Site covoiturage événement intégré - carte interactive, annonces et impact RSE
Fini les "qui vient de Paris ?" dans le groupe WhatsApp de 120 personnes. SmartEvent est le site covoiturage événement intégré à votre plateforme : carte des trajets, petites annonces et mise en relation directe. Indispensable quand votre lieu est hors des villes.
La scène classique du covoiturage événementiel
Groupe WhatsApp "Séminaire Acme 2024"
Jean-Marc B. : "Quelqu'un vient de la banlieue sud ?"
Marie D. : "Moi ! Je suis à Antony"
Sophie R. : "Moi aussi !! Je cherche une place"
Thomas L. : "J'ai une voiture mais je pars à 7h"
Jean-Marc B. : "Ah non moi c'est 8h minimum..."
[42 autres messages…]
Résultat : 3 trajets organisés, 8 personnes frustrées, et la moitié du groupe qui a raté les annonces parce que le groupe est trop actif.
Deux modes de covoiturage intégrés dans SmartEvent
Tout se passe dans l'appli événement, sans application externe.
Mode 1 - Carte interactive des trajets
Chaque participant indique sa ville de départ lors de l'inscription. SmartEvent affiche une carte des trajets avec les points de départ de tous les participants.
- Visualisation géographique immédiate
- Filtrage par zone ou par point de départ
- Identification rapide des voisins de trajet
Mode 2 - Petites annonces covoiturage
Chaque participant peut publier une annonce "Je propose" ou "Je cherche" avec son point de départ, son horaire et ses places disponibles. Les autres participants répondent directement dans l'appli.
- Publication d'annonce en 30 secondes
- Messagerie intégrée entre conducteur et passagers
- Notifications aux participants intéressés
Indispensable pour les lieux hors des villes
Un séminaire à la campagne, un team building dans un château, une convention dans un centre de congrès en zone péri-urbaine : sans covoiturage organisé, vos participants se retrouvent seuls face à un lieu inaccessible en transports en commun.
Séminaire en château ou domaine privé
Aucun taxi disponible, pas de navette prévue : la carte SmartEvent identifie automatiquement les collègues habitant à proximité les uns des autres pour organiser des covoiturages porte-à-porte.
Convention multi-sites ou itinérante
Vos participants viennent de plusieurs villes. SmartEvent regroupe visuellement les points de départ similaires et facilite la formation de groupes de covoiturage par zone géographique.
Événement avec objectif RSE affiché
Quand votre entreprise s'est engagée sur la réduction de son empreinte carbone, proposer un site covoiturage événement à vos participants est un signal concret - avec des données chiffrées exportables pour votre reporting.
Le covoiturage, votre argument RSE le plus simple
SmartEvent calcule automatiquement les kilomètres évités et les émissions CO₂ économisées grâce aux covoiturages organisés via la plateforme.
Ces données apparaissent dans vos statistiques post-événement et peuvent alimenter votre rapport RSE annuel. Un argument concret, chiffré, sans effort supplémentaire de votre part.
Covoiturages organisés
(exemple réel)
km évités
sur un séminaire
kg CO₂ économisés
calculés automatiquement
dans votre rapport
export inclus
"Pour notre séminaire annuel à 95 personnes, le covoiturage était systématiquement organisé dans un groupe WhatsApp qui devenait ingérable. La première fois qu'on a utilisé SmartEvent, 22 covoiturages se sont organisés spontanément depuis la plateforme, sans notre intervention. Et on a pu intégrer les 840 kg de CO₂ économisés dans notre rapport RSE du trimestre."
Lucie G.
Responsable RSE · Entreprise industrielle · 95 participants
Le covoiturage, utile pour
Voir aussi : Organiser un événement entreprise · Inscriptions en ligne · Analyse logistique SNCF
Questions fréquentes sur le covoiturage SmartEvent
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