage - Ajout d’un système de détection des fichiers orphelins
- Tarification - Ajout d’un système d’évaluation tarifaire
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Staff
Gagnez du temps avec l'import en masse des membres du staff et profitez d'une interface plus sécurisée et intuitive.
- Import en masse - Possibilité d’ajouter des membres du staff via un fichier Excel, CSV ou un copier/coller
- Interface & Sécurité - Amélioration de l’interface et de la sécurité
Check-in
Une expérience de check-in entièrement repensée pour plus de rapidité et de fiabilité, avec de nouvelles fonctionnalités pour les organisateurs.
- Refonte du système - Amélioration globale du système de gestion du check-in, avec une meilleure caméra, un mode rapide et de nouvelles fonctionnalités
- Performances & Sécurité - Amélioration des performances et de la sécurité du module
Participants
- Affichage - Amélioration de l’affichage des participants
Paramètres avancés
- Interface - Amélioration et uniformisation de l’interface
- Sécurité - Amélioration de la sécurité
Global
- Délivrabilité des emails - Amélioration de la délivrabilité des mails
- Création d'événement - Correction de bug dans la création d’un évènement et amélioration globale
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Performances & Global
Optimisation globale pour une expérience toujours plus fluide.
- Vitesse de chargement - Amélioration des performances de chargement de l'ensemble des pages
Statistiques
- Export Excel - Remplacement de l'exportation CSV par Excel pour une meilleure lecture des données
- Interface - Amélioration de l'interface des statistiques
- Performances - Optimisation sur le service de statistiques
Interface participant
- Bannière - Amélioration de l'affichage de la bannière
- Menu & Navigation - Amélioration du menu et de la navigation
- Informations pratiques - Amélioration de l'affichage des informations pratiques
- Politique de confidentialité - Correction d'un bug sur l'affichage de la politique de confidentialité
Participant
- Données personnalisées - Amélioration de la gestion des données personnalisées
- Améliorations - Amélioration globale sur la gestion des participants
Programme
- Interface participant - Correction d'un bug d'affichage sur l'interface participant
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Communauté
Des améliorations significatives pour dynamiser les échanges et le partage au sein de votre communauté événementielle.
- Correction de bug d’affichages - Résolution des problèmes d'affichage sur l'interface participants
- Amélioration des performances - Optimisation générale pour une expérience plus fluide
- Bulles de notifications - Ajout d’un système de bulles de notifications pour les messages non-lus par le participant
- Mur de photographie - Amélioration des performances et correction de bug sur le mur de photographie
- Suppression de contenu - Ajout d’un système permettant de supprimer un message ou une photographie publiée
- Fil de discussion - Amélioration visuelle du fil de discussion
- Réactions aux photographies - Possibilité de réagir à des photographies
Participants
- Sécurité et corrections - Amélioration de la sécurité et corrections de bug
- Statut "Décliné" - Ajout d’un statut “Décliné” pour les participants
Programme
- Duplication d'éléments - Possibilité de dupliquer un élément
- Vérification des conflits - Vérification des conflits entre éléments pour les intervenants
- Interface - Améliorations d’éléments de l’interface
Hébergement
- Sécurité et corrections - Amélioration de la sécurité et corrections de bug
- Optimisation des mouvements - Optimisation des mouvements de chambres
Covoiturage
- Sécurité et corrections - Amélioration de la sécurité et corrections de bug
- Interface - Amélioration de l’interface
Interface participant
- Sécurité d'accès - Amélioration de la sécurité d’accès à l’interface participant dans le cas où un participant a refusé l’invitation
- Distinction des statuts - Distinction entre un participant refusé par l’organisateur et un participant ayant décliné l’invitation
- Identification OTP - Amélioration du système d’identification des participants avec l’intégration de l’OTP
Gestion globale
- Personnalisation de l'adresse - Possibilité de personnaliser le texte de l’adresse d’un évènement
- Performances globales - Amélioration globale des performances
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Évolutions générales
Déploiement de nouvelles pages de présentation et mise en place d'un système complet de capture de leads.
