L'organisation d'un événement nécessite parfois des ajustements de dernière minute. Que vous ayez besoin d'augmenter la taille d'un atelier ou de recommencer votre répartition de zéro, SmartEvent vous offre la flexibilité nécessaire.
Éditer les paramètres d'un groupe ou contexte
Si vous avez besoin de changer le nom, la description, la couleur ou d'augmenter la capacité d'un groupe existant :
- Cliquez sur les trois petits points situés en haut à droite du contexte ou du groupe concerné.
- Sélectionnez Modifier.
- Ajustez vos paramètres et enregistrez. La mise à jour est immédiate.
Vider tous les groupes sans perdre sa structure
Vous avez fait un test de répartition et souhaitez tout recommencer ?
- Cliquez sur le bouton d'actions globales (le bouton bleu avec une flèche à côté de "Créer un groupe").
- Choisissez Vider tous les groupes.
- Confirmez l'action. Vos contextes et vos groupes resteront en place, mais tous les participants seront retirés et replacés dans la liste d'attente.
Tout supprimer définitivement
Si vous souhaitez faire table rase de votre organisation actuelle :
- Dans le même menu d'actions globales, cliquez sur Supprimer tout (en rouge).
- Confirmez votre choix pour effacer définitivement la totalité de vos contextes et groupes.
Attention : Si vous tentez de réduire la capacité maximale d'un groupe en dessous de son nombre actuel de participants, le système affichera un message de prévention pour vous alerter. Pensez à retirer des participants avant de réduire drastiquement la taille d'un groupe.