Boîte à outils de l'organisateur
Des utilitaires pratiques, rapides et accessibles sans inscription pour concevoir, structurer et réussir tous vos événements d'entreprise.
Constructeur d'Invitations Email
Concevez en direct des invitations email élégantes et 100 % compatibles avec Microsoft Outlook, Teams et les webmails. Importez vos réunions Teams en un clic et copiez le code HTML prêt à l'envoi.
Générateur de QR Code HD
Générez des QR codes professionnels et personnalisés : liens web, accès Wi-Fi instantané pour invités, fiches de contact vCard ou SMS. Intégrez votre logo d'entreprise et téléchargez en PNG Haute Définition ou vectoriel SVG.
Recadreur & Optimiseur d'Images
Recadrez vos photos d'événements et portraits de speakers aux ratios officiels (1:1, 16:9, 3:1, 4:5), compressez leur poids sans perte et exportez en PNG, JPG ou WebP ultra-léger.
Simulateur de Temps de Lecture & Discours
Chiffrez à la seconde près le timing de vos discours de plénière ou vœux selon votre débit oral (posé, standard ou dynamique), et répétez en direct grâce au prompteur interactif plein écran.
Nettoyeur & Formateur de Listes d'Invités
Standardisez vos fichiers Excel d'invités en 1 clic : capitalisation propre des noms, formatage des téléphones au standard international (+33) et dédoublonnage automatique sécurisé.
Simulateur d'Objets d'Email & Preheader
Prévisualisez en direct l'affichage de vos objets et préheaders sur iPhone, Gmail et Outlook, identifiez les risques de troncature mobile et vérifiez l'absence de mots spam déclencheurs.
Générateur « Ajouter à l'Agenda »
Générez instantanément des liens d'ajout au calendrier en 1 clic pour Google Calendar, Outlook Web, un fichier universel .ICS (Apple/Outlook) et un bloc de boutons HTML prêt pour vos emails.
Simulateur & Devis d'Événement
Estimez en quelques secondes l'enveloppe budgétaire prévisionnelle de votre événement selon votre typologie (séminaire, convention, soirée d'entreprise, team building) et le nombre de participants.
Conducteur & Filage Minute
Structurez le déroulé de votre plénière ou de votre soirée étape par étape : horaires au cordeau, intervenants sur scène, médias de projection et synchronisation de la régie technique.
Émargement & Check-in QR Code
Dématérialisez l'accueil de vos invités avec des badges et QR codes uniques scannables depuis n'importe quel smartphone. Fini les listes papier et les files d'attente à l'entrée.
Formulaires & Inscriptions
Créez des pages d'inscription sur-mesure aux couleurs de votre événement : choix des repas, régimes alimentaires, ateliers thématiques et confirmation automatique sécurisée.
Covoiturage Événementiel
Optimisez les déplacements de vos collaborateurs ou invités : mise en relation automatique entre conducteurs et passagers, calcul des économies de CO2 et centralisation des trajets.
Gestion des Arrivées en Train
Facilitez l'arrivée de vos participants venus en train : regroupez automatiquement les créneaux d'arrivée en gare pour organiser vos transferts en navettes ou taxis sans temps mort.
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Besoin d'aller plus loin pour votre événement ?
SmartEvent réunit tous ces utilitaires au sein d'une plateforme unifiée : invitations avec billetterie en ligne, gestion fine des hébergements et repas, covoiturage événementiel, notifications SMS et application mobile pour vos participants.