- Pages d'informations - Ajout de pages d'informations sur les différentes fonctionnalités et possibilités de SmartEvent
- Capture de leads - Ajout d'un système de capture de leads
- Gestion des leads - Gestion des leads depuis l'interface d'administration
Gestion globale
- Corbeille d'événements - Ajout d'un système de corbeille pour les événements
- Sécurité suppression - Ajout de système anti-erreur sur la suppression d'événement
Conducteur / Filage BETA
Découvrez le tout nouveau module permettant de construire et piloter le conducteur de votre événement de façon interactive.
- Mode Filage - Ajout d'un mode filage permettant de construire le conducteur/filage d'un évènement en mode BETA
Covoiturage & Logistique
- Aide à la logistique - Ajout d'un onglet de visualisation des hubs (trains et aéroports) à proximité des participants et mise en avant des options de transports
- Carte de chaleur - Ajout d'une carte de chaleur (heatmap) montrant la répartition des participants
- Géolocalisation rapide - Amélioration de la géolocalisation en masse avec l'ajout d'un processus rapide
- Performances - Stabilisation de l'affichage des statistiques et de la carte sur les évènements avec de nombreux participants
Participants & Inscriptions
- Actions en masse - Ajout d'un système d'édition en masse sur le statut et la suppression des participants
- Invitations - Ajout d'un système de construction d'invitation par mail
- Relances - Amélioration du système de relance des inscriptions avec possibilité de personnaliser le message du mail
- Données personnalisées - Possibilité d'ajouter davantage de données personnalisées (précédemment limité à deux colonnes)
- Autocomplétion - Ajout d'un système d'autocomplétion sur la saisie de la ville du participant
- Performances - Optimisation des performances globales de la page de gestion des participants
Staff
- Planning et Tâches - Finalisation du système de planning et gestion des tâches du staff
Gestion globale
- Visuels - Possibilité de supprimer le logotype et la bannière d'un évènement existant
- Interface - Correction d'un bug d'affichage sur le menu latéral d'un évènement
- Édition événement - Correction d'un bug forçant à changer la date lors de l'édition d'un évènement
Administration & Compte
- Création de compte - Amélioration du processus avec l'intégration d'un code de vérification en supplément du lien envoyé par mail
- Sauvegardes - Mise en place d'un système de sauvegarde quotidienne de la plateforme
- Interface Admin - Mise à jour de certains composants de l'interface administrateur et amélioration des fonctionnalités globales
Sondage
Optimisation de la consultation des résultats et correctifs divers.
- Consultation des réponses - Possibilité de consulter les réponses au sondage de manière individuelle et par question
- Affichage - Amélioration globale de l’affichage des réponses
- Stabilité - Correction de bugs
Sondage
Enrichissement des fonctionnalités de sondage avec de nouveaux types de questions et une intégration poussée.
- Nouveaux types de questions - Message d’information texte/image, case à cocher unique et importation d’un fichier
- Intégration inscription - Possibilité d’intégrer un sondage dans le formulaire d’inscription
- Personnalisation - Possibilité de personnaliser le texte des questions
- Interface - Amélioration de certains éléments de l’interface
Participants & Inscriptions
- Importation - Amélioration du système d’importation de participants via CSV/Excel
- Limites - Correction de bugs permettant d’ajouter des participants au-delà de la limite du compte
Administration & Sécurité
- Droits utilisateurs - Correction d’un bug dans la gestion des droits d’un utilisateur
- Confidentialité - Sécurisation de la confidentialité du lien d’un participant lors de la navigation
Interface
- Harmonisation - Uniformation de différents éléments de l’interface
Nouvelle Offre Découverte (Gratuite)
SmartEvent s'ouvre à tous ! Lancez-vous gratuitement avec notre nouvelle offre découverte sans engagement.
- Compte Gratuit - Créez votre compte et organisez votre premier événement gratuitement (jusqu'à 25 participants)
- Fonctionnalités essentielles - Accès aux modules d'inscription, programme, intervenants et check-in inclus
Système d'aide
Lancement d'un centre d'aide complet pour accompagner les utilisateurs et administrateurs.
