Garder le contrôle sur la répartition de vos invités est essentiel pour le bon déroulement de votre événement. SmartEvent met à votre disposition des indicateurs visuels et un tableau de bord statistique mis à jour en temps réel.
Les barres de progression de vos groupes
Sur chaque carte de groupe, vous trouverez une barre de progression qui vous indique son taux de remplissage:
- Couleur verte : Le groupe a encore largement de la place (remplissage inférieur à 80%).
- Couleur jaune : Le groupe se remplit et approche de sa capacité maximale.
- Couleur rouge et mention "Complet" : Le groupe a atteint sa limite d'accueil, vous ne pouvez plus y ajouter de participants.
Le panneau des statistiques globales
En bas à droite de votre écran, un encart dédié résume les chiffres clés de votre événement. Vous y retrouverez rapidement :
- Le nombre total de contextes et de groupes créés.
- Le nombre de groupes affichant "Complet".
- Le ratio de participants déjà affectés par rapport au nombre total d'inscrits.
- Votre taux de remplissage global, pour savoir s'il vous reste de la marge pour de nouvelles inscriptions.
Astuce : Surveillez le panneau des participants "assignables" en haut à droite. Il vous indique en temps réel combien de personnes attendent encore d'être placées dans au moins un groupe.