Pour les événements de grande envergure, assigner des centaines de participants manuellement peut s'avérer fastidieux. C'est pourquoi SmartEvent intègre un moteur de répartition automatique puissant. En quelques clics, l'algorithme remplit vos groupes pour vous.
Choisir sa méthode de répartition
Dans le bloc "Répartition automatique" situé à droite de votre écran , vous disposez de trois stratégies différentes:
- Aléatoire : Les participants sont mélangés et distribués au hasard dans les groupes disposant de places libres.
- Distribution équilibrée : Le système répartit les participants un par un pour que chaque groupe ait le même niveau de remplissage.
- Regroupement par critère : L'algorithme place les participants partageant une même caractéristique dans le même groupe (ex: par Société, par Ville, ou via vos données personnalisées).
Lancer la répartition
- Sélectionnez la méthode de répartition de votre choix dans le menu déroulant.
- Si vous avez choisi de regrouper par critère, sélectionnez la donnée à utiliser (ville, société, etc.).
- Si vous avez plusieurs contextes, choisissez un "Contexte cible". Si vous laissez ce champ vide, le système répartira les inscrits dans tous les contextes disponibles.
- Cliquez sur le bouton "Répartir les participants" pour lancer le processus.
Astuce : Le résultat ne vous convient pas ? Cliquez sur le bouton d'actions (les trois petits points en haut de page) et choisissez "Vider tous les groupes". Cela retirera tous les participants sans supprimer vos groupes, vous permettant de relancer une nouvelle répartition automatique sur des bases saines.
Attention : Pour que la répartition automatique fonctionne, vous devez préalablement avoir créé des groupes, et la somme des capacités de ces groupes doit être suffisante pour accueillir les participants non assignés.