- Centre d'aide utilisateurs - Interface dédiée pour répondre aux questions fréquentes et guider les utilisateurs
- Gestion des articles - Système permettant aux administrateurs de publier et gérer des articles d'aide sur différents sujets
Interface & Expérience Utilisateur
- Menu de l'application - Amélioration de l'interface du menu pour une meilleure navigation
- Composants unifiés - Uniformisation des sections de mise en ligne de fichiers, sélection d'icônes et choix de couleurs
- Création d'événement - Optimisation du processus de création pour plus de fluidité
Paramètres avancés
- Organisation Page d'accueil - Intégration de la fonctionnalité pour organiser les blocs de la page d'accueil
- Liens rapides - Intégration de la gestion complète des liens rapides
Administration
- Refonte système - Modernisation complète du système d'administration
- Sécurité - Renforcement de la sécurité d'accès à l'administration
- SEO - Amélioration du référencement global de l'application
Corrections et Améliorations
- Participants - Ajout d'une sécurité anti-suppression massive accidentelle
- Hébergement - Correction d'un bug d'affichage sur l'onglet hôtels
- Covoiturage - Correction de l'accès à la gestion sans participants
Gestion des participants
Plus de flexibilité dans la récupération de vos données avec un nouvel outil d'exportation sur mesure.
- Export personnalisé - Sélection précise des colonnes de données à inclure dans votre export
- Formats multiples - Choix du format de fichier de sortie adapté à vos besoins entre CSV et Excel
Améliorations générales
- Page Fonctionnalités - Ajout d'une page dédiée présentant l'ensemble des capacités de SmartEvent
- Optimisation SEO - Amélioration du référencement naturel de la plateforme
Technique et Sécurité
- Interface participant - Correction d'un bug critique pouvant bloquer l'accès à l'interface participant
- Sécurité renforcée - Application de correctifs pour une amélioration globale de la sécurité
Refonte de l'interface & Navigation
Une modernisation majeure de l'expérience utilisateur pour les organisateurs avec une navigation repensée.
- Nouvelle Sidebar - Refonte complète du menu de navigation dans un événement pour un accès plus fluide aux paramètres
- Connexion & Inscription - Interface modernisée avec vérification d'email obligatoire avant création de compte
Covoiturage
- Expérience participant - Amélioration globale de l'interface pour faciliter l'usage du covoiturage
- Gestion des annonces - Nouveaux outils pour gérer son annonce et accepter les demandes
- Confirmation stricte - Option permettant de forcer les participants à confirmer leur covoiturage
- Mode de transport - Possibilité de rendre obligatoire la déclaration du mode de transport
Conformité RGPD
- Consentement global - Affichage de la modale de consentement étendu à l'ensemble des pages de l'interface participant
- Clôture automatique - Fermeture automatique de l'accès à l'interface participant un mois après la fin de l'événement
Interface participant
- Personnalisation - Nouvelles options pour personnaliser le menu et l'en-tête de l'application
Sécurité et Stabilisation
- Gestion des événements - Renforcement de la sécurité et corrections lors de la création et modification d'événements
- Gestion des participants - Fiabilisation des processus d'ajout, d'importation et de modification
- Sécurité des fichiers - Protection accrue pour les fichiers mis en ligne par les utilisateurs
- Sécurité globale - Correctifs de sécurité transverses sur l'ensemble de l'application
Covoiturage
Ajout de fonctionnalités d'export pour une meilleure analyse et gestion des données de covoiturage par les organisateurs.
- Export des offres - Possibilité d'exporter toutes les offres de covoiturage créées au format CSV
- Export des trajets déclarés - Ajout d'une option pour exporter la liste des trajets déclarés par les participants au format CSV
Interface participant
- Biographie intervenant optimisée - Amélioration de l'affichage et de la mise en page de la biographie d'un intervenant pour une meilleure lisibilité
Statistiques
Nouvelle fonctionnalité permettant une analyse détaillée de l'engagement et de l'activité de chaque participant individuellement.
- Vue par participant - Consultation des statistiques individuelles pour un suivi personnalisé de l'engagement
Covoiturage
- Modification des offres - Les participants peuvent désormais modifier leurs offres de covoiturage après création
- Choix de la ville de départ - Nouvelle option permettant aux participants de personnaliser la ville de départ de leur offre
Interface participant
- Désactivation post-événement - L'interface participant est désormais désactivée 30 jours après la date de fin de l'événement pour optimiser la sécurité et la gestion des données.
