Une fois vos groupes créés, il est temps d'y placer vos participants. SmartEvent vous propose une interface visuelle pour assigner vos inscrits de manière fluide et garder un œil sur les places disponibles en temps réel.
Utiliser le panneau des participants
Sur la droite de votre écran, un panneau latéral intelligent liste tous les participants pouvant encore être assignés. Pour chaque participant, vous pouvez voir les informations clés (société, ville) et vérifier dans quels autres contextes il est déjà inscrit.
Méthode 1 : Le glisser-déposer (Drag & Drop)
C'est la méthode la plus visuelle pour composer vos groupes :
- Dans le panneau latéral, cliquez sur un participant et maintenez le clic.
- Faites-le glisser vers la zone pointillée "Déposez des participants ici" située sous le groupe de votre choix.
- Relâchez le clic : le participant est instantanément ajouté et la barre de remplissage du groupe se met à jour.
Méthode 2 : L'assignation par le menu rapide
Si vous avez beaucoup de groupes et que le glisser-déposer n'est pas pratique :
- À côté du nom du participant dans le panneau latéral, cliquez sur le bouton "+".
- Un menu déroulant s'ouvre, listant tous les groupes disposant encore de places libres.
- Cliquez simplement sur le groupe souhaité pour y envoyer le participant.
Astuce : En cas d'erreur, vous pouvez retirer un participant d'un groupe à tout moment en cliquant sur la petite croix rouge à côté de son nom.
Attention : La règle d'or est simple : un participant peut être présent dans plusieurs contextes différents, mais il ne peut être assigné qu'à un seul groupe par contexte. Le système bloquera automatiquement toute tentative de double assignation dans un même thème.