Pour organiser efficacement votre événement, il est essentiel de définir clairement le rôle de chaque membre de votre équipe. La création de "Postes" vous permet de structurer vos besoins en personnel et de partager facilement les consignes à suivre.
Créer un nouveau poste
Depuis l'onglet Staff de votre événement, rendez-vous dans la section Postes, puis cliquez sur Créer un poste. Renseignez ensuite les informations suivantes :
- Titre et description : Définissez clairement la mission (ex: "Contrôle d'accès Entrée Nord").
- Personnes nécessaires : Indiquez l'effectif idéal requis pour accomplir cette mission.
- Icône et couleur : Personnalisez l'apparence du poste pour le repérer facilement dans le planning visuel.
Ajouter des documents de référence
Une fois le poste créé, vous pouvez lui associer des fichiers utiles (plans d'accès, fiches de sécurité, consignes spécifiques). Vos collaborateurs affectés à ce poste pourront ainsi télécharger ces documents directement depuis leur espace personnel. Glissez et déposez simplement vos fichiers dans la zone prévue à cet effet.
Suivre vos besoins en effectif
Sur chaque carte de poste, des indicateurs vous permettent de suivre d'un coup d'œil si vos besoins sont couverts. Vous y verrez le nombre de personnes nécessaires, le nombre de collaborateurs déjà assignés, et le total d'heures planifiées.