Administration
- Système d'administration - Amélioration globale du back-office et des outils de gestion de SmartEvent
Améliorations générales
- Page d'accueil optimisée - Amélioration de l'interface et de l'ergonomie de la page d'accueil de SmartEvent
- Formulaire de devis - Ajout d'un système de demande de devis intégré
- Envoi d'emails - Correction d'un bug critique affectant l'envoi des notifications
Communauté
- Galerie photos - Correction d'un bug dans le chargement des photographies supplémentaires
Affichage des participants confirmés uniquement
Amélioration majeure : les fonctionnalités opérationnelles affichent désormais uniquement les participants ayant confirmé leur présence, évitant toute confusion logistique.
- Check-in - Enregistrement simplifié avec participants confirmés uniquement
- Covoiturage - Liste filtrée pour faciliter l'organisation des trajets
- Hébergements - Gestion des logements avec participants confirmés
- Groupes - Attribution et répartition optimisées
- Repas - Organisation des repas avec données fiables
Gestion des utilisateurs
- Restrictions d'accès - Limitation des fonctionnalités en fonction des modules achetés par l'utilisateur
- Limite d'événements - Contrôle du nombre d'événements créables selon le forfait souscrit
Sondages
- Export optimisé - Amélioration des performances lors de l'exportation des résultats
- Anonymisation - Correction d'un problème dans le traitement anonyme des réponses
- Réponses textes - Amélioration de l'affichage et de la lisibilité des réponses ouvertes
Inscriptions
- Refus d'invitation - Correction d'un bug lors du traitement des refus
- Relance par email - Nouvelle fonctionnalité permettant de relancer un invité n'ayant pas répondu
Interface participant
Travail approfondi sur la stabilité et la fiabilité de l'interface participant avec la correction de nombreuses erreurs d'affichage.
- Gestion d'erreurs optimisée - Correction et optimisation de l'affichage de nombreuses erreurs pour une meilleure expérience utilisateur
- Stabilité renforcée - Amélioration globale de la robustesse de l'interface participant
- Messages d'erreur plus clairs - Communication améliorée en cas de dysfonctionnement
Accès rapide
- Lien vers Check-in - Possibilité d'ajouter un accès rapide vers la page check-in
Paramètres avancés
- Check-in personnalisable - Optimisation des paramètres de configuration de la page check-in
Gestion des inscriptions
Un système complet de gestion des inscriptions publiques permettant aux organisateurs de collecter et valider les inscriptions directement depuis l'application.
- Formulaire d'inscription public - Page d'inscription personnalisable avec collecte des informations essentielles
- Champs configurables - Sélection des champs à afficher et définition de leur caractère obligatoire
- Validation manuelle optionnelle - Choix entre confirmation automatique ou validation manuelle des inscriptions
- Gestion des statuts - Workflow complet avec statuts Invité, En attente, Confirmé et Refusé
- Limite de participants - Contrôle du nombre maximum d'inscriptions et gestion des places disponibles
- Date limite d'inscription - Fermeture automatique des inscriptions à une date définie
- Notifications automatiques - Envoi d'emails de confirmation selon le statut de l'inscription
- Page de confirmation personnalisée - Interface dédiée pour les participants invités avec possibilité de modifier certaines informations avant confirmation
- Sécurité renforcée - Validation des données et protection contre les inscriptions multiples
Gestion des participants
- Export CSV enrichi - Ajout de nombreuses colonnes supplémentaires dans l'export CSV pour une analyse plus complète des données participants
- Données exportées étendues - Inclusion des informations d'hébergement, de groupe, de statut d'inscription, de régime alimentaire, de mode de transport et autres métadonnées
Check-in numérique
- Export CSV corrigé - Correction d'un bug empêchant l'exportation correcte du fichier CSV depuis l'interface organisateur et staff
- Données complètes - Garantie d'export de toutes les données de check-in sans perte d'information
Corrections et optimisations
- Configuration des champs d'inscription - Correction d'un bug dans la sauvegarde de la configuration des champs visibles et obligatoires
- Génération des tokens - Optimisation de la génération automatique des tokens d'accès pour les nouveaux participants
- Interface publique - Amélioration du design et de l'ergonomie de la page d'inscription publique
Interface participant
Une innovation qui simplifie radicalement l'accès à l'application pour les participants tout en facilitant la communication pour les organisateurs.
