Si vous n'avez que quelques personnes à ajouter ou si une inscription survient à la dernière minute, l'ajout manuel est la solution idéale. Il permet de saisir immédiatement toutes les nuances du profil d'un participant.
Accéder au formulaire de création
Dans le tableau de bord de votre événement :
- Cliquez sur l'onglet Participants.
- Sélectionnez le sous-menu Ajouter un participant.
Remplir la fiche participant
Le formulaire est divisé en plusieurs sections pour une gestion précise :
Informations personnelles
Seuls le Nom et le Prénom sont techniquement obligatoires. Cependant, nous conseillons vivement de renseigner l'Email pour permettre l'envoi des confirmations et des différentes informations. Vous pourrez aussi renseigner d'autres informations comme le téléphone, l'entreprise, la ville, le genre, la localisation du participant (utilise pour la fonctionnalité de covoiturage) ou encore le numéro de vestiaire.
Statut et Logistique
- Statut : Par défaut, un nouveau participant est "Confirmé". Vous pouvez le passer en "En attente" si son inscription nécessite une validation ultérieure.
- Transport & Régime : Renseignez ces champs pour alimenter les statistiques éco-responsables et faciliter la gestion des repas.
Document associé (PDF)
Vous pouvez joindre un fichier PDF spécifique à ce participant (ex: une invitation personnalisée, un plan d'accès VIP ou un badge spécifique). Ce fichier pourra être téléchargé ultérieurement depuis la fiche du participant.