Transformez vos événements en expériences digitales mémorables
SmartEvent centralise toute l'organisation de vos séminaires, conférences et formations. Plus de paperasse, plus de stress, juste une gestion fluide et moderne.
Fini les galères d'organisation !
SmartEvent résout tous vos problèmes de gestion événementielle
Sans SmartEvent 😔
- Fichiers Excel éparpillés
- Emails interminables
- Inscriptions manuelles
- Check-in sur papier
- Pas de suivi temps réel
Avec SmartEvent 🚀
- Tout centralisé en un seul endroit
- Communication automatisée
- Inscriptions en ligne fluides
- Check-in QR code instantané
- Dashboard temps réel complet
Tout ce dont vous avez besoin
Une suite complète de fonctionnalités pour gérer vos événements de A à Z
Application installable (PWA)
Icône personnalisée sur l'écran d'accueil et notifications push en temps réel, même sur iPhone
Gestion des participants
Inscriptions en ligne, profils détaillés, import CSV, QR codes personnels
Sessions & Programme
Planning interactif, inscriptions aux sessions, gestion des capacités
Check-in digital
Validation instantanée par QR code, suivi des présences en temps réel
Hébergement
Attribution des chambres, gestion des capacités, types d'hébergement
Covoiturage
Plateforme intégrée pour organiser les trajets entre participants
Gestion des repas
Préférences alimentaires, régimes spéciaux, statistiques de consommation
Communauté
Espace d'échange, partage de photos, modération intelligente
Analytics
Statistiques détaillées, rapports exportables, suivi en temps réel
Intervenants
Profils complets, planning des interventions, documents associés
Groupes de travail
Création automatique ou manuelle, gestion des équipes
Sondages
Questionnaires personnalisés, résultats en temps réel
Gestion du staff
Planning des équipes, attribution des tâches, suivi d'activité
Pour tous vos événements professionnels
Une solution adaptée à chaque type d'événement
Formations & Ateliers
Sessions de formation, ateliers pratiques, certifications professionnelles avec suivi des présences et évaluations
Séminaires d'entreprise
Team building, réunions stratégiques, conventions annuelles avec hébergement et activités de groupe
Conférences & Salons
Keynotes, tables rondes, salons professionnels avec gestion des intervenants et sessions parallèles
Événements clients
Lancements produits, soirées networking, showcases clients avec gestion VIP et expérience personnalisée
Assemblées Générales
AG d'actionnaires, comités d'entreprise avec gestion des votes, présences et documents officiels
Événements multi-journées
Événements sur plusieurs jours avec hébergement, restauration et planning complexe
Compétitions & Challenges
Hackathons, challenges d'innovation, concours avec gestion des équipes et classements
Nous avons utilisé SmartEvent pour la Convention DEGO. Je cherchais un outil simple d'usage pour les salariés et pour mes équipes organisatrices. SmartEvent nous a permis de proposer une digitalisation complète de l'événement et des solutions comme le covoiturage. Les équipes ont vraiment apprécié : Simple, pratique et efficace !
Une offre adaptée à chaque besoin
Commencez gratuitement et évoluez selon vos besoins
Découverte
Pour tester la plateforme et organiser de petits événements
Gratuit
Sans limite de temps- 1 événement actif
- Jusqu'à 25 participants
- Inscriptions & Check-in
- Programme, Sessions & Intervenants
- Sondages & Hébergement
- Covoiturage & Photos
- Marque blanche
- Support prioritaire
PRO
Pour les entreprises et les organisateurs professionnels
Sur devis
Adapté à votre volume- Événements illimités
- Participants illimités
- Toutes les fonctionnalités
- Covoiturage & Photos
- Communauté & Staff
- Marque blanche & Personnalisation
- Support prioritaire 24/7
- Formation & Accompagnement
L'histoire de SmartEvent
Par Léo Mallet, Organisateur & Développeur
Avant d'être développeur, je suis avant tout organisateur d'événements. Pendant des années, j'ai vécu les mêmes galères : fichiers Excel dans tous les sens, tâches manuelles et répétitives, badges à imprimer à la dernière minute... À l'ère du numérique, les solutions existantes pratiquaient des tarifs exorbitants pour des fonctionnalités limitées.
J'ai commencé à coder par défi. Ce qui n'était au départ que quelques fichiers PHP pour afficher un programme s'est étoffé au contact du terrain : check-in QR code, envois de SMS, personnalisation... Après six mois de tests intensifs fin 2024, SmartEvent est devenue une véritable application web installable.
Ne jamais considérer le travail comme terminé. Besoin d'une évolution spécifique ? En général, c'est réglé sous 24h. C'est la force d'une plateforme SaaS conçue par un organisateur, qui comprend exactement la réalité du terrain.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur SmartEvent
Prêt à révolutionner vos événements ?
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Besoin d'aide ou de conseils ?
Notre équipe est là pour vous accompagner dans votre projet. N'hésitez pas à nous contacter pour une démonstration personnalisée ou pour toute question.