- Connexion automatique par cookie - Lors de la première utilisation du lien personnel, un cookie est déposé sur l'appareil du participant pour simplifier ses futures connexions
- Liens génériques possibles - Les organisateurs peuvent désormais utiliser des QR codes ou liens raccourcis génériques : l'identification des participants se fait automatiquement grâce au cookie
- Expérience utilisateur optimisée - Plus besoin de communiquer des liens personnalisés complexes, un seul lien suffit pour tous
Interface Staff
- Menu corrigé - Correction d'un bug d'affichage dans le menu de navigation
- Ordre d'affichage Programme/Session - Correction de l'ordre d'affichage des éléments dans le programme et les sessions
- Harmonisation Check-in - Interface check-in harmonisée avec celle de l'organisateur, avec corrections et améliorations significatives
Check-in numérique
- Mode de transport - Possibilité de déclarer le mode de transport d'un participant lors du check-in
- Optimisations diverses - Amélioration des performances et correction de bugs pour une meilleure fiabilité
Accès rapide
- Désactivation de liens - Correction d'un bug empêchant de rendre inactif un lien rapide
Interface organisateur
- Personnalisation page d'accueil - Correction d'un bug d'affichage après l'enregistrement de la personnalisation de l'interface de la page d'accueil
Interface participant
- Affichage Intervenants - Correction d'un bug dans la condition d'affichage de la section Intervenants
- Enregistrement des visites - Correction d'un bug dans l'enregistrement des visites sur la page programme
- Mise à jour en temps réel - Optimisation de la mise à jour en direct des éléments du programme pour une expérience plus fluide
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Interface organisateur REFONTE MAJEURE
Réorganisation complète du menu principal pour une navigation plus intuitive et une meilleure utilisation de l'espace disponible.
- Menu optimisé - Refonte de l'organisation du menu principal avec une hiérarchie repensée
- Navigation facilitée - Accès plus rapide aux fonctionnalités essentielles avec un regroupement logique des sections
- Gain d'espace - Utilisation optimisée de l'espace d'affichage pour une meilleure lisibilité
Groupes CORRECTIONS
- Affectation automatique corrigée - Correction d'un bug dans l'affectation automatique des participants dans un groupe
Gestion des participants CORRECTIONS
- Filtrage et recherche corrigés - Correction d'un bug affectant le filtrage et la recherche des participants
Interface participant AMÉLIORATIONS
- Affichage des intervenants - Nouvelle optimisation de l'affichage des intervenants pour une expérience utilisateur améliorée
Programme et Sessions CORRECTIONS
- Filtrage des participants - Correction d'un bug dans le filtrage des participants au niveau du programme et des sessions
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Gestion des participants AMÉLIORATIONS MAJEURES
Nouvelles fonctionnalités d'import et optimisations pour faciliter la gestion des participants.
- Support de fichiers Excel - Possibilité d'importer directement des fichiers Excel (.xlsx, .xls) en plus du format CSV
- Gestion d'erreurs améliorée - Correction dans l'affichage d'erreur lors de l'importation de fichiers CSV pour une meilleure expérience utilisateur
- Interface optimisée - Amélioration globale de l'interface de gestion des participants pour plus d'efficacité
Interface participant AMÉLIORATIONS
- Affichage des intervenants - Optimisation de l'affichage des intervenants pour une meilleure présentation et lisibilité
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Gestion des participants CORRECTIONS
- Interface de mapping CSV - Correction d'un bug dans l'interface de mapping lors de l'import de fichiers CSV
Programme AMÉLIORATIONS
- Visualisation cartographique - Possibilité de consulter la position géographique d'un élément du programme directement sur la carte lorsque des coordonnées sont renseignées
Statistiques AMÉLIORATIONS
- Sélection de période - Nouvelle possibilité de choisir la période des statistiques à consulter pour une analyse plus ciblée
- Optimisations diverses - Correction de bugs mineurs et amélioration des performances d'affichage
Gestion des intervenants AMÉLIORATIONS MAJEURES
Nouvelles fonctionnalités de gestion avancée pour optimiser l'organisation et l'affichage de vos intervenants.
- Activation/désactivation - Possibilité d'activer ou désactiver des intervenants sans les supprimer
- Ordre d'affichage personnalisé - Contrôle complet de l'ordre d'apparition des intervenants dans l'interface
Photographies CORRECTIONS
- Qualité d'affichage - Correction de la qualité d'affichage des photographies dans l'interface participant pour une meilleure expérience visuelle
Groupes CORRECTIONS
- Ordre d'affichage - Correction d'un bug affectant l'ordre d'affichage des groupes
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Contextes de groupe
Une révolution dans la gestion des groupes ! Le système de contextes permet désormais de créer et gérer plusieurs ensembles de groupes au sein d'un même événement, offrant une flexibilité organisationnelle sans précédent.
- Groupes multiples - Création de plusieurs contextes de groupes indépendants dans un même événement
- Interface intuitive - Navigation simplifiée entre les différents contextes depuis le back-office
- Affectation croisée - Un participant peut appartenir à des groupes de contextes différents simultanément
Interface participant AMÉLIORATIONS
- Bannière optimisée - Amélioration significative de l'affichage et du redimensionnement de la bannière d'événement
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Accès rapide AMÉLIORATIONS
- Référencement Communauté - Possibilité d'ajouter un lien rapide vers la fonctionnalité Communauté pour faciliter l'accès aux discussions et photos partagées
- Référencement Photographies - Ajout d'un lien rapide vers la galerie photos officielle de l'événement
- Documents attachés - Support des fichiers PDF, JPG, PNG avec limite de 5Mo pour les liens rapides de type document
Interface participant AMÉLIORATIONS
- Header fixe - Ajout d'un header "sticky" qui reste visible lors du scroll pour un accès constant aux informations principales
- Affichage conditionnel groupes - Amélioration de l'affichage des statuts des participants dans la page groupes avec des conditions d'affichage optimisées
Paramètres avancés NOUVEAU
Une nouvelle section dédiée à la personnalisation avancée de l'interface utilisateur, permettant aux organisateurs d'adapter l'expérience selon leurs besoins spécifiques.
- Personnalisation Check-In - Interface configurable pour la page de pointage avec options d'affichage personnalisées
- Menu de navigation adaptable - Customisation des éléments du menu principal avec possibilité de masquer/afficher certaines sections
- Interface modulaire - Système extensible permettant d'ajouter de nouvelles options de personnalisation selon les retours utilisateurs
Mode Staff BETA
Une nouvelle dimension organisationnelle pour vos événements ! Le mode staff permet une gestion complète de votre équipe avec planification avancée et contrôle d'accès granulaire.
- Gestion des membres du staff - Ajout et organisation complète de votre équipe événementielle
- Création de postes - Définition des rôles et responsabilités avec système de postes personnalisables
- Planification avancée - Affectation planning avec gestion des créneaux et disponibilités
- Accès contrôlé - Système de droits permettant aux membres du staff d'accéder aux fonctionnalités selon leurs permissions
- Modules accessibles - Check-in, Groupes, Hébergements et Sessions selon les droits attribués
Check-in numérique
- Billet nominatif PDF - Possibilité pour chaque participant de télécharger un billet personnalisé en PDF
Mode Communauté
- Compression intelligente - Système de compression automatique des photographies pour optimiser l'usage du disque
- Upload optimisé - Amélioration et optimisation de la mise en ligne de photographies par les participants
- Affichage des photos amélioré - Optimisation de l'interface de visualisation des photographies
Interface participant
- Identification corrigée - Correction d'un bug dans le système d'identification du participant
Envoi des QR Codes d'accès
- Personnalisation enrichie - Lors de l'envoi des QR Codes par email, vous disposez désormais d'un véritable éditeur de texte (mise en gras, italique, etc.) pour rédiger votre message d'accompagnement.
- Intégration de contenu - Vous pouvez désormais insérer directement des blocs de texte et d'image issus de la page d'accueil de l'événement dans le corps de l'email, vous évitant ainsi de tout ressaisir.
- Modularité totale - L'ordre d'affichage de l'email (Message, Blocs, Informations, QR Code, Bouton) est désormais entièrement paramétrable via un simple glisser-déposer.
- Appel à l'action sur-mesure - Le texte du bouton redirigeant vers l'espace participant peut désormais être personnalisé pour s'adapter parfaitement à votre communication.
Covoiturage CORRECTIONS CRITIQUES
- Accès participant rétabli - Correction d'un bug majeur empêchant les participants d'accéder au covoiturage
- Positionnement des marqueurs - Correction d'un bug d'affichage minime sur la position des marqueurs sur la carte
- Statistiques optimisées - Amélioration des performances d'affichage pour les grands événements
- Gestion autonome renforcée - Possibilité d'autoriser les participants à ajouter des participants à un covoiturage en autonomie
Gestion des participants
- Interface d'édition corrigée - Correction d'un bug dans l'interface d'ajout et modification d'un participant
Interface participant
- Affichage bannière - Correction d'un bug dans l'affichage de la bannière d'un évènement
Conformité RGPD
Mise en conformité complète avec le Règlement Général sur la Protection des Données pour garantir la protection optimale des données personnelles des participants.
- Modal de consentement - Notification claire sur l'utilisation des données et collecte du consentement utilisateur
- Page Profil enrichie - Consultation complète des données personnelles et gestion des préférences de suivi
- Interface participant améliorée - Optimisation globale de la conformité RGPD sur toutes les pages
- Alerte organisateur - Système d'alerte dans le back-office pour maintenir la conformité RGPD
- Statistiques respectueuses - Enregistrement des données selon les préférences utilisateur
Système de sondage
- Création de sondages - Interface complète avec modèles prédéfinis et création personnalisée
- Gestion avancée - Modification, suppression et référencement sur la page d'accueil
- Réponses flexibles - Possibilité de réponses anonymes ou liées aux participants
- Limitation des réponses - Contrôle du nombre de réponses par sondage
- Analyse des résultats - Dashboard complet avec limitation à 2 000 réponses par sondage
Mode Photographie
- Profils photographes - Création et gestion de comptes photographes dédiés
- Interface spécialisée - Outils optimisés pour la mise en ligne et l'organisation des photos
- Diffusion flexible - Photos publiques ou assignées à des participants spécifiques
- Gestion des droits - Contrôle d'accès granulaire selon les besoins de l'événement
Personnalisation avancée
- Typographies personnalisées - Large choix de polices pour personnaliser l'interface
- Réorganisation des modules - Choix de l'ordre d'affichage et masquage sélectif des modules
- Interface adaptable - Expérience utilisateur personnalisable selon les préférences
Programme et Sessions
- Filtres avancés Programme et Sessions - Restriction d'accès par groupe d'activité et données personnalisées dans l'interface organisateur
- Interface Sessions optimisée - Masquage des boutons d'inscription quand l'autonomie n'est pas autorisée
- Inscription organisateur - Possibilité d'inscrire des participants directement depuis le back-office
Système d'invitation
- Statuts participants - Intégration des statuts : Invité, En attente, Participant, Refusé
- Workflow d'inscription - Préparation du système d'inscription complet à l'événement
Check-in numérique
- Affichage du groupe - Correction du bug d'affichage du groupe participant
- Mode de transport - Déclaration possible du moyen de transport lors du check-in autonome
- Données environnementales - Collecte enrichie pour le suivi de l'impact carbone
Gestion des participants
- Filtres de recherche - Ajout et optimisation des critères de filtrage
- Export CSV - Bouton d'export des résultats filtrés pour analyse externe
- Interface organisateur - Améliorations de l'ergonomie et des performances
Corrections et optimisations
- Interface Statistiques - Correction des bugs d'affichage sur l'interface organisateur
- Stabilité générale - Amélioration de la robustesse de l'ensemble des fonctionnalités
- Performance - Optimisations diverses pour une meilleure expérience utilisateur
Mode Communauté
- Correction d'un bug sur l'interface participant pouvant afficher des messages d'erreurs
Mode Sessions
- Ajout d'un bouton permettant de supprimer une session
Mode Communauté
Une nouvelle dimension collaborative pour vos événements ! Le mode communauté permet aux participants d'échanger, de partager et d'interagir avant, pendant et après l'événement.
- Discussions participantes - Espace d'échange et de communication entre les participants
- Partage de photos - Galerie collaborative avec possibilité pour les participants de poster leurs photos
- Système de modération - Outils complets pour modérer les contenus et maintenir un environnement sain
- Règles de modération configurables - Limites personnalisables pour les messages et photos par participant
- Réactions et interactions - Système de réactions pour favoriser l'engagement
- Statistiques d'engagement - Dashboard pour suivre l'activité et l'engagement de la communauté
- Recherche dans la communauté - Fonction de recherche dans les messages et descriptions de photos
Mode Covoiturage AMÉLIORATIONS
- Correction de bugs interface organisateur - Résolution des dysfonctionnements dans l'interface de gestion du covoiturage
- Limites techniques temporaires - Mise en place de garde-fous pour prévenir les erreurs sur certaines fonctionnalités sensibles
- Stabilité renforcée - Améliorations générales de la robustesse du système de covoiturage
Mode Sessions - Interface participante
- Affichage optimisé - Nouvelle présentation sur deux colonnes pour une meilleure lisibilité
- Récapitulatif personnalisé - Vue consolidée des sessions auxquelles le participant est inscrit
- Filtrage avancé - Tri et filtrage des sessions selon différents critères
- Recherche intégrée - Fonction de recherche pour trouver rapidement une session
Page d'accueil événement
- Réorganisation de l'interface - Déplacement optimisé de la section Accès rapide
- Profil enrichi - Affichage de l'hébergement et du groupe dans le profil participant
Covoiturage
- Performances améliorées - Correction des bugs sur les événements avec nombreux participants
- Interface organisateur - Optimisation des parcours utilisateurs et de l'ergonomie
Programme
- Stabilité renforcée - Correction des bugs lors de l'ajout et modification d'éléments
Hébergement
- Actions groupées - Sélection multiple de chambres pour les actions en lot
- Interface optimisée - Amélioration de l'ergonomie pour les organisateurs
Groupes
- Gestion simplifiée - Interface organisateur repensée pour plus d'efficacité
- Affichage corrigé - Résolution des problèmes d'ordre d'affichage des groupes
Participants
- Interface organisateur - Optimisation majeure de la gestion des participants
Programme
- Correction d'un bug empechant de sélectionner les participants ayant le droit de voir un élément du programme.
Mode Sessions
- Système de sessions complet - Nouveau mode avec gestion automatisée des inscriptions
- Gestion des inscriptions - Validation manuelle/automatique, conflits d'horaires, listes d'attente
- Contrôle d'accès - Restriction à des participants spécifiques
Programme
- Visibilité des éléments - Masquer/afficher et restreindre l'accès aux éléments du programme
Hébergement
- Contrôle d'affichage - Masquer/afficher sélectivement les chambres et hôtels
Gestion utilisateur
- Changement de mot de passe - Modification directe depuis le profil utilisateur
Conformité légale
- Interface participant - Amélioration des mentions légales et optimisation RGPD
Covoiturage
- Déclaration de trajets - Collecte des données d'impact environnemental
- Tableau de bord - Statistiques détaillées et suivi des économies
- Suivi des annonces - Interface organisateur temps réel
- Corrections logiques - Fiabilisation complète du système
Corrections
- Interface participant/organisateur - Corrections d'affichage
- Accès rapide - Bug d'affichage sur certains navigateurs
Statistiques
- Activité des participants - Tracking des interactions et analyse d'engagement
- Filtres hébergements - Système avancé et statistiques détaillées
Améliorations
- Gestion des erreurs - Redirection automatique et messages plus clairs
- Interface covoiturage - Correction de bugs d'affichage
Système de covoiturage
- Interface complète - Création d'offres, demandes, notifications automatiques
- Impact environnemental - Calcul et affichage des économies carbone
Gestion des repas
- Module complet - Création de repas avec options multiples et impact carbone
- Interface participant - Sélection des choix et compatibilité régimes
- Accès rapide - Intégration dans les liens rapides
Corrections
- Envoi d'emails - Résolution des problèmes d'expédition
- Interface hébergements - Optimisations et corrections d'affichage
- Affichage intervenants - Corrections mineures
Interface participant
- Section "Accès rapide" - Raccourcis configurables vers fonctionnalités principales
- Optimisations interface - Amélioration ergonomie et affichage
Régimes alimentaires
- Système complet - Gestion des besoins alimentaires avec suggestions prédéfinies
- Interface organisateur - Affichage, statistiques et filtres
- Messages personnalisés - Consignes pour régimes spéciaux
Back-office
- Gestion liens rapides - Configuration complète depuis le back-office
- Colonnes personnalisées - Nommage des données personnalisées
- Interface participants - Optimisation majeure avec filtres avancés
- Impact environnemental - Affichage pour badges et check-in numérique
- Nouvelles fonctionnalités - Attribution groupe au check-in, contact d'urgence, signalement bugs
Corrections
- Affichage images - Correction bug d'affichage
- Check-in digital - Fiabilisation du